Singapore là trung tâm trung chuyển hàng hóa của rất nhiều quốc gia trên thế giới. Chính vì thế, dịch vụ vận chuyển hàng hoá đi Singapore là vô cùng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, khi chọn dịch vụ của Helen Express, bạn có thể nhận ngay hàng tại Singapore chỉ trong vòng 01 ngày, mà không cần phải lo lắng về thủ tục hải quan và thời gian vận chuyển. Là công ty chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu Việt Nam, Helen Express đảm bảo được rằng dịch vụ gửi hàng đi Singapore của mình luôn hợp lý, tốt nhất trên thị trường về chất lượng cũng như chi phí vận chuyển.
Những lưu ý cần nắm khi gửi hàng đi Singapore năm 2025
Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Singapore ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào sự phát triển của thương mại quốc tế. Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, các cá nhân và doanh nghiệp cần nắm rõ phương thức vận chuyển, danh mục hàng hóa được phép gửi cũng như những mặt hàng bị cấm.
Những cách vận chuyển hàng hoá sang Singapore bạn cần biết
Hiện nay, hai phương thức phổ biến nhất để gửi hàng đến Singapore là đường biển và đường hàng không, mỗi loại hình đều có ưu và nhược điểm riêng:
-
Vận chuyển theo đường biển: Phù hợp với các lô hàng có trọng lượng lớn, số lượng nhiều hoặc cồng kềnh như thiết bị công nghiệp, nguyên liệu sản xuất. Hình thức này giúp tối ưu chi phí so với đường hàng không và đảm bảo an toàn nhờ việc sử dụng container chuyên dụng.
-
Vận chuyển đường hàng không: Đây là lựa chọn lý tưởng cho các mặt hàng cần giao nhanh, có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng như thực phẩm tươi sống, dược phẩm hay linh kiện điện tử. Hình thức này giúp hạn chế tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Những loại hàng hóa không được phép gửi đi Singapore
-
Hàng cấm theo quy định pháp luật: Các loại ma túy, chất kích thích, vũ khí, tài liệu vi phạm thuần phong mỹ tục, sản phẩm từ động vật hoang dã,...
-
Hàng giả, hàng nhái: Quần áo, giày dép, mỹ phẩm giả mạo thương hiệu nổi tiếng.
-
Mặt hàng nguy hiểm: Chất dễ cháy nổ, pin lithium, nam châm công suất lớn, sinh vật sống,...
-
Tiền tệ và kim loại quý: Tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý hoặc các giấy tờ có giá trị quy đổi.
Những loại hàng hóa được phép vận chuyển đến Singapore
-
Thực phẩm và nông sản: Bao gồm trái cây, hải sản đông lạnh, tổ yến, trà khô,... với đầy đủ chứng nhận nguồn gốc và hạn sử dụng.
-
Sản phẩm công nghiệp: Như máy móc, linh kiện điện tử, đồ gốm sứ, thủy tinh,...
-
Thiết bị điện tử, gia dụng: Máy tính, điện thoại, tivi, tủ lạnh, máy lạnh,...
-
Mỹ phẩm và đồ dùng cá nhân: Các loại son, phấn, nước hoa, kem dưỡng, sữa rửa mặt,...
-
Hồ sơ, tài liệu: Bao gồm hợp đồng, thư mời, chứng từ kinh doanh,...
Thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng hóa đi Singapore
Xuất khẩu hàng hóa sang Singapore là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định hiện hành. Dưới đây là các bước cần thực hiện để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Để thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng sang Singapore, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Hải quan Việt Nam, bao gồm:
-
Tờ khai hải quan điện tử: Được khai báo trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa và điều kiện giao hàng.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về quy cách, số lượng và cách đóng gói hàng hóa.
-
Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Xác nhận thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
-
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O - Certificate of Origin): Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Singapore.
-
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ do hãng vận chuyển cung cấp, xác nhận việc gửi hàng.
-
Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng):
-
Giấy kiểm định chất lượng (nếu có).
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch (đối với hàng nông sản, thực phẩm).
-
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).
-
Một số lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng sang Singapore
-
Đảm bảo hàng hóa tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng: Singapore có các tiêu chuẩn nghiêm ngặt đối với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử,... Doanh nghiệp nên kiểm tra trước các yêu cầu này.
-
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nên sử dụng các công ty logistics có kinh nghiệm để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển và thủ tục hải quan.
