CIF incoterm 2020 là gì? Chi tiết các điều khoản trong điều kiện CIF

Hiện nay, trong nhiều hợp đồng thương mại quốc tế đều xuất hiện thuật ngữ CIF incoterm 2020, gây bối rối với những người mới tìm hiểu về xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể CIF incoterm 2020 là gì? Sử dụng như thế nào? Trách nhiệm mỗi bên ra sao? Khi nào cần sử dụng? Cùng Helen Express giải đáp các thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé!

CIF incoterm 2020 là gì?

CIF (Cost, Insurance, and Freight) trong Incoterm 2020 là một điều kiện giao hàng quy định trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình vận chuyển quốc tế. Theo điều kiện CIF incoterm 2020, người bán chịu trách nhiệm sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ kho của mình đến cảng nhập khẩu đã được chỉ định, bao gồm chi phí cước tàu và mua bảo hiểm tối thiểu cho hàng hóa. Hàng hóa được giao khi được xếp lên tàu tại cảng đi, và rủi ro liên quan đến hàng hóa sẽ chuyển sang người mua từ thời điểm này. Tuy nhiên, người bán vẫn phải chi trả cước phí và bảo hiểm cho đến khi hàng cập cảng đến, đảm bảo rằng người mua được bảo vệ khỏi những tổn thất hoặc thiệt hại trong quá trình vận chuyển.

Cách sử dụng điều kiện CIF

Điều kiện CIF incoterm 2020 chỉ được áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa, không phù hợp cho các hình thức vận chuyển khác như hàng không hay đường bộ. Khi sử dụng điều kiện này, người bán cần ghi rõ "CIF [Cảng đến quy định] Incoterms 2020" trong hợp đồng để xác định cảng đến cụ thể và phiên bản Incoterms đang áp dụng.

Ví dụ, nếu hàng hóa được vận chuyển đến cảng Vân Phong, điều kiện có thể được ghi là "CIF Vanphong Port Incoterms 2020." Điều này đảm bảo các bên liên quan hiểu rõ trách nhiệm về chi phí, bảo hiểm và rủi ro. Khi người bán sắp xếp vận chuyển, chi phí và bảo hiểm sẽ được thanh toán cho đến khi hàng hóa cập cảng đến, nhưng rủi ro vẫn chuyển sang người mua từ lúc hàng hóa lên tàu tại cảng xuất khẩu.

Điều khoản trách nhiệm của người mua và người bán trong CIF incoterm 2020

Trong điều kiện CIF Incoterm 2020, người mua và người bán có những trách nhiệm riêng biệt nhằm đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ. Các điều khoản này xác định rõ nghĩa vụ về chi phí, rủi ro, và các thủ tục cần thực hiện từ cả hai phía.

Trách nhiệm của người mua

CIF incoterm 2020 quy định rõ trách nhiệm của người mua như sau:

Thanh toán đầy đủ chi phí theo hợp đồng đã thỏa thuận khi nhận được hàng hóa tại cảng đến.
Chịu toàn bộ rủi ro liên quan đến hư hỏng, mất mát, hoặc thiệt hại hàng hóa kể từ khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi.
Thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu và xin giấy phép nhập khẩu tại cảng đến theo quy định của nước nhập khẩu.
Chịu các chi phí phát sinh sau khi hàng hóa được giao lên tàu, bao gồm phí thông quan nhập khẩu, phí dỡ hàng tại cảng, và các loại thuế liên quan.
Tự chi trả các chi phí kiểm dịch, kiểm tra hoặc xét nghiệm hàng hóa nếu cần thiết theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Trách nhiệm của người bán

Về trách nhiệm của người bán, CIF incoterm 2020 quy định:

Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan, bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại và các giấy tờ cần thiết khác cho người mua.
Thực hiện ký kết hợp đồng bảo hiểm cho lô hàng, đảm bảo giá trị bảo hiểm tối thiểu là 110% giá trị hàng hóa theo thỏa thuận.
Sắp xếp giấy phép xuất khẩu hoặc giấy ủy quyền từ cơ quan địa phương để đảm bảo lô hàng đủ điều kiện xuất khẩu.
Chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu theo thỏa thuận, đảm bảo hàng được xếp đúng thời hạn và tại cảng đã chỉ định.
Chi trả các chi phí vận chuyển và bảo hiểm cho đến khi hàng đến cảng dỡ hàng, mặc dù rủi ro sẽ chuyển sang người mua từ lúc hàng lên tàu.

