C/O form AI là gì? Thủ tục và Mẫu form tải về mới nhất

Trong thương mại quốc tế, C/O Form AI đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam khai thác ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Ấn Độ theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN - Ấn Độ (AIFTA). Là giấy chứng nhận xuất xứ, chứng từ này không chỉ giảm chi phí mà còn tạo lợi thế cạnh tranh cho hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết C/O Form AI là gì, cách kê khai mẫu C/O Form AI, thủ tục xin cấp, và các lưu ý thực tiễn để doanh nghiệp tuân thủ quy định mới nhất, tối ưu hóa hiệu quả xuất nhập khẩu.

C/O Form AI là gì?

C/O Form AI (Certificate of Origin Form AI) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp theo Hiệp định AIFTA, xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ các nước thành viên ASEAN (như Việt Nam) hoặc Ấn Độ. Chứng từ này giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt, thường giảm xuống 0% hoặc mức thấp hơn nhiều so với thuế suất thông thường (MFN). Các mặt hàng phổ biến sử dụng C/O Form AI bao gồm điện thoại, linh kiện điện tử, dệt may, nông sản, và hóa chất.

Theo Bộ Công Thương, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sang Ấn Độ đạt 9,06 tỷ USD trong năm 2024, tăng 7,6% so với năm 2023, với các mặt hàng như điện thoại, linh kiện điện tử, dệt may, và nông sản hưởng lợi lớn từ C/O Form AI.

Vai trò của C/O Form AI

• Ưu đãi thuế quan: Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp tiết kiệm chi phí và tăng sức cạnh tranh.
• Chứng minh xuất xứ: Xác nhận nguồn gốc hàng hóa, đáp ứng yêu cầu hải quan nước nhập khẩu.
• Hỗ trợ giao dịch quốc tế: Tăng độ tin cậy với đối tác và thuận lợi trong thông quan.

Đặc điểm của mẫu C/O Form AI

Mẫu C/O Form AI có các đặc điểm nhận diện sau:

• Kích thước và chất liệu: Giấy trắng khổ A4, tuân theo tiêu chuẩn ISO.
• Số lượng bản: Gồm 1 bản gốc (Original) và 2 bản sao (Duplicate, Triplicate).
• Ngôn ngữ: Kê khai bằng tiếng Anh, đánh máy hoặc in bằng máy in (không viết tay, trừ ô 12 trong một số trường hợp).
• Số tham chiếu: Mỗi C/O có số tham chiếu duy nhất (13 ký tự) ở góc trên bên phải.
• Trang bổ sung: Nếu nhiều mặt hàng, các trang sau phải có chữ ký, con dấu, và số tham chiếu giống trang đầu.

Bản gốc được nộp cho hải quan nước nhập khẩu, bản Duplicate lưu tại cơ quan cấp, và bản Triplicate do nhà xuất khẩu giữ.

Mẫu tải C/O Form AI mới nhất

Mẫu C/O Form AI hiện hành được quy định tại Phụ lục 5, Thông tư 15/2010/TT-BCT. Doanh nghiệp tải mẫu TẠI ĐÂY hoặc liên hệ cơ quan cấp. Hiện tại không có có thông tin về thay đổi mẫu C/O Form AI trong năm 2025, nhưng nên kiểm tra thường xuyên qua kênh chính thức.