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Thiếu sót trong hồ sơ có thể làm chậm tiến độ xuất khẩu hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
-
Theo dõi cập nhật chính sách hải quan: Các quy định có thể thay đổi theo từng thời điểm, do đó doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Bí quyết gửi hàng tiết kiệm chi phí bạn cần biết
Việc gửi hàng đi Singapore ngày càng phổ biến, đặc biệt với các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển có thể trở thành một gánh nặng nếu không có chiến lược hợp lý. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí khi gửi hàng sang Singapore trong năm 2025.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Hiện nay, có hai phương thức vận chuyển chính từ Việt Nam sang Singapore là đường biển và đường hàng không. Vận chuyển đường biển phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn và không yêu cầu giao gấp. Phương thức này có chi phí vận chuyển rẻ hơn so với đường hàng không - vốn chỉ dành cho hàng hóa có giá trị cao, cần giao nhanh hoặc dễ hư hỏng. Tuy nhiên, chi phí để vận chuyển qua đường hàng không sẽ cao hơn đáng kể.
Chính vì thế, nếu không cần giao ngay, khách hàng có thể chọn vận chuyển bằng đường biển để tối ưu chi phí. Nếu buộc phải dùng đường hàng không, hãy tận dụng các chương trình khuyến mãi của hãng vận chuyển, hoặc sử dụng các dịch vụ từ đại lý cấp 1 của các hãng này để được hưởng mức giá chiết khấu cao.
Đóng gói hàng hóa thông minh
Chi phí vận chuyển thường tính theo trọng lượng và kích thước kiện hàng. Vì vậy, việc đóng gói hợp lý sẽ giúp khách hàng giảm chi phí vận chuyển đi đáng kể. Khách hàng có thể dùng các loại vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn để tránh tăng khối lượng không cần thiết. Sắp xếp tận dụng không gian kiện hàng, tránh để khoảng trống làm tăng kích thước tính phí.
Sử dụng bao bì phù hợp với từng loại hàng hoá để tránh bị phạt phí đóng gói lại khi qua hải quan. Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp của các đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa vừa được bảo vệ tốt vừa không bị tính phí thừa.
Tận dụng chính sách miễn thuế và ưu đãi xuất khẩu
Việt Nam và Singapore có hiệp định thương mại tự do, giúp nhiều mặt hàng được miễn thuế nhập khẩu khi có chứng nhận xuất xứ (C/O). Chính vì vậy, khách hàng có thể kiểm tra danh mục hàng hóa được miễn thuế để tận dụng chính sách ưu đãi. Sau đó, hãy chuẩn bị giấy tờ đầy đủ (C/O form D hoặc C/O điện tử) để tránh phát sinh phí không cần thiết.
Nếu hàng hóa đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan, hãy đảm bảo có đầy đủ giấy tờ để tránh mất tiền oan.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, giá tốt
Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Singapore như DHL, FedEx, UPS, EMS, các công ty logistics Việt Nam,... khách hàng có thể so sánh giá cước giữa các đơn vị trước khi quyết định. Hãy chọn nhà vận chuyển có dịch vụ trọn gói, bao gồm cả khai báo hải quan để tránh chi phí phát sinh. Khách hành cũng có thể dăng ký thành viên hoặc sử dụng gói cước dài hạn để hưởng mức giá ưu đãi.
Tuy nhiên, nếu thường xuyên gửi hàng, bạn có thể có được mức giá tốt hơn với đơn vị vận chuyển là đại lý cấp 1 của các hãng vận tải này, giống như Helen Express.
Vì sao bạn nên gửi hàng qua các đại lý cấp 1 như Helen Express?
Nhiều khách hàng lần đầu gửi hàng thường lựa chọn trực tiếp các hãng vận chuyển quốc tế như FedEx Express, DHL Express. Tuy nhiên, những người có kinh nghiệm thường ưu tiên gửi qua các đại lý cấp 1 như Helen Express vì các lợi ích sau:
-
Tiết kiệm chi phí lên đến 30-50%: Các đại lý cấp 1 có hợp đồng hợp tác lâu dài với các hãng vận chuyển lớn, giúp họ đàm phán được mức giá ưu đãi hơn so với việc khách hàng tự gửi trực tiếp.
-
Hỗ trợ toàn diện về thủ tục: Khi gửi hàng qua hãng bay, khách hàng thường chỉ nhận được hướng dẫn cơ bản mà không được hỗ trợ sâu về thủ tục khai báo như FDA hay các chứng nhận cần thiết. Trong khi đó, đại lý cấp 1 sẽ xử lý toàn bộ hồ sơ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
-
Linh hoạt lựa chọn hãng bay phù hợp: Đại lý sẽ tư vấn phương án vận chuyển tối ưu nhất dựa trên loại hàng hóa, thời gian giao nhận và chi phí, giúp khách hàng có lựa chọn hiệu quả hơn.
Nhờ những lợi ích trên, việc gửi hàng qua đại lý cấp 1 như Helen Express không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo vận chuyển thuận lợi và nhanh chóng khi gửi hàng đi Singapore.
