CFS là gì trong xuất nhập khẩu? Chi tiết thông tin từ A-Z về CFS

CFS là thuật ngữ thông dụng trong ngành xuất nhập khẩu, tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ CFS do thuật ngữ này có đến 2 tầng nghĩa khác nhau. Để biết đầy đủ, rõ ràng hơn về CFS là gì, cũng như vai trò, chi phí CFS, các bước khai thác hàng xuất tại kho CFS và các thông tin liên quan khác, hãy cùng Helen Express đọc ngay bài viết này nhé!

CFS là gì? Các hoạt động chính tại kho CFS

CFS (viết tắt của Container Freight Station) là một loại kho chuyên dùng để xử lý hàng lẻ (LCL) trong xuất nhập khẩu. Đây là nơi tập kết, phân phối và thực hiện các hoạt động liên quan đến đóng ghép container, hỗ trợ luồng vận chuyển hàng hóa quốc tế một cách hiệu quả.

CFS có hai tầng nghĩa chính:

CFS theo địa điểm: Đây là loại kho chuyên dụng để tập trung hàng lẻ (LCL) của nhiều chủ hàng khác nhau. Tại đây, các kiện hàng được gom lại để đóng ghép vào container trước khi xuất khẩu, hoặc tách ra sau khi nhập khẩu. Kho CFS thường được đặt gần cảng biển hoặc trong các khu vực logistic trọng yếu và chịu sự quản lý của hải quan cảng.
CFS theo chi phí: Theo góc nhìn về chi phí, CFS ám chỉ khoản phí phát sinh khi hàng hóa ra vào kho, bao gồm các hoạt động như bốc xếp, di chuyển và đóng hàng vào container. Phí này thường do cảng thu từ các đơn vị giao nhận vận tải (forwarder), sau đó forwarder thu lại từ chủ hàng.

Các hoạt động chính tại kho CFS là:

Tập kết, sắp xếp và đóng gói hàng hóa chờ xuất khẩu.
Tách và ghép hàng lẻ từ nhiều chủ hàng vào container.
Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi vận chuyển.
Chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho (nếu cần).
Quản lý và xử lý các lô hàng quá cảnh hoặc trung chuyển.

Vai trò, lợi ích của kho CFS

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics và xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây không chỉ là nơi tập kết và xử lý hàng lẻ (LCL) mà còn mang lại nhiều lợi ích về quản lý, tài chính và pháp lý. Cụ thể như sau:

Lưu trữ và quản lý hàng hóa: Kho CFS đóng vai trò như một điểm tập trung và phân phối hàng hóa, giúp sắp xếp, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa xuất nhập khẩu một cách hiệu quả. Các loại hàng nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan hoặc hàng xuất khẩu cần kiểm tra thực tế đều có thể lưu trữ tại đây.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Các hoạt động trong kho CFS chịu sự giám sát chặt chẽ của hải quan, giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa cần kiểm tra, kiểm định hoặc làm thủ tục bổ sung trước khi rời cảng.
Hỗ trợ gom và phân phối hàng lẻ: CFS giúp xử lý hàng LCL từ nhiều chủ hàng khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghép container xuất khẩu hoặc tách container nhập khẩu, tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu hóa không gian.
Nguồn thu cho ngân sách nhà nước: Các khoản phí CFS từ hoạt động bốc xếp, lưu trữ và xử lý hàng hóa tại kho là nguồn thu lớn, góp phần vào ngân sách nhà nước và chi phí vận hành các cảng biển.
Hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Kho CFS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics, giảm thời gian và chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo hàng hóa được xử lý và kiểm soát chất lượng trước khi giao nhận.

