C/O Form AK là gì? Thủ tục và mẫu form mới nhất theo quy định

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, C/O Form AK là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Hàn Quốc theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA). Cùng tìm hiểu C/O Form AK là gì, cách kê khai mẫu C/O Form AK, quy trình xin cấp, quy tắc xuất xứ, và các mẹo thực tiễn để doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích từ hiệp định, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

C/O Form AK là gì?

C/O Form AK (Certificate of Origin Form AK) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định AKFTA, xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam hoặc các nước ASEAN, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc từ Hàn Quốc sang ASEAN.

Theo Bộ Công Thương, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sang Hàn Quốc đạt 23,4 tỷ USD trong năm 2024, với các mặt hàng chủ lực như dệt may, thủy sản, và nông sản hưởng lợi lớn từ C/O Form AK, giúp giảm đáng kể chi phí thuế nhập khẩu.

C/O Form AK giúp giảm đáng kể chi phí thuế nhập khẩu

Vai trò của C/O Form AK

• Ưu đãi thuế quan: Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
• Chứng minh xuất xứ: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của AKFTA, tạo sự tin cậy với đối tác và hải quan.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Giúp hàng hóa Việt Nam có giá thành tốt hơn trên thị trường Hàn Quốc, đặc biệt với các sản phẩm như may mặc, hải sản, và đồ gỗ.

Mẫu C/O Form AK mới nhất

Mẫu C/O Form AK hiện hành được ban hành theo quy định của Hiệp định AKFTA. Doanh nghiệp có thể tải mẫu tại hệ thống e-CO (EcoSys - Hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử) hoặc liên hệ trực tiếp các cơ quan cấp như Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu hoặc VCCI. Hiện tại, không có thông tin về thay đổi mẫu C/O Form AK trong năm 2025, nhưng doanh nghiệp nên kiểm tra thường xuyên qua các kênh chính thức để cập nhật.

Đặc điểm của mẫu C/O Form AK

Mẫu C/O Form AK có các đặc điểm nhận diện rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định và sử dụng:

• Kích thước và chất liệu: Giấy trắng, kích thước chuẩn 210 x 297mm.
• Hoa văn bảo mật: Nền hoa văn guilloche màu xanh lá cây để chống tẩy xóa hoặc làm giả.
• Số tham chiếu: In số serial duy nhất ở góc trên bên phải, theo định dạng gồm mã quốc gia, năm, và số thứ tự (VD: VN-KR 24/01/12345).
• Dòng chữ nhận diện: Có dòng chữ “CERTIFICATE OF ORIGIN” và “AKFTA” in rõ ràng.
• Ngôn ngữ: Kê khai bằng tiếng Anh để đảm bảo tính thống nhất và đáp ứng yêu cầu hải quan quốc tế.

Một bộ C/O Form AK gồm 1 bản gốc và 2 bản sao carbon. Bản gốc được nộp cho hải quan nước nhập khẩu, một bản sao lưu tại cơ quan cấp, và bản còn lại do doanh nghiệp giữ.

