C/O là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, được sử dụng để hoàn thiện các thủ tục hải quan. Dù vậy, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ thuật ngữ này. Bài viết này sẽ giải thích cụ thể C/O là gì, nội dung, vai trò, phân loại, điều kiện cấp và đặc biệt là 14+ mẫu form C/O áp dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Cùng Helen Express tìm hiểu ngay nhé!
C/O là gì?
.jpg)
Khi doanh nghiệp muốn gửi hàng đi nước ngoài, nhận hàng từ đối tác, doanh nghiệp nên có chứng từ C/O để đảm bảo độ uy tín của thương hiệu và chất lượng sản phẩm. Vậy C/O là gì?
Trong xuất nhập khẩu, C/O (viết tắt của Certificate of Origin) chính là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. C/O xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, cho biết hàng hóa được sản xuất tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào. Việc có C/O không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định của hải quan mà còn giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do giữa các quốc gia.
Vai trò của C/O trong xuất nhập khẩu hàng hóa
C/O đóng vai trò thiết yếu trong quá trình xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan. Cụ thể như sau:
- Đảm bảo điều kiện xuất khẩu: Giấy chứng nhận C/O giúp hàng hóa đáp ứng các yêu cầu xuất khẩu, đảm bảo hoàn thành các thủ tục hải quan.
- Hỗ trợ ưu đãi thuế quan: C/O giúp hàng hóa đủ điều kiện hưởng các ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại giữa các quốc gia, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tăng độ tin cậy với đối tác: Việc có C/O chứng minh nguồn gốc xuất xứ minh bạch của hàng hóa, tăng uy tín và sự tin cậy từ khách hàng và đối tác quốc tế.
- Hỗ trợ quản lý và thống kê thương mại: C/O cung cấp thông tin để nhà nước có thể theo dõi hoạt động xuất nhập khẩu và áp dụng các chính sách thương mại phù hợp.
Phân loại giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hóa C/O
.jpg)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O được phân loại thành hai loại chính, dựa trên mục đích sử dụng và lợi ích thuế quan tại thị trường nhập khẩu.
C/O ưu đãi
C/O ưu đãi là loại chứng nhận xuất xứ giúp hàng hóa xuất khẩu hưởng các ưu đãi thuế quan khi vào thị trường nhập khẩu. Những ưu đãi này có thể xuất phát từ các hiệp định thương mại tự do giữa các quốc gia, áp dụng quy tắc xuất xứ đơn phương, song phương hoặc đa phương. Việc có C/O ưu đãi giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuế và tạo lợi thế cạnh tranh về giá khi xuất khẩu.
C/O không ưu đãi
C/O không ưu đãi là loại chứng nhận xuất xứ không mang lại ưu đãi thuế quan, thường áp dụng theo các quy định thương mại như thuế tự vệ, thuế chống bán phá giá hoặc thuế chống trợ cấp. Loại C/O này chủ yếu nhằm kiểm soát và bảo vệ thị trường, giúp duy trì hệ thống hạn ngạch và đảm bảo cân bằng thương mại. C/O không ưu đãi cũng giúp nhà nước thống kê thương mại và quản lý nguồn gốc hàng hóa hiệu quả.
Nội dung cơ bản của C/O
Trên chứng từ C/O thường bao gồm các thông tin dưới đây, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông qua biên giới quốc gia:
- Cơ quan cấp C/O: Đơn vị có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa.
- Mẫu GCN và số GCN tương ứng: Thể hiện loại chứng nhận và mã số được cấp riêng cho từng giấy chứng nhận.
- Thông tin của bên bán và bên nhận hàng: Bao gồm tên và địa chỉ của người bán và người mua.
- Tên và số lượng, ký hiệu của hàng hóa: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số lượng và ký hiệu đặc biệt để nhận diện.
- Số hóa đơn và chứng nhận nguồn gốc: Liên quan đến các chứng từ hóa đơn và thông tin xác nhận xuất xứ.
- Phương thức vận tải: Cách thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, hàng không, hoặc đường bộ.
- Dấu, nơi cấp, ngày cấp và chữ ký: Thông tin xác nhận cuối cùng với chữ ký, con dấu của cơ quan cấp, nơi và ngày phát hành giấy chứng nhận.
14+ mẫu form C/O áp dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay
.jpg)
Hiện nay, Việt Nam sử dụng nhiều mẫu form C/O khác nhau nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về xuất xứ khi xuất khẩu sang các quốc gia và khu vực. Dưới đây là 14+ mẫu form C/O áp dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Điều kiện được cấp C/O
Để được cấp C/O cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện được quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Theo đó, điều kiện cấp C/O được phân loại như sau:
Đối với hàng hóa có xuất xứ thuần túy: Sản phẩm phải được sản xuất hoặc thu hoạch 100% tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xác định, thể hiện xuất xứ rõ ràng.
Đối với hàng hóa có xuất xứ không thuần túy: Phải đáp ứng ít nhất một trong hai điều kiện sau đây:
- Điều kiện RVC/LVC: Giá trị gia tăng nội địa (RVC hoặc LVC) của sản phẩm phải đạt ngưỡng nhất định theo quy định do Bộ Công Thương ban hành.
- Thay đổi mã HS Code: Nguyên vật liệu đầu vào cần có mã HS Code khác với mã của sản phẩm hoàn thiện ở cấp độ 4 số, đảm bảo sự khác biệt về xuất xứ sản phẩm.
Quy trình, thủ tục xin cấp C/O
.jpg)
Các doanh nghiệp muốn xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cần tuân theo quy trình do Bộ Công Thương và VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) quản lý. Đây cũng là những cơ quan chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận C/O này:
Bước 1: Khai báo hồ sơ điện tử
Doanh nghiệp đầu tiên cần khai báo hồ sơ xin cấp C/O tại hệ thống điện tử www.ecosys.gov.vn của Bộ Công Thương hoặc các trang được ủy quyền. Trong lần đầu xin cấp, doanh nghiệp phải hoàn tất đăng ký hồ sơ thương nhân, bao gồm thông tin và các chứng từ liên quan đến doanh nghiệp. Chỉ khi hồ sơ thương nhân hợp lệ, doanh nghiệp mới có thể đăng ký cấp C/O.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ cần thiết để xin cấp C/O bao gồm:
- Đơn xin cấp C/O
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (B/L hoặc AWB)
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Mẫu C/O đã hoàn chỉnh và các chứng từ chứng minh nguồn gốc như bảng kê khai nguyên vật liệu, bảng khai xuất xứ của nhà sản xuất.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử, trực tiếp tại văn phòng hoặc qua bưu điện:
- Nộp qua hệ thống điện tử: Kết quả sẽ có trong khoảng 6 tiếng nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nộp trực tiếp: Kết quả sẽ được trả trong vòng 8 tiếng.
- Nộp qua bưu điện: Kết quả xét duyệt thường có sau 24 giờ.
Câu hỏi “C/O là gì?” và những thắc mắc liên quan đến C/O trong xuất nhập khẩu đã được Helen Express giải đáp chi tiết trên đây. Mong rằng, bài viết sẽ trang bị cho bạn những kiến thức cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan, gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng hơn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào khác, bạn có thể liên hệ chúng tôi qua thông tin trên website nhé!
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Website: https://helenexpress.com/
- Hotline: 0938 320 357
- Email: info@helenexpress.com
