Giá EXW là gì? Cập nhật mới nhất về giá, điều kiện EXW trong logistics

Nếu bạn thực hiện các giao dịch liên quan đến logistics và xuất nhập khẩu thì chắc hẳn đã từng nhìn thấy thuật ngữ giá EXW. Vậy định nghĩa và ý nghĩa đầy đủ của giá EXW là gì? Hãy cùng Helen Express tìm hiểu chi tiết, đầy đủ và cập nhật thông tin, nội dung, hướng dẫn sử dụng và lưu ý khi dùng điều kiện EXW theo Incoterms 2020 trong bài viết dưới đây nhé!

Giá EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

Giá EXW (viết tắt từ Ex Works) tức là giá giao hàng tại xưởng hoặc giá xuất xưởng, là một trong 11 điều khoản quan trọng của Incoterms, được sử dụng rộng rãi trong hoạt động xuất nhập khẩu. Điều khoản EXW áp dụng cho nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường hàng không và đường thủy nội địa.

Theo điều kiện EXW, người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng tại một địa điểm cụ thể như nhà xưởng, kho, hoặc nhà máy. Tất cả trách nhiệm còn lại từ việc xếp hàng, vận chuyển, thông quan, đến chi phí liên quan đều thuộc về người mua.

Giá EXW bao gồm những gì?

Giá EXW thường bao gồm những nội dung sau:

Nơi giao hàng: Người bán phải chuẩn bị hàng hóa và đảm bảo chúng sẵn sàng tại địa điểm được ghi rõ trong hợp đồng (ví dụ: nhà máy hoặc kho). Địa điểm giao hàng cụ thể cần được ghi rõ trong thỏa thuận giữa hai bên.
Trách nhiệm vận chuyển: Toàn bộ trách nhiệm sau khi nhận hàng tại địa điểm giao hàng, bao gồm việc xếp hàng, đặt dịch vụ vận chuyển, làm thủ tục hải quan và thanh toán thuế, thuộc về người mua.
Chuyển giao rủi ro: Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại thời điểm hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của người mua.
Phiên bản Incoterms: Điều khoản EXW phải đi kèm phiên bản Incoterms (ví dụ: Incoterms 2010, Incoterms 2020) để đảm bảo tính minh bạch.

Như vậy, điều kiện EXW thường được viết cùng với địa điểm giao hàng của người bán (có thể là kho) và phiên bản Incoterms. Cấu trúc để viết EXW là: EXW + địa điểm giao hàng + phiên bản Incoterms.

Ví dụ: Nếu địa điểm giao hàng của người bán là "KCN Sài Đồng B, Hà Nội" hợp đồng sẽ ghi rõ: EXW Sai Dong Industrial Zone - Ha Noi - Vietnam, Incoterms 2020.

Ý nghĩa của EXW trong Incoterms 2020

Điều khoản EXW có những ý nghĩa to lớn với quy trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, cụ thể:

Đơn giản hóa trách nhiệm của người bán: EXW yêu cầu người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận, như nhà máy hoặc kho. Điều này giúp giảm thiểu trách nhiệm và chi phí của người bán trong việc vận chuyển hoặc xử lý thủ tục xuất khẩu.
Tăng trách nhiệm và quyền kiểm soát cho người mua: Người mua chịu trách nhiệm toàn bộ từ việc xếp hàng, vận chuyển đến làm thủ tục hải quan. Điều này cho phép người mua toàn quyền kiểm soát lô hàng, đặc biệt là trong việc lựa chọn phương tiện và lịch trình vận chuyển phù hợp.
Linh hoạt trong giao dịch quốc tế: EXW phù hợp với các giao dịch mà người mua có khả năng tự quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển hoặc khi các bên muốn tối ưu hóa chi phí theo nhu cầu riêng.
Làm rõ các quyền và rủi ro của mỗi bên mua - bán: EXW phân định rõ ràng điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua, giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm và giảm thiểu tranh chấp trong quá trình giao dịch.
Phù hợp cho giao dịch nội địa: Bên cạnh giao dịch quốc tế, EXW cũng phù hợp khi sử dụng trong vận chuyển nội địa, nơi người mua có thể dễ dàng tiếp cận hàng hóa tại địa điểm của người bán.

Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW

Điều kiện EXW trong Incoterms 2020 là một lựa chọn phổ biến trong các giao dịch xuất nhập khẩu, nhưng để áp dụng hiệu quả, cả người mua và người bán cần hiểu rõ trách nhiệm của mình. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chi tiết điều kiện EXW mà hai phía cần biết:

Thủ tục hải quan: Người mua chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này có nghĩa người bán không cần tham gia vào các bước thông quan xuất khẩu, trừ khi được yêu cầu trong hợp đồng.
Thuê phương tiện vận chuyển: Toàn bộ việc thuê phương tiện vận chuyển, từ nội địa đến quốc tế, đều do người mua đảm nhiệm. Người mua cần chuẩn bị trước kế hoạch vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời hạn.
Trả phí local charges: Người mua sẽ thanh toán các chi phí tại cảng xuất phát và cảng đến, bao gồm phí bốc dỡ và các khoản phí phát sinh khác.
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho hoặc xưởng của người bán và địa điểm này cần được xác định rõ trong hợp đồng.
Rủi ro và chi phí phát sinh: Người mua chịu toàn bộ rủi ro và chi phí từ thời điểm hàng hóa rời khỏi kho của người bán. Điều này bao gồm cả các khoản phí bốc dỡ và tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Bảo hiểm hàng hóa: Không bắt buộc, nhưng người mua nên mua bảo hiểm để bảo vệ lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro bất ngờ.

Trách nhiệm, rủi ro của mỗi bên trong điều kiện EXW

Trong giao dịch sử dụng điều kiện EXW, trách nhiệm và rủi ro được phân chia rõ ràng giữa người mua và người bán. Hiểu rõ vai trò của mỗi bên giúp các doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tuân thủ đúng các thỏa thuận hợp đồng.

Đối với người mua

Người mua trong điều kiện EXW gánh vác phần lớn trách nhiệm và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa:

Nhận hàng tại địa điểm thỏa thuận: Người mua phải có mặt đúng thời gian và địa điểm đã được xác định trong hợp đồng để tiếp nhận hàng hóa. Nếu không, mọi rủi ro phát sinh do chậm trễ đều thuộc về người mua.
Thanh toán và quản lý rủi ro: Người mua chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa như thỏa thuận. Sau khi nhận hàng, mọi tổn thất hoặc thiệt hại xảy ra trong quá trình vận chuyển đều do người mua gánh chịu.
Thực hiện thủ tục nhập khẩu: Các chi phí liên quan đến hải quan, thuế nhập khẩu và các thủ tục thông quan đều thuộc trách nhiệm của người mua. Người mua cần đảm bảo hoàn tất các thủ tục này để hàng hóa không bị trì hoãn.
Tổ chức vận chuyển: Người mua chịu trách nhiệm thuê phương tiện, bốc dỡ hàng hóa và thanh toán các khoản phí tại cảng.

Đối với người bán

Trách nhiệm của người bán trong điều kiện EXW thường hạn chế hơn, nhưng vẫn cần đảm bảo hàng hóa sẵn sàng và giao hàng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng:

Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng chất lượng và tiêu chuẩn đã cam kết. Bên cạnh đó, các chứng từ liên quan như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Thông báo giao hàng: Người bán cần thông báo cho người mua về địa điểm và thời gian giao hàng. Bất kỳ sự thay đổi nào cũng cần được trao đổi trước để tránh hiểu lầm hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Hỗ trợ thủ tục: Dù không bắt buộc, người bán có thể hỗ trợ người mua trong các thủ tục xuất nhập khẩu nếu được yêu cầu hoặc đã có thỏa thuận trước.
Rủi ro trước giao hàng: Mọi rủi ro và chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi được bàn giao tại địa điểm thỏa thuận đều thuộc về người bán. Tuy nhiên, người bán không cần chịu trách nhiệm bốc dỡ hàng hóa lên phương tiện vận tải, trừ khi có điều khoản riêng trong hợp đồng.

