Nhu cầu gửi hàng đi Frankfurt từ Việt Nam ngày càng tăng. Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi thì việc chuẩn bị các loại giấy tờ cũng như đóng gói hàng đúng cách là điều cần thiết và quan trọng hơn hết là lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín. Sau đây Helen Express sẽ giới thiệu đến bạn các bước gửi hàng đi thành phố Frankfurt, Đức qua bài viết dưới đây nhé.
Các bước gửi hàng đi Frankfurt
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước vận chuyển hàng hóa đi Frankfurt một cách nhanh chóng, an toàn:
Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi vận chuyển hàng đi Frankfurt, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các bước sau:
- Kiểm tra kỹ tình trạng và số lượng hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa không bị hỏng, móp méo. Dùng container nếu vận chuyển qua đường biển đi Đức
- Đóng hàng cẩn thận sản phẩm vào hộp carton chắc chắn. Dùng bọt xốp, giấy xốp để đệm hàng an toàn.
- Dán kín các mép hộp bằng băng keo chuyên dụng.
- Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận lên hộp.
- Cân và ghi trọng lượng hàng lên hộp.
Đóng gói và dán nhãn
Sau khi chuẩn bị hàng hóa, bạn cần đóng gói hàng đi Germany và dán nhãn chuẩn:
- Sử dụng các vật liệu đóng hàng phù hợp như xốp, giấy bọc, túi nilon… để bảo vệ sản phẩm.
- Dán kín các khớp nối của thùng hàng bằng băng keo chuyên dụng.
- Dán nhãn vận chuyển lên 4 mặt của thùng hàng. Gồm tên người gửi, người nhận, địa chỉ và cân nặng.
- Dán các nhãn cảnh báo nếu hàng dễ vỡ, dễ cháy…
Hoàn thiện thủ tục hải quan
Trước khi gửi hàng đi Đức, bạn cần hoàn thiện các thủ tục hải quan:
- Khai báo chi tiết nội dung và giá trị hàng hóa.
- Chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan như hóa đơn, tờ khai hải quan…
- Nộp các loại phí và lệ phí hải quan đường biển.
- Làm thủ tục hải quan và nhận phiếu thông quan.
Việc hoàn thiện đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình gửi hàng nhanh chóng, tránh bị chiếm giữ tại cửa khẩu.
Lựa chọn phương thức vận chuyển
Khi gửi hàng đi Đức, bạn có thể lựa chọn một trong các phương thức vận chuyển sau:
- Đường hàng không đi Đức: nhanh nhất, phù hợp hàng nhẹ, giá trị cao. Các hãng thường dùng là Vietnam Airlines, DHL, Fedex…
- Đường biển đi Đức: kinh tế, phù hợp hàng nặng, số lượng lớn. Mất khoảng 1 tháng.
- Đường bộ: đi qua nội địa các nước Trung Quốc, Nga, Belarus… Mất 20-25 ngày.
Bạn nên cân nhắc tính chất hàng hóa, thời gian, chi phí để lựa chọn phương thức vận chuyển tốt nhất.
Gửi hàng tại bưu điện
Nếu gửi hàng theo đường hàng không, bạn có thể mang hàng đến bưu điện để gửi. Các bước thực hiện như sau:
- Mang hàng hóa đã đóng kỹ lưỡng đến bưu điện gần nhất.
- Khai báo nội dung và giá trị hàng hóa. Nhân viên sẽ cân, đo kích thước và tính phí.
- Đóng phí vận chuyển và các loại phí phát sinh khác như phí cân, phí kiểm dịch…
- Nhận vận đơn và dán lên thùng hàng.
- Theo dõi tình trạng vận chuyển qua mã vận đơn.
Như vậy, chỉ cần gửi hàng tại bưu điện, bạn đã có thể dễ dàng vận chuyển hàng hóa mà không cần xuất kho bãi. Để biết chi tiết giá cước gửi hàng đi Đức bằng bưu điện hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0978 518 976 – 0932 86 5859 để được báo giá chi tiết.
Gửi hàng tại công ty chuyển phát nhanh
Ngoài bưu điện, bạn có thể gửi hàng thông qua các công ty chuyển phát nhanh như Helen Express, Fedex, UPS… Các bước gửi hàng như sau:
- Liên hệ đại lý gần nhất của công ty chuyển phát để được tư vấn.