So sánh điều kiện CIF và FOB

Điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) và FOB (Free on Board) đều là các điều khoản phổ biến trong Incoterms, áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa. Cả hai điều kiện này có những điểm tương đồng nhất định nhưng cũng có sự khác biệt rõ rệt trong trách nhiệm của người bán và người mua.

Điểm giống nhau giữa CIF và FOB

Đều được áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa.
Người bán có nghĩa vụ làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trong khi người mua phải làm thủ tục thông quan nhập khẩu và quá cảnh.
Chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua tại cảng đi hoặc tại thời điểm hàng hóa được xếp lên tàu.

Sự khác nhau giữa CIF và FOB

Tiêu chí so sánh	CIF (Cost, Insurance, and Freight)	FOB (Free on Board)
Trách nhiệm mua bảo hiểm	Người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa, với mức tối thiểu là 110% giá trị hàng hóa.	Người bán không cần mua bảo hiểm, trách nhiệm này thuộc về người mua.
Thuê tàu vận chuyển	Người bán chịu trách nhiệm thuê tàu vận chuyển hàng hóa.	Người mua tự sắp xếp thuê tàu và chịu chi phí vận chuyển.
Chuyển giao rủi ro	Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng đi, nhưng người bán vẫn phải chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích.	Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua ngay khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng đi, người bán không chịu thêm trách nhiệm sau đó.
Trách nhiệm đến cảng đích	Người bán chịu trách nhiệm chi phí và các điều kiện khác đến khi hàng đến cảng đích.	Người bán hoàn tất trách nhiệm ngay khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi.

Sự khác biệt giữa CIF và FOB cho thấy CIF phù hợp hơn cho người mua muốn giảm bớt việc tự quản lý vận chuyển và bảo hiểm, trong khi FOB mang lại sự linh hoạt cho người mua trong việc chọn lựa dịch vụ vận tải.

Khi nào nên mua, bán hàng hóa với điều kiện CIF, khi nào nên dùng FOB?

Thực tế, việc lựa chọn giữa điều kiện CIF (mới nhất là CIF incoterm 2020) và FOB tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế.

Trường hợp nên dùng điều kiện CIF:

CIF phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những người mua chưa có nhiều kinh nghiệm trong thương mại quốc tế. Trong điều kiện này, người bán sẽ đảm nhận trách nhiệm chính về vận chuyển và bảo hiểm, giúp người mua giảm bớt gánh nặng quản lý.
Thích hợp khi người mua muốn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro liên quan đến việc thuê dịch vụ vận chuyển hoặc mua bảo hiểm.
CIF là lựa chọn tốt khi lô hàng không quá lớn và người mua không muốn tự sắp xếp các dịch vụ logistics.

Trường hợp nên dùng điều kiện FOB:

FOB phù hợp cho các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm và đại lý giao nhận tại cảng xếp hàng. Điều này cho phép họ kiểm soát tốt hơn quá trình vận chuyển.
Thích hợp cho các lô hàng lớn hoặc khi người mua muốn tự sắp xếp vận chuyển để đạt được mức giá tốt hơn.
Nên chọn FOB khi người mua muốn linh hoạt lựa chọn dịch vụ vận tải hoặc có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.

Trên đây, Helen Express đã chia sẻ với bạn các thông tin về CIF incoterm 2020, như điều khoản, cách sử dụng, trách nhiệm của bên bán và bên mua, cũng như trường hợp nên sử dụng CIF hoặc FOB. Hy vọng những thông tin này sẽ được bạn áp dụng vào thực tế công việc của mình. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com

Võ Thành Tú

Tôi tên là Võ Thành Tú (Thành Tú Võ), hiện tôi đã có 5 năm kinh nghiệm với vị trí nhân viên kinh doanh tại Helen Express. Tôi tốt nghiệp Đại học Hàng hải Việt Nam chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Với kiến thức chuyên môn về logistics và kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng về thời gian vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…. Tôi luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đề xuất dịch vụ phù hợp và hiệu quả nhất.