Trên vận đơn Bill of Lading có rất nhiều mục, nội dung khác nhau. Do đó, để hiểu về thông tin lô hàng, các bên liên quan đến lô hàng cần biết cách đọc vận đơn Bill of Lading. Bài viết sau của Helen Express sẽ giới thiệu các mục trong Bill of Lading và cách đọc chi tiết từng mục, cũng như những lưu ý khi đọc đảm bảo đọc đúng, không bỏ sót thông tin.
Bill of Lading là gì?
Bill of Lading (B/L) là chứng từ vận tải trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Nó được cấp bởi người chuyên chở hoặc đại diện của họ sau khi hàng hóa được nhận hoặc xếp lên tàu.
B/L đóng vai trò như một biên lai nhận hàng, xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận lô hàng từ người gửi (Shipper). Đồng thời, nó là bằng chứng của hợp đồng vận tải, quy định trách nhiệm của các bên liên quan. Ngoài ra, B/L còn chứng minh quyền sở hữu hàng hóa, giúp người nhận hàng (Consignee) lấy hàng tại điểm đến.
B/L thường được phát hành theo bộ gồm 6 bản, trong đó có 3 bản gốc (original) và 3 bản sao (copy). Tất cả bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng để phục vụ quá trình giao nhận và thanh toán.
Cách đọc vận đơn Bill of Lading chính xác và chi tiết
Để tránh sai sót trong thủ tục hải quan và giao nhận hàng, người xuất khẩu và nhập khẩu cần hiểu rõ cách đọc các mục trên B/L.
Mục BILL NO. & LINES/ SHIPPER/ CONSIGNEE/ NOTIFY PARTY
Các thông tin trong phần này giúp nhận diện vận đơn, xác định các bên liên quan đến lô hàng và đảm bảo thông tin chính xác khi làm thủ tục giao nhận:
-
BILL NO. & LINES: Số vận đơn do hãng tàu hoặc đại lý phát hành, dùng để tra cứu lô hàng trong hệ thống của hãng tàu, phục vụ cho khai báo hải quan và theo dõi vận chuyển.
-
SHIPPER: Tên và địa chỉ của người gửi hàng (xuất khẩu). Nếu là House B/L, mục này thể hiện tên công ty xuất khẩu. Nếu là Master B/L, thể hiện tên của công ty giao nhận hàng hóa (forwarder).
-
CONSIGNEE: Người nhận hàng, có thể là công ty nhập khẩu hoặc bên thứ ba được chỉ định. Nếu B/L ghi “To order” hoặc “To order of Shipper/Bank”, có nghĩa là vận đơn có thể được chuyển nhượng.
-
NOTIFY PARTY: Bên nhận thông báo khi hàng đến cảng nhập khẩu, có thể là chính người nhập khẩu hoặc một đơn vị logistics trung gian. Nếu mục này ghi “Same as Consignee”, tức là Notify Party chính là người nhận hàng.
Mục VESSEL NAME/ VOYAGE NO./ PORT OF LOADING/ PORT OF DISCHARGE / PARTY TO CONTACT FOR CARGO RELEASE
Phần này giúp xác định tuyến đường vận chuyển của lô hàng, từ lúc xuất khẩu đến khi hàng được giao tại cảng đến.
-
VESSEL NAME & VOYAGE NO.: Tên tàu vận chuyển hàng hóa và số hiệu chuyến tàu. Mỗi chuyến đi đều có mã Voyage No. riêng để dễ dàng tra cứu lịch trình.
-
PORT OF LOADING (POL): Cảng xếp hàng tại nước xuất khẩu, nơi hàng được đưa lên tàu để vận chuyển.
-
PORT OF DISCHARGE (POD): Cảng dỡ hàng tại nước nhập khẩu, nơi hàng hóa được tháo dỡ khỏi tàu.
-
PARTY TO CONTACT FOR CARGO RELEASE: Đơn vị mà người nhập khẩu cần liên hệ để lấy hàng tại cảng đến, thường là đại lý của hãng tàu.
Mục DESCRIPTIONS OF GOODS/ PACKAGES/ CONTAINERS NO./ SEAL NO./ GROSS WEIGHT/ MEASUREMENTS
Đây là các thông tin mô tả chi tiết về hàng hóa trong lô hàng, giúp hải quan và các bên liên quan xác định nội dung vận chuyển:
-
Descriptions of Goods: Tên hàng hóa, có thể kèm mã HS Code để thuận tiện cho thủ tục hải quan.
-
Packages: Số lượng kiện hàng, cách đóng gói (hộp, thùng, pallet, container, v.v.).
-
Containers No. & Seal No.: Số container và số niêm phong hải quan, giúp kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
-
Gross Weight & Measurements: Tổng trọng lượng và thể tích của lô hàng, được sử dụng để tính phí vận chuyển, xếp dỡ và kiểm soát tải trọng trên tàu.