- Đóng hàng và dán nhãn hàng hóa theo yêu cầu của công ty.
- Gọi điện để nhân viên công ty đến nhận hàng tận nơi.
- Kiểm tra và ký xác nhận vào vận đơn do nhân viên mang đến.
- Theo dõi tin tức hàng hóa trong quá trình vận chuyển online.
Ưu điểm của gửi hàng qua công ty chuyển phát là tốc độ nhanh, an toàn và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chi phí cao hơn so với bưu điện.
Kinh nghiệm gửi hàng đi Đức
Dưới đây là một số kinh nghiệm gửi hàng đi Đức mà bạn nên biết:
- Sử dụng các vật liệu cách điện, chống sốc tốt để đóng gói hàng.
- Ghi chú rõ các thông tin về hàng dễ vỡ, dễ cháy nổ để được ưu tiên xử lý.
- Đóng gói kín đáo, tránh hàng bị rơi vãi dọc đường vận tải.
- Gửi các loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) nếu cần thiết.
- Mua thêm bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường khi hàng bị mất mát.
Tuân thủ các bước trên sẽ giúp hàng hóa được gửi đi an toàn, đúng hạn.
Các lưu ý khi gửi hàng đi Đức
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Đức:
- Không gửi hàng cấm như vũ khí, chất gây nghiện, hàng giả…
- Kiểm tra kỹ với các quy định nhập khẩu của Đức đối với loại hàng gửi.
- Khai báo chính xác nội dung, số lượng, trị giá hàng hoá.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ vận chuyển và các loại chứng từ khác.
- Ghi chú rõ các hàng dễ vỡ, dễ cháy nổ để xử lý phù hợp.
Tuân thủ các quy định sẽ giúp quá trình gửi hàng được thuận lợi.
Helen Express – Công ty gửi hàng đi Đức uy tín
Dịch vụ gửi hàng của Helen Express đã có 7 năm hoạt động trong thị trường cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế có địa chỉ tại TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu quý khách hàng Dưới đây là một số điểm mạnh:
- Cung cấp mức giá cước phải chăng và dịch vụ tối ưu.
- Hỗ trợ quy định pháp lý và tư vấn đóng gói hiệu quả.
- Chúng tôi có ưu đãi đặc biệt là đóng gói hoàn toàn biễn phí
- Nhiều lựa chọn thanh toán, từ online tới chuyển khoản.
- Quy trình giao nhận nhanh và cam kết thời gian giao hàng đi Germany đúng hẹn.
- Khả năng theo dõi tin tức đơn hàng trực tuyến thông qua mã vận đơn.
- Xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
- Nhân viên chuyên nghiệp, biết rõ quy định hải quan.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng sẵn lòng tư vấn và giải đáp mọi nhu cầu.
Trên đây là những thông tin chi tiết về các bước gửi hàng đi Frankfurt cũng như một số lưu ý cần biết. Hy vọng chia sẻ trên đây của Helen Express sẽ giúp bạn gửi hàng đến Đức một cách thuận lợi và thành công.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc vận chuyển hàng tới Frankfurt:
Bao lâu thì hàng đến Frankfurt khi gửi đường hàng không?
Thời gian giao hàng đường hàng không từ Việt Nam đến Frankfurt là khoảng 2-4 ngày.
Chi phí gửi một kg hàng đi Frankfurt bao nhiêu?
Chi phí gửi khoảng 20-30 USD/kg theo đường hàng không và 5-15 USD/kg theo đường biển. Mức giá cụ thể sẽ phụ thuộc vào công ty vận chuyển.
Hàng hoá gì không được phép gửi đi Đức?
Một số hàng hóa bị cấm gửi từ Việt Nam đi Đức bao gồm thuốc phiện, vũ khí, đồ đánh bắt cá trái phép, hàng giả mạo nhãn hiệu…
Ngoài ra, một số mặt hàng cũng cần có giấy phép mới được gửi đi Đức như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng…
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đức?
Các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Đức bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần
- Các chứng từ liên quan đến nội dung hàng hóa
Gửi hàng đi Đức nên mua thêm bảo hiểm không?
Nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng đi Đức. Bảo hiểm sẽ bảo vệ bạn trước các rủi ro như mất mát, hư hỏng, trễ hạn… trong quá trình vận chuyển.