Hướng dẫn kê khai mẫu C/O Form AK

Việc kê khai mẫu C/O Form AK phải tuân thủ quy định tại Thông tư số 20/2014/TT-BCT ngày 25/6/2014 của Bộ Công Thương. C/O phải được khai bằng tiếng Anh và in bằng máy in hoặc máy đánh chữ (trừ trường hợp quy định tại khoản 15 dưới đây). Nội dung khai phải phù hợp với các chứng từ quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Ô số 1: Ghi tên giao dịch, địa chỉ, và quốc gia của người xuất khẩu (VD: Việt Nam).
2. Ô số 2: Ghi tên, địa chỉ, và quốc gia của người nhận hàng (có thể ghi “TO ORDER” nếu chưa xác định).
3. Ô trên cùng bên phải (số tham chiếu): Do Tổ chức cấp C/O ghi, gồm 13 ký tự, chia thành 5 nhóm:
   • Nhóm 1: Mã nước xuất khẩu là Việt Nam, ghi “VN” (2 ký tự).
   • Nhóm 2: Mã nước nhập khẩu, gồm 2 ký tự (VD: KR - Hàn Quốc, SG - Singapore, TH - Thái Lan).
   • Nhóm 3: Năm cấp C/O, ghi 2 ký tự (VD: “24” cho năm 2024).
   • Nhóm 4: Mã Tổ chức cấp C/O, gồm 2 ký tự (theo Phụ lục VIII).
   • Nhóm 5: Số thứ tự của C/O, gồm 5 ký tự ([0-9).
   • Ký hiệu: Ghi dấu “-” giữa nhóm 1 và 2, dấu “/” giữa nhóm 3, 4, và 5. Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu khu vực Hà Nội cấp C/O số 12345 cho lô hàng xuất sang Hàn Quốc năm 2024, số tham chiếu là: VN-KR 24/01/12345.
   • Phát hành tại: Ghi “VIETNAM” tại phần được cấp tại.
4. Ô số 3: Ghi ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (VD: “By air” nếu gửi bằng máy bay; nếu gửi bằng đường biển, ghi tên tàu và cảng dỡ hàng).
5. Ô số 4: Đánh dấu “√” vào ô phù hợp, chỉ cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu.
6. Ô số 5: Ghi số thứ tự các mặt hàng (mỗi mặt hàng trên C/O có số thứ tự riêng).
7. Ô số 6: Ghi ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.
8. Ô số 7: Ghi số lượng kiện, loại kiện, mô tả hàng hóa (bao gồm số lượng và mã HS của nước nhập khẩu, ít nhất 4 số).
9. Ô số 8: Ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa:
   • Hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc sản xuất toàn bộ: “WO”.
   • Hàng hóa đáp ứng khoản 1, Điều 4, Phụ lục I: “CTH” hoặc “RVC 40%”.
   • Hàng hóa đáp ứng Quy tắc cụ thể mặt hàng (Phụ lục II):
     • Chuyển đổi mã HS: “CTC”.
     • Xuất xứ thuần túy hoặc sản xuất toàn bộ: “WO-AK”.
     • Hàm lượng giá trị khu vực: Ghi “RVC” và tỷ lệ (VD: “RVC 45%”).
     • Kết hợp RVC và CTH: Ghi “CTH + RVC 40%”.
     • Công đoạn gia công cụ thể: Ghi “Specific Processes”.
   • Hàng hóa đáp ứng Điều 6, Phụ lục I: Ghi “Rule 6”.
10. Ô số 9: Ghi trọng lượng cả bì (hoặc số lượng khác) và trị giá FOB (chỉ khi áp dụng tiêu chí RVC).
11. Ô số 10: Ghi số và ngày của hóa đơn thương mại.
12. Ô số 11:
    • Dòng 1: Ghi “VIETNAM”.
    • Dòng 2: Ghi tên nước nhập khẩu bằng chữ in hoa (VD: KOREA).
    • Dòng 3: Ghi địa điểm, ngày tháng năm đề nghị cấp C/O, và chữ ký của người đề nghị.
13. Ô số 12: Dành cho cán bộ Tổ chức cấp C/O, ghi ngày cấp, chữ ký, và đóng dấu.
14. Ô số 13:
    • Đánh dấu “√” vào “Third Country Invoicing” nếu hóa đơn do công ty tại nước thứ ba phát hành, ghi tên và nước của công ty này vào ô số 7.
    • Đánh dấu “√” vào “Back-to-Back CO” nếu cấp C/O giáp lưng theo Điều 7, Phụ lục V.
    • Đánh dấu “√” vào “Exhibition” nếu hàng hóa tham gia triển lãm và bán để nhập khẩu vào nước thành viên (theo Điều 20, Phụ lục V), ghi tên và địa chỉ triển lãm vào ô số 2.
15. Các hướng dẫn khác:
    • Nếu mặt hàng không được hưởng ưu đãi thuế, hải quan đánh dấu vào ô số 4 và khoanh tròn mặt hàng tại ô số 5.
    • Ô số 13 có thể đánh dấu “√” bằng bút mực (không dùng mực đỏ) hoặc in bằng máy.
16. Tờ khai bổ sung C/O:
    • Nếu sử dụng Tờ khai bổ sung (Phụ lục VI-B) cho nhiều mặt hàng vượt một trang:
      • Ghi số tham chiếu giống C/O ban đầu.
      • Khai ô 5–12 tương tự hướng dẫn trên, đảm bảo ô 11 và 12 giống C/O ban đầu.
      • Ghi số trang nếu dùng từ 2 tờ trở lên (VD: page 1 of 3).
      • Đóng dấu giáp lai trên C/O ban đầu và các tờ khai bổ sung.