Mục FREIGHT & CHARGES/ ON BOARD DATE/ NUMBER OF ORIGINAL/ PLACE & DATE OF ISSUE/ CARRIER’S SIGNATURE
Phần này liên quan đến chi phí vận chuyển, thời gian xếp hàng và thông tin về vận đơn gốc:
-
Freight & Charges: Phương thức thanh toán cước phí vận chuyển, có thể ghi “Freight Prepaid” (đã trả trước) hoặc “Freight Collect” (trả sau).
-
On Board Date: Ngày hàng chính thức được xếp lên tàu, xác định thời gian giao hàng theo hợp đồng.
-
Number of Original: Số lượng bản gốc B/L được phát hành, thường là 3 bản để phục vụ cho việc giao nhận hàng.
-
Place & Date of Issue: Địa điểm và ngày phát hành vận đơn, phản ánh thời gian xử lý chứng từ của hãng tàu.
-
Carrier’s Signature: Chữ ký của hãng tàu hoặc đại lý được ủy quyền, xác nhận vận đơn có hiệu lực pháp lý.
Mục ON THE BACK
Mặt sau của vận đơn chứa các điều khoản vận tải mà hãng tàu quy định. Những điều khoản này thường bao gồm:
-
Trách nhiệm của hãng tàu đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
-
Các điều khoản xếp dỡ, giao nhận hàng tại cảng đi và cảng đến.
-
Cước phí và phụ phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
-
Giới hạn trách nhiệm và điều khoản miễn trừ trách nhiệm của hãng tàu trong trường hợp tổn thất hàng hóa.
Lưu ý khi đọc vận đơn đường biển Bill of Lading
Việc đọc và kiểm tra B/L kỹ lưỡng giúp tránh sai sót, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Dưới đây là những một số lưu ý cần biết khi đọc vận đơn Bill of Lading:
-
Kiểm tra thông tin Shipper, Consignee và Notify Party: Đây là các bên liên quan trực tiếp đến lô hàng. Một sai sót nhỏ có thể gây chậm trễ hoặc nhầm lẫn trong quá trình giao nhận.
-
Xác nhận cảng dỡ hàng (Port of Discharge) và nơi giao hàng (Place of Delivery): Việc nhập sai thông tin này có thể dẫn đến tình trạng giao sai cảng hoặc phải làm thủ tục sửa Manifest, gây mất thời gian và chi phí.
-
Kiểm tra chi tiết hàng hóa: Bao gồm mô tả hàng hóa, mã hiệu (mark), số lượng, trọng lượng, thể tích… Những thông tin này phải khớp với thực tế để tránh tranh chấp và các vấn đề hải quan.
-
Đối chiếu số container và số seal: Số container và số seal phải chính xác 100%, vì đây là yếu tố đảm bảo hàng hóa không bị thay đổi hoặc mở niêm phong trái phép trong quá trình vận chuyển.
-
Nhân viên làm vận đơn cần kiểm tra kỹ lưỡng: Nếu sao chép thông tin từ các lô hàng trước, cần rà soát cẩn thận để tránh nhầm lẫn. Ngoài ra, cần hỗ trợ người gửi hàng (Shipper) kiểm tra thông tin trước khi phát hành vận đơn chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến về cách đọc vận đơn Bill of Lading và các thuật ngữ liên quan.
Đọc BL là gì?
Đọc BL (Bill of Lading) là quá trình kiểm tra và xác nhận thông tin trên vận đơn đường biển. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của các chi tiết liên quan đến lô hàng, tránh sai sót trong quá trình vận chuyển và nhận hàng.
Bill of lading no là gì?
B/L no (Bill of Lading Number) là số vận đơn do hãng vận tải cấp để theo dõi lô hàng. Mỗi số B/L là duy nhất và giúp tra cứu thông tin nhanh chóng. Ngoài ra, mục Also Notify, Domestic Routing, Export Instructions trên B/L cũng chứa thông tin bổ sung về tuyến vận chuyển và hướng dẫn của người xuất khẩu.
MV là gì trong xuất nhập khẩu?
MV (Mother Vessel) là thuật ngữ chỉ tàu mẹ trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Số chuyến tàu thường được ghi kèm theo dưới dạng “MV/Voyage No.”, giúp xác định lịch trình vận chuyển và theo dõi lô hàng.
Measurement trong bill of lading là gì?
Measurement trên B/L thể hiện kích thước và thể tích lô hàng, bao gồm thông tin về trọng lượng (Gross Weight) và thể tích hàng hóa (CBM - Cubic Meter). Dữ liệu này rất cần thiết để tính toán cước phí vận chuyển và tối ưu không gian lưu trữ trên tàu.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đọc vận đơn Bill of Lading và những lưu ý khi kiểm tra thông tin vận đơn. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về B/L để tránh sai sót trong quá trình xuất nhập khẩu. Đừng quên theo dõi Helen Express để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics và vận chuyển hàng hóa nhé!
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Website: https://helenexpress.com/
- Hotline: 0938 320 357
- Email: info@helenexpress.com