Chi phí CFS cập nhật mới nhất

Chi phí CFS (Container Freight Station Fee) là khoản phí phát sinh trong quá trình lưu trữ và xử lý hàng hóa tại kho CFS, thường được áp dụng trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng lẻ (LCL). Loại phí này được thu nhằm bù đắp chi phí quản lý và vận hành kho, đồng thời hỗ trợ các dịch vụ liên quan đến bốc xếp, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Chi phí CFS dao động từ 15 - 18 USD/CBM (theo thể tích hàng hóa) hoặc thay đổi tùy theo đơn vị vận chuyển và thời điểm cụ thể. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức phí này là:

Loại hàng hóa: Hàng hóa dễ hư hỏng hoặc cần bảo quản đặc biệt có thể phát sinh phí cao hơn.
Khối lượng hàng hóa: Mức phí tăng tỷ lệ thuận với số lượng hàng lẻ cần xử lý.

Chi phí CFS tuy là một khoản nhỏ trong tổng chi phí logistics, nhưng lại cần thiết trong việc đảm bảo quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa tại các kho CFS diễn ra thuận lợi và an toàn. Do đó, chủ hàng cần tính toán kỹ để tối ưu chi phí này.

Quy trình 7 bước khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS gồm 7 bước cơ bản, từ việc xác nhận đặt hàng đến giám sát toàn bộ hoạt động đóng hàng và xuất container. Nội dung của từng bước được trình bày như sau:

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Việc xác nhận đơn hàng là bước đầu tiên của việc khai thác hàng xuất tại kho CFS, trong đó các thông tin cần được làm rõ bao gồm: thông tin chủ hàng, mã số thuế, tên cảng dỡ hàng và số lượng kiện hàng. Ngoài ra, phải xác nhận thời gian cụ thể để đóng hàng vào container và thời gian tàu khởi hành. Những thông tin này vừa đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy vừa giúp tránh các sai sót phát sinh liên quan đến lịch trình vận chuyển.

Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ hàng

Các đơn vị logistics sẽ liên hệ với chủ hàng để thông báo thời gian hàng đến kho CFS và chuẩn bị nhận hàng. Điều này giúp đảm bảo chủ hàng sẵn sàng cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan như booking, packing list và giấy tờ ủy quyền (nếu cần). Việc phối hợp này giúp kho CFS có thể khai thác hàng hóa đúng tiến độ và hạn chế rủi ro xảy ra do thiếu sót giấy tờ.

Bước 3: Giao hàng hóa

Chủ hàng cần giao hàng đến kho CFS trước thời hạn cắt hàng theo thỏa thuận. Kho CFS kiểm tra tình trạng hàng hóa, đảm bảo không có hư hỏng hoặc vi phạm quy định về đóng gói. Các trường hợp đặc biệt, như giao hàng muộn, cần có sự đồng ý từ bên thuê kho. Sau khi kiểm tra và phân loại, kho CFS lập bảng kê hàng hóa và phát hành chứng từ giao nhận, đảm bảo minh bạch và đầy đủ giấy tờ giữa các bên.

Bước 4: Đóng hàng hóa

Bên thuê kho cung cấp hướng dẫn chi tiết cách đóng hàng trước một ngày để kho CFS chuẩn bị phương tiện và nhân lực phù hợp. Quy trình đóng hàng cần tuân thủ quy chuẩn về an toàn và phối hợp với hải quan để đảm bảo không gặp trở ngại trong khâu xuất khẩu. Ngoài ra, việc phối hợp với người giám sát bên thuê kho giúp đảm bảo quá trình đóng gói diễn ra chính xác.

Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng

CFS cần phối hợp với hãng tàu để bố trí container rỗng, đảm bảo chất lượng và phù hợp với lịch trình xuất khẩu. Nếu cần, vỏ container có thể được vận chuyển từ các bãi container khác về kho theo yêu cầu từ bên thuê kho. Toàn bộ chi phí liên quan, như vận chuyển và nâng hạ container, do bên thuê kho chịu trách nhiệm. Sự sẵn sàng của container rỗng là yếu tố then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình đóng hàng.

Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa

Hải quan thực hiện việc kiểm hóa hàng xuất dựa trên hồ sơ do chủ hàng cung cấp. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc giao muộn, quy trình kiểm hóa có thể bị trì hoãn, ảnh hưởng đến tiến độ xuất hàng. Phí kiểm hóa thường bao gồm trong chi phí CFS, nhưng các chi phí phát sinh sẽ do bên thuê kho chi trả nếu xảy ra sai sót từ phía chủ hàng.

*Cơ quan hải quan kiểm hóa trước khi xuất hàng tại kho CFS*

Bước 7: Tiến hành giám sát

Kho CFS chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động từ nhận hàng, lưu kho, đóng hàng vào container, đến việc xuất hàng ra tàu. Để đảm bảo chất lượng, CFS bố trí nhân sự ở các điểm quan trọng như cửa kho và container. Việc giám sát chặt chẽ này không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn tăng tính hiệu quả trong chuỗi logistics, đặc biệt với hàng lẻ được ghép tại kho CFS.

Phân biệt CFS và CY

Khi nhắc đến vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, CFS (Container Freight Station) và CY (Container Yard) là hai thuật ngữ thường bị nhầm lẫn vai trò với nhau. Để phân biệt và hiểu rõ sự khác nhau giữa CFS và CY, bạn có thể tham khảo bảng sau:

Tiêu chí	CFS (Container Freight Station)	CY (Container Yard)
Phương thức lưu trữ	Lưu trữ, xử lý hàng lẻ (LCL). Đóng gói, phân loại hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau.	Lưu trữ container nguyên (FCL). Là nơi tập trung, quản lý các container trong quá trình vận chuyển.
Địa điểm	Kho độc lập, tách rời, thường nằm gần cảng và hoạt động dưới sự giám sát của cơ quan hải quan.	Khu vực tại cảng biển hoặc cảng cạn nội địa, phục vụ việc sắp xếp, lưu giữ container.
Chức năng chính	Thu gom, kiểm tra, đóng gói hàng lẻ vào container. Hoạt động chủ yếu dành cho hàng không đủ để đóng nguyên container.	Lưu trữ container, phục vụ cho việc xếp lên tàu hoặc giao nhận với chủ hàng.
Quản lý	Các công ty logistics hoặc chủ kho CFS chịu trách nhiệm quản lý.	Cảng biển hoặc các cơ quan quản lý container đảm nhiệm.

Quy trình thu phí CFS được diễn ra như thế nào?

Việc thu phí CFS được diễn ra như sau:

Từ cảng đến forwarder: Hải quan tại cảng sẽ tiến hành thu phí trực tiếp từ các đơn vị forwarder (đơn vị giao nhận hàng hóa).
Từ forwarder đến chủ hàng: Các forwarder sau đó thu lại chi phí từ chủ hàng (doanh nghiệp xuất nhập khẩu), dựa trên khối lượng và loại hàng hóa.

Để đảm bảo tính chặt chẽ, minh bạch và công bằng, chủ hàng cần lưu ý lựa chọn các forwarder uy tín nhằm tránh mức phí bị đẩy lên cao so với quy định.

Qua bài viết, có thể thấy rằng CFS là một mắt xích có vai trò lớn trong vận tải biển, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần xử lý những lô hàng lẻ (LCL). Việc hiểu rõ về CFS là gì và ý nghĩa của CFS sẽ giúp hoạt động vận tải của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và tối ưu chi phí hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích khác trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, hãy truy cập website của Helen Express thường xuyên nhé!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com

Võ Thành Tú

Tôi tên là Võ Thành Tú (Thành Tú Võ), hiện tôi đã có 5 năm kinh nghiệm với vị trí nhân viên kinh doanh tại Helen Express. Tôi tốt nghiệp Đại học Hàng hải Việt Nam chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Với kiến thức chuyên môn về logistics và kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng về thời gian vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…. Tôi luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đề xuất dịch vụ phù hợp và hiệu quả nhất.