Nhu cầu vận chuyển hàng đi Đức bằng đường hàng không ngày càng tăng. Thời gian gửi hàng bằng hình thức vận chuyển này diễn ra nhanh chóng, phù hợp cho vận chuyển những món hàng có kích thước vừa phải, hay hàng gấp muốn gửi đi nhanh. Qua bài viết này Helen Express sẽ chia sẻ đến quý khách hàng các lưu ý khi gửi hàng bằng loại hình vận chuyển hàng không đi Đức nhé.
Các lưu ý khi vận chuyển hàng đi Đức bằng đường hàng không tại Việt Nam
Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn, khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ
- Khai báo hải quan chi tiết, chính xác là bước quan trọng để hàng hóa có thể qua được cửa khẩu.
- Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ: hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai thông quan, chứng từ xuất xứ… và khai báo đúng mã HS code.
- Nếu có sai sót trong khâu này, hải quan Đức sẽ kiểm tra hồ sơ gắt gao và hàng hóa có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Lựa chọn dịch vụ gửi hàng uy tín có cung cấp dịch vụ làm hồ sơ thông quan giúp hàng gửi đi Đức thuận lợi hơn.
2. Đóng gói hàng hóa cẩn thận
- Bạn cần đóng gói hàng hóa thật chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường không.
- Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp như xốp, xốp hơi, giấy bọc, thùng carton… tùy theo chất lượng sản phẩm.
- Liệt kê danh sách hàng hóa chi tiết bên ngoài thùng hàng để dễ kiểm kê.
- Đóng gói cẩn thận sẽ giúp hàng hóa gửi đến nơi an toàn, không bị hư hỏng.
3. Lựa chọn hãng hàng không uy tín
- Chọn hãng hàng không có uy tín, kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hãng lớn thường có dịch vụ tốt hơn.
- Hãng hàng không tốt sẽ bảo quản hàng hóa tốt, vận chuyển đúng lịch trình và xử lý khiếu nại nhanh chóng.
4. Mua bảo hiểm hàng hóa
- Nên mua bảo hiểm hàng hóa cho gửi hàng đi Đức để đảm bảo quyền lợi khi hàng hóa bị tổn thất hoặc hư hỏng.
- Bảo hiểm sẽ bồi thường thiệt hại phần nào nếu có sự cố xảy ra như tai nạn, thất lạc…
- Mức phí bảo hiểm phụ thuộc vào giá trị của các loại hàng hóa. Nên so sánh giá từ các dịch vụ gửi hàng để có mức phù hợp nhất.
5. Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển
- Sau khi gửi hàng đi Đức, bạn cần theo dõi hàng hóa sát sao để biết được tình trạng vận chuyển.
- Liên hệ với hãng hàng không và đại lý tại Đức để cập nhật thông tin chuyến bay và dự kiến thời gian gửi hàng.
- Nếu có bất kỳ vấn đề gì như chậm chuyển phát nhanh, làm mất hàng… cần liên hệ ngay để được hỗ trợ giải quyết.
6. Thông quan và giao nhận hàng
- Sau khi máy bay hạ cánh sang Đức, hàng hóa sẽ qua cửa khẩu và làm thủ tục thông quan.
- Nếu mọi thủ tục đầy đủ, nhân viên hải quan Đức sẽ thông quan và chuyển phát nhanh đến địa chỉ đại lý.
- Đại lý sẽ liên hệ với địa chỉ người nhận và gửi hàng đúng hạn.
- Bạn nên thanh toán chi phí đầy đủ, bao gồm cước phí vận chuyển hàng đi Đức và các loại phí phát sinh khác.
Các bước chính khi gửi hàng đi Đức bằng đường hàng không
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (hóa đơn, packing list…) và khai báo chính xác
- Bước 2: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, kê khai danh sách hàng hóa rõ ràng
- Bước 3: Lựa chọn hãng hàng không uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế
- Bước 4: Mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường nếu có rủi ro
- Bước 5: Theo dõi quá trình gửi hàng đến Germany, liên hệ ngay nếu có vấn đề phát sinh
- Bước 6: Làm thủ tục thông quan và nhận gửi hàng tại Đức
- Bước 7: Thanh toán cước phí và các chi phí phát sinh đầy đủ
Lưu ý khi đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng đi Đức tốt sẽ giúp bảo vệ hàng hóa tránh hư hỏng trong chuyển phát nhanh, do đó cần lưu ý:
- Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn phù hợp với từng loại hàng như xốp, xốp hơi, giấy, thùng carton…
- Đóng kín và bọc kỹ các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ.
- Đối với hàng dễ biến dạng như quần áo nên gấp gọn gàng và để thẳng thớm bên trong thùng.
- Sắp xếp các mặt hàng sao cho khối lượng cân bằng, tránh chao đảo. Các mặt hàng nặng nên ở dưới cùng.
- Dán băng keo vòng quanh mép thùng và tại các khớp nối để hàng không bị rơi ra ngoài khi gửi.
Trên đây là giới thiệu của Helen Express về vận chuyển hàng đi Đức bằng đường hàng không. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khách hàng hoàn toàn có thể gửi hàng đi Đức an toàn và tiết kiệm. Đừng quên lựa chọn đối tác uy tín, đóng gói cẩn thận và theo sát quá trình vận chuyển để đảm bảo thành công nhé.
Cần bao nhiêu ngày để gửi hàng đi Đức bằng đường hàng không?
Thời gian gửi hàng đi Đức bằng máy bay thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc. Cụ thể:
- Châu Á gửi tới Đức: 3-5 ngày
- Châu Âu gửi tới Đức: 1-3 ngày
- Châu Mỹ gửi tới Đức: 5-7 ngày
Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí xuất phát, số chặng bay transit và thủ tục hải quan tại nước sở tại.
Chi phí gửi một kg hàng hóa đi Đức qua đường hàng không là bao nhiêu?
Bảng giá cước gửi hàng đi Đức thường dao động từ 20.000 – 70.000 đồng/kg tùy theo:
- Khoảng cách vận chuyển
- Trọng lượng và thể tích hàng hóa
- Loại hình hàng hóa (hàng dễ vỡ, nguy hiểm…)
- Dịch vụ vận chuyển đi kèm (bảo hiểm, dịch vụ hậu cần…)
Do đó, bảng giá cước cần được tính toán cụ thể cho từng lô hàng. Để được hướng dẫn tính giá một cách chính xác nhất, hãy liên hệ qua điện thoại với Helen Express chúng tôi qua hotline: 0978 518 976 – 0932 86 5859 ở trang chủ. Chúng tôi sẽ báo giá và giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
Hàng hóa nào không được phép gửi đi Đức qua đường hàng không?
Một số hàng hóa bị cấm gửi đi Đức qua máy bay:
- Chất gây nổ, chất dễ cháy, chất độc hại
- Vũ khí, đạn dược
- Thuốc phiện, ma túy
- Động thực vật hoang dã quý hiếm
- Hàng giả mạo nhãn hiệu
- Tiền, vàng và các loại trang sức quý
- Một số loại thực phẩm, hoa quả tươi…
Do đó, cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi gửi hàng đi Đức đường hàng không để tránh vi phạm.