Phân biệt EXW và FOB

EXW (Ex Works) và FOB (Free on Board) là hai điều kiện phổ biến trong Incoterms, thường được áp dụng cho các giao dịch quốc tế. Mỗi điều kiện đều có đặc điểm và phạm vi trách nhiệm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và rủi ro mà người mua và người bán phải gánh chịu:

Tiêu chí	EXW (Ex Works)	FOB (Free on Board)
Địa điểm giao hàng	Giao tại xưởng, kho hoặc nhà máy của người bán. Người mua tự tổ chức vận chuyển từ đó.	Giao tại cảng lên tàu. Người bán chịu trách nhiệm đưa hàng hóa lên tàu theo chỉ định của người mua.
Trách nhiệm của người bán	Đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm thỏa thuận. Không chịu trách nhiệm xếp hàng hoặc các thủ tục vận chuyển.	Đảm bảo hàng hóa đã được xếp lên tàu, chịu chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa rời khỏi cảng xuất khẩu.
Trách nhiệm của người mua	Chịu toàn bộ chi phí và rủi ro từ khi nhận hàng tại kho người bán, bao gồm vận chuyển và hải quan xuất nhập khẩu.	Chịu chi phí và rủi ro từ thời điểm hàng hóa được xếp lên tàu, bao gồm vận chuyển quốc tế và hải quan nhập khẩu.
Chi phí liên quan	Người mua gánh chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, thuế, hải quan và bảo hiểm kể từ khi nhận hàng.	Người bán chịu chi phí đưa hàng hóa ra cảng và bốc lên tàu; người mua chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm từ cảng đi.

Tóm lại, điều kiện EXW phù hợp với các giao dịch mà người bán muốn giảm thiểu trách nhiệm về vận chuyển, còn FOB thích hợp khi người bán sẵn sàng hỗ trợ đưa hàng hóa ra cảng. Việc lựa chọn giữa EXW và FOB phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên, năng lực logistics của người mua và quy định pháp lý tại các quốc gia xuất - nhập khẩu.

Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW trong logistics

Để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi, người mua và người bán cần lưu ý những điều sau:

Rõ ràng về địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng, thường là tại xưởng, kho hoặc nhà máy của người bán. Điều này giúp tránh nhầm lẫn về trách nhiệm giao nhận và giảm rủi ro phát sinh trong quá trình giao hàng.
Trách nhiệm bốc dỡ hàng: Người bán không bắt buộc phải tham gia bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải của người mua, trừ khi có thỏa thuận trước trong hợp đồng. Nếu người bán hỗ trợ công việc này, các chi phí liên quan cần được xác định rõ trong hợp đồng.
Thủ tục hải quan và thuế: Người mua phải trực tiếp thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu và thanh toán các khoản thuế liên quan. Nếu người mua không thể tự làm, hai bên cần sử dụng điều kiện khác của Incoterms, phù hợp hơn với người mua để việc giao hàng diễn ra suôn sẻ.
Chuyển giao rủi ro: Rủi ro đối với hàng hóa được chuyển giao cho người mua ngay sau khi hàng rời khỏi cơ sở của người bán. Do đó, người mua cần sắp xếp bảo hiểm hàng hóa để phòng tránh thiệt hại không mong muốn.
Thông tin trong hợp đồng: Cần ghi rõ các điều khoản bổ sung như trách nhiệm hỗ trợ thủ tục hải quan, chi phí phát sinh trong quá trình bốc dỡ và các yêu cầu khác để tránh tranh chấp sau này.
Thỏa thuận minh bạch: Vì điều kiện EXW thường có lợi cho người bán, người mua nên đàm phán bổ sung điều khoản hợp lý để giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết.

Qua những thông tin mà Helen Express đã chia sẻ phía trên, hy vọng bạn đã hiểu được giá EXW là gì trong logistics, cũng như ý nghĩa và cách sử dụng điều kiện EXW trong Incoterms 2020. Bạn có thể truy cập website: https://helenexpress.com/ của Helen Express để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com

Võ Thành Tú

Tôi tên là Võ Thành Tú (Thành Tú Võ), hiện tôi đã có 5 năm kinh nghiệm với vị trí nhân viên kinh doanh tại Helen Express. Tôi tốt nghiệp Đại học Hàng hải Việt Nam chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Với kiến thức chuyên môn về logistics và kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng về thời gian vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…. Tôi luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đề xuất dịch vụ phù hợp và hiệu quả nhất.