Mẫu C/O Form AI

Hướng dẫn kê khai mẫu C/O Form AI

Kê khai mẫu C/O Form AI phải tuân theo hướng dẫn tại Phụ lục 6, bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung phải khớp với tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, và biên bản kiểm tra xuất xứ (nếu có). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Ô trên cùng bên phải “Reference No.”: Ghi số tham chiếu (do cơ quan cấp ghi), gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm:
  • Nhóm 1: Tên viết tắt nước xuất khẩu “VN” (2 ký tự).
  • Nhóm 2: Tên viết tắt nước nhập khẩu “IN” (Ấn Độ, 2 ký tự).
  • Nhóm 3: Năm cấp C/O (2 ký tự, VD: “24” cho 2024).
  • Nhóm 4: Mã cơ quan cấp C/O (2 ký tự).
  • Nhóm 5: Số thứ tự C/O (5 ký tự).
  • Ký hiệu: Dấu “-” giữa nhóm 1 và 2, dấu “/” giữa nhóm 3, 4, 5. Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu TP.HCM cấp C/O số 00006 năm 2024, ghi “VN-IN 24/02/00006”.
• Ô số 1: Ghi tên giao dịch, địa chỉ, quốc gia của nhà xuất khẩu (VD: Việt Nam).
• Ô số 2: Ghi tên, địa chỉ, quốc gia của người nhận hàng (hoặc “TO ORDER” nếu chưa xác định).
• Ô số 3: Ghi ngày khởi hành, phương tiện vận tải (VD: “By air” hoặc tên tàu và cảng dỡ hàng).
• Ô số 4: Để trống.
• Ô số 5: Ghi số thứ tự, ký hiệu kiện hàng, mô tả hàng hóa (bao gồm mã HS của nước nhập khẩu, ít nhất 4 số).
• Ô số 6: Ghi số lượng kiện hàng hoặc loại kiện.
• Ô số 7: Ghi trọng lượng tịnh hoặc số lượng khác.
• Ô số 8: Ghi số và ngày hóa đơn thương mại.
• Ô số 9: Ghi tiêu chí xuất xứ:
  • Hàng hóa xuất xứ thuần túy: “WO”.
  • Hàm lượng giá trị khu vực: Ghi “RVC” và tỷ lệ (VD: “RVC 35%”).
  • Chuyển đổi mã HS cấp 4 số: “CTC”.
• Ô số 10: Ghi trị giá FOB (nếu áp dụng RVC).
• Ô số 11: Ghi chú (VD: “Third Party Invoicing”).
• Ô số 12: Người xuất khẩu ghi địa điểm, ngày đề nghị cấp, họ tên, chữ ký.
• Ô số 13: Cơ quan cấp ghi địa điểm, ngày cấp, họ tên, chữ ký, và con dấu.

Lưu ý: Đối chiếu kỹ thông tin hóa đơn, vận đơn, và mã HS trước khi nộp để tránh từ chối.

Kê khai mẫu C/O Form AI phải tuân theo hướng dẫn

Quy trình xin cấp C/O Form AI chi tiết mới nhất 2025

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp C/O: Khai hoàn chỉnh, hợp lệ (mẫu trên hệ thống e-CO).
• Mẫu C/O Form AI: Khai đầy đủ, gồm 1 bản gốc và 2 bản sao.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao đã hoàn thành thủ tục hải quan, có chữ ký và dấu “sao ký”.
• Hóa đơn thương mại và danh mục đóng gói: Bản sao.
• Vận đơn: Bản sao có dấu chứng thực hoặc dấu “sao ký”.
• Bảng giải trình kiểm tra xuất xứ: Yêu cầu đối với doanh nghiệp lần đầu hoặc mặt hàng mới.
• Chứng từ bổ sung (nếu cần): Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT nguyên liệu trong nước, hoặc chứng từ chứng minh xuất xứ.

Lưu ý: Hồ sơ trên hệ thống e-CO được ký điện tử và truyền tự động. Hồ sơ giấy phải nộp để kiểm tra.

Mẫu đơn đề nghị cấp C/O

Các bước xin cấp

1. Đăng ký hồ sơ thương nhân: Doanh nghiệp lần đầu đăng ký trên ecosys.gov.vn, nộp giấy đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, danh mục cơ sở sản xuất.
2. Khai báo hồ sơ: Truy cập e-CO, hoàn thiện thông tin, tải lên chứng từ (tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn, bảng kê hàm lượng).
3. Ký điện tử và gửi hồ sơ: Ký điện tử trên e-CO và gửi online tới cơ quan cấp.
4. Nộp hồ sơ giấy: In đơn xin C/O đã được cấp số, nộp cùng hồ sơ giấy tại cơ quan cấp hoặc qua bưu điện.
5. Kiểm tra và xác minh: Cơ quan cấp kiểm tra hồ sơ online và giấy, có thể yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế.
6. Nhận C/O: Nhận bản gốc và bản sao qua e-CO, trực tiếp, hoặc bưu điện.