Quy trình xin cấp C/O Form AK

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin cấp C/O Form AK, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu từ hệ thống e-CO.
• Mẫu C/O Form AK đã kê khai đầy đủ (1 bản gốc, 2 bản sao).
• Hóa đơn thương mại (bản sao có dấu sao y).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao, nếu có).
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao).
• Bảng kê chi tiết nguyên liệu và quy trình sản xuất (nếu cần).
• Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn VAT của nguyên liệu trong nước.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu (nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu).

Doanh nghiệp có thể nộp trước hồ sơ mà không cần tờ khai hải quan xuất khẩu, nhưng phải bổ sung trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận C/O để tránh bị từ chối lần sau.

Các bước xin cấp

1. Đăng ký hồ sơ thương nhân: Nếu lần đầu xin C/O, đăng ký trên hệ thống e-CO (e-co.moit.gov.vn), cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, và danh mục cơ sở sản xuất.
2. Nộp đơn đề nghị: Kê khai thông tin C/O trực tuyến qua e-CO hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp.
3. Nộp lệ phí: Thanh toán lệ phí cấp C/O (30.000 VNĐ/bộ).
4. Xác minh hồ sơ: Cơ quan cấp kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần.
5. Nhận C/O: Nhận bản gốc và 1 bản sao sau khi hồ sơ được duyệt.

Cơ quan cấp C/O Form AK

• Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương.
• Ban Quản lý Khu Công nghiệp/Khu Chế xuất được ủy quyền.
• VCCI (Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) trong một số trường hợp.

Thời gian và chi phí

• Thời gian xử lý: 4-8 giờ làm việc, tùy phương thức vận chuyển (hàng không nhanh hơn đường biển).
• Lệ phí: 30.000 VNĐ/bộ, áp dụng cho cả nộp trực tiếp và qua bưu điện.

Quy tắc xuất xứ trong AKFTA

Để được cấp C/O Form AK, hàng hóa phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau:

• Xuất xứ thuần túy (WO): Hàng hóa được sản xuất, nuôi trồng, hoặc khai thác hoàn toàn tại Việt Nam hoặc các nước ASEAN.
• Hàm lượng giá trị khu vực (RVC): Tối thiểu 40% giá trị FOB của hàng hóa có xuất xứ từ ASEAN hoặc Hàn Quốc.
• Chuyển đổi mã HS (CTC): Nguyên liệu không xuất xứ phải thay đổi mã HS ở cấp độ 4 số.
• Cộng gộp: Nguyên liệu từ Hàn Quốc hoặc ASEAN được tính vào xuất xứ khi đánh giá hàng hóa cuối cùng.
• Dung sai (De Minimis): Tối đa 10% nguyên liệu không đáp ứng tiêu chí CTC được phép sử dụng.

Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ chứng minh xuất xứ (hợp đồng, hóa đơn nguyên liệu, bảng kê sản xuất) trong tối thiểu 3 năm kể từ ngày cấp C/O để phục vụ kiểm tra sau thông quan. Sử dụng phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý hồ sơ để lưu trữ chứng từ điện tử, giúp dễ dàng truy xuất khi hải quan yêu cầu.

Những lỗi thường gặp khi kê khai C/O Form AK

Các lỗi phổ biến bao gồm:

• Thiếu thông tin hoặc mô tả hàng hóa không chi tiết, đặc biệt là mã HS.
• Sai thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu, hoặc thông tin không khớp với hóa đơn và vận đơn.
• Tẩy xóa, sửa chữa sai quy định, dẫn đến C/O bị từ chối.
• Hàng hóa không đáp ứng quy tắc xuất xứ nhưng vẫn đề nghị cấp C/O.