Phương thức nộp hồ sơ

• Online: Qua hệ thống e-CO tại ecosys.gov.vn.
• Offline: Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc Ban Quản lý Khu Công nghiệp/Khu Chế xuất được ủy quyền.

Cơ quan cấp C/O Form AI

Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương và các Ban Quản lý Khu Công nghiệp/Khu Chế xuất được ủy quyền.

Thời gian xử lý

• Nhận hồ sơ: Sáng 7h30–11h00, chiều 13h30–16h00.
• Trả kết quả: Trong 4-8 giờ làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

60.000VND/bộ cho cấp mới và 30.000VNĐ/bộ cho cấp lại

Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp và theo dõi tiến độ.

Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp C/O Form AI của Việt Nam

(Ban hành kèm Thông tư 15/2010/TT-BCT ngày 31/5/2010 của Bộ Công Thương)

Quy tắc xuất xứ trong AIFTA

Hàng hóa cần đáp ứng một trong các tiêu chí sau để được cấp C/O Form AI:

• Xuất xứ thuần túy (WO): Sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam hoặc Ấn Độ (VD: nông sản, khoáng sản khai thác tự nhiên).
• Hàm lượng giá trị khu vực (RVC): Tối thiểu 35% giá trị FOB từ ASEAN hoặc Ấn Độ.
• Chuyển đổi mã HS (CTC): Nguyên liệu không xuất xứ thay đổi mã HS ở cấp độ 4 số.
• Cộng gộp: Nguyên liệu từ ASEAN hoặc Ấn Độ được tính vào xuất xứ.
• Dung sai (De Minimis): Tối đa 10% nguyên liệu không đáp ứng CTC.

Lưu ý: Lưu trữ chứng từ chứng minh xuất xứ (hóa đơn nguyên liệu, hợp đồng, bảng kê sản xuất) tối thiểu 3 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Những lỗi thường gặp khi kê khai C/O Form AI

• Số liệu không khớp với hóa đơn, vận đơn, hoặc tờ khai hải quan (VD: số hóa đơn, mã HS).
• Thiếu thông tin mô tả hàng hóa hoặc sai mã HS của nước nhập khẩu.
• Tẩy xóa, viết tay sai quy định.
• Không chứng minh được xuất xứ hàng hóa.

Biện pháp khắc phục

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, sử dụng checklist.
• Tham gia khóa đào tạo về C/O để nắm quy định.
• Tham vấn cơ quan cấp hoặc chuyên gia khi gặp trường hợp phức tạp.
• Sử dụng e-CO để kiểm tra lỗi tự động.

Các trường hợp đặc biệt

C/O Form AI bên thứ ba (Third Party Invoicing)

Hóa đơn do công ty ở nước thứ ba phát hành được chấp nhận nếu đánh dấu “Third Party Invoicing” ở ô 11 và ghi thông tin công ty ở ô 5. Nhà xuất khẩu và nhập khẩu phải thuộc nước thành viên AIFTA.

C/O cấp sau (Issued Retroactively)

C/O có thể cấp sau thời điểm xuất khẩu, đánh dấu “Issued Retroactively” ở ô 13. Nộp trong vòng 1 năm để hoàn thuế nếu đã nộp thuế MFN.

C/O Form AI thay thế

Sử dụng khi C/O gốc mất, hư hỏng, hoặc cần thay đổi thông tin. Nộp đơn kèm C/O gốc (nếu có), ghi số tham chiếu C/O gốc.

C/O Form AI là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp Việt Nam giảm thuế nhập khẩu và nâng cao vị thế trên thị trường Ấn Độ trong khuôn khổ AIFTA. Để tận dụng tối đa lợi ích, doanh nghiệp cần thành thạo cách kê khai mẫu C/O Form AI, chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ quy tắc xuất xứ cùng với lưu trữ chứng từ cẩn thận sẽ giúp tránh rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể tự tin mở rộng giao thương với thị trường tiềm năng này.

Đừng quên theo dõi Helen Express để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics và vận chuyển hàng hóa nhé!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Website: https://helenexpress.com/
• Hotline: 0938 320 357
• Email: info@helenexpress.com