Biện pháp khắc phục

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Sử dụng danh mục kiểm tra (checklist) để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
• Đào tạo chuyên sâu: Tham gia các khóa học về xuất nhập khẩu và C/O để hiểu rõ quy trình và quy định.
• Tham vấn trước: Liên hệ cơ quan cấp C/O hoặc chuyên gia khi gặp trường hợp phức tạp.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Tận dụng hệ thống e-CO để kiểm tra lỗi tự động trước khi nộp.

Nếu phát hiện sai sót sau khi cấp, doanh nghiệp nên làm thủ tục hủy C/O cũ và xin cấp mới ngay lập tức để tránh ảnh hưởng đến lô hàng.

Các trường hợp đặc biệt

C/O hồi tố

C/O Form AK có thể được cấp hồi tố trong các trường hợp:

• Không cấp C/O tại thời điểm xuất khẩu do lỗi vô ý hoặc bất cẩn.
• C/O bị từ chối tại hải quan nhập khẩu do lỗi kỹ thuật (VD: sai định dạng).

Thủ tục:

• Nộp đơn đề nghị cấp hồi tố trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất khẩu.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ (hóa đơn, vận đơn, bảng kê sản xuất).
• Giải trình rõ lý do xin cấp hồi tố.

C/O thay thế

C/O thay thế được sử dụng khi:

• C/O gốc bị mất, hư hỏng, hoặc cần thay đổi thông tin người nhận.
• Hàng hóa được tái xuất từ Hàn Quốc sang nước thứ ba.

Thủ tục:

• Nộp đơn đề nghị cấp C/O thay thế, kèm C/O gốc (nếu còn).
• Cung cấp bằng chứng về vận chuyển hoặc lưu kho tại Hàn Quốc.
• Ghi số tham chiếu của C/O gốc trên C/O thay thế.

Doanh nghiệp lưu ý lưu giữ bản sao điện tử của C/O gốc để dễ dàng đối chiếu khi cần xin cấp C/O thay thế.

Câu hỏi thường gặp

C/O Form AK có thời hạn hiệu lực bao lâu?

C/O Form AK có hiệu lực 12 tháng từ ngày cấp.

C/O Form AK khác gì C/O Form EUR.1?

C/O Form AK áp dụng cho AKFTA (ASEAN - Hàn Quốc), còn C/O Form EUR.1 dành cho EVFTA (Việt Nam - EU). Hai mẫu khác nhau về quy tắc xuất xứ, cách kê khai, và mức ưu đãi thuế.

Có thể xin cấp lại C/O Form AK nếu mất không?

Có, doanh nghiệp nộp đơn đề nghị cấp bản sao với ghi chú “DUPLICATE”, kèm giải trình lý do và chứng từ liên quan.

Ai có thể tự chứng nhận xuất xứ?

• Nhà xuất khẩu được phê duyệt (Approved Exporter).
• Lô hàng có giá trị dưới 6.000 USD.

C/O Form AK nộp khi nào?

Nộp C/O Form AK tại thời điểm nhập khẩu. Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể nộp sau 1 năm nếu khai báo trước và có lý do chính đáng.

C/O Form AK là chìa khóa giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định AKFTA, từ đó giảm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Hàn Quốc. Việc nắm vững cách kê khai mẫu C/O Form AK, tuân thủ quy tắc xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, và lưu trữ chứng từ khoa học trong ít nhất 3 năm là những yếu tố cốt lõi để đảm bảo quá trình xin cấp và sử dụng C/O hiệu quả. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin từ hệ thống e-CO hoặc liên hệ cơ quan cấp để tránh sai sót và tối ưu hóa lợi ích từ hiệp định. Với sự chuẩn bị chu đáo và kiến thức chuyên sâu, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa tiềm năng của thị trường Hàn Quốc, đặc biệt trong các ngành như dệt may, thủy sản, và nông sản.

Đừng quên theo dõi Helen Express để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics và vận chuyển hàng hóa nhé!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM

• Website: https://helenexpress.com/

• Hotline: 0938 320 357

• Email: info@helenexpress.com