Quy trình gửi hàng đi nước ngoài tại Helen Express
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ gửi hàng đi Singapore an toàn, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Bất kể bạn cần gửi hàng thương mại hay đồ dùng cá nhân, chúng tôi luôn có giải pháp tối ưu, đảm bảo kiện hàng được giao đúng thời gian và địa điểm.
Helen Express tự hào mang đến dịch vụ ship hàng đi Singapore chuyên nghiệp, với quy trình làm việc minh bạch đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Quy trình vận chuyển của chúng tôi được thiết kế nhằm đem lại sự tiện lợi tối đa và đảm bảo bảo hiểm hàng hóa một cách chắc chắn nhất cho khách hàng:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Tư vấn báo giá
Bước 3: Nhận kiểm hàng
Bước 4: Đóng gói hàng hóa
Bước 5: Kê khai hải quan
Bước 6: Gửi hàng
Bước 7: Tracking Online 24/7
Lợi ích khi chọn lựa dịch vụ của Helen Express
-
Đóng gói chuyên nghiệp, hỗ trợ hoàn tất thủ tục hải quan nhanh chóng.
-
Dịch vụ door-to-door: Nhận hàng tận nơi – giao tận tay người nhận.
-
Thời gian vận chuyển chỉ từ 2 - 3 ngày, đảm bảo tiến độ.
-
Hỗ trợ 24/7, cập nhật tình trạng đơn hàng qua hệ thống tracking ngay trên website.
-
Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị, giúp bạn an tâm tuyệt đối.
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Singapore
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Singapore phụ thuộc vào phương thức vận chuyển. Đường biển là lựa chọn tiết kiệm chi phí, phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn.
Tuy nhiên, thời gian giao hàng khá lâu, thường mất 20-25 ngày. Ngược lại, đường hàng không có tốc độ vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 1-5 ngày, nhưng chi phí cao hơn và bị giới hạn về trọng lượng hàng hóa.
Vì vậy, tùy theo nhu cầu về thời gian, ngân sách và loại hàng, bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất.
Cước phí gửi hàng sang Singapore tính như thế nào?
Chi phí vận chuyển hàng hóa sang Singapore phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước kiện hàng, trọng lượng thực tế và khoảng cách giữa điểm gửi – nhận. Các đơn vị vận chuyển áp dụng công thức tính cước minh bạch để đảm bảo mức giá hợp lý cho khách hàng.
Công thức tính trọng lượng quy đổi:
Trọng lượng tính phí (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm)
Sau khi xác định trọng lượng quy đổi, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh với trọng lượng thực tế của kiện hàng và tính cước dựa trên mức cao hơn. Với cách tính giá rõ ràng này, khách hàng có thể dễ dàng ước tính chi phí trước khi gửi hàng, giúp tối ưu ngân sách vận chuyển khi xuất khẩu sang Singapore.
Giá gửi hàng từ Việt Nam sang Singapore không chỉ dựa vào loại hàng hóa, trọng lượng mà thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển, thời điểm và khu vực gửi. Do đó, để cập nhật bảng giá gửi hàng đi Singapore, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của Helen Express qua Hotline: 0938 320 357 để được tư vấn nhanh chóng miễn phí.
Nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việt Nam sang Singapore 2025
Trong tháng 1 năm 2025, Việt Nam đã trở thành đối tác thương mại lớn thứ 9 của Singapore, với tổng kim ngạch xuất nhập khẩu song phương đạt hơn 3,39 tỷ SGD, tăng 16,83% so với cùng kỳ năm trước. Xuất khẩu của Việt Nam sang Singapore đạt 794 triệu SGD, tăng 16,97%, trong khi nhập khẩu từ Singapore vào Việt Nam đạt khoảng 2,6 tỷ SGD, tăng 16,79%.
Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam bao gồm máy móc, thiết bị, điện thoại di động, linh kiện và phụ tùng, đều ghi nhận mức tăng trưởng mạnh mẽ. Để duy trì đà tăng trưởng này, các doanh nghiệp Việt Nam được khuyến nghị theo dõi sát sao các biến động thị trường và chính sách mới tại Singapore, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh.
Chính vì thế, trong năm 2025, việc tận dụng hiệu quả các hiệp định thương mại tự do và tăng cường xúc tiến thương mại như trên sẽ góp phần thúc đẩy nhu cầu vận chuyển hàng hoá Việt Nam sang Singapore lên một tầm cao mới.
Các câu hỏi thường gặp
Có mấy cách gửi chuyển phát nhanh hàng hoá sang Singapore?
Hiện có ba cách gửi chuyển phát nhanh hàng hóa sang Singapore:
-
Đường hàng không – Phù hợp với hàng cần giao nhanh, giá trị cao như dược phẩm, linh kiện điện tử. Thời gian 1-3 ngày, chi phí cao.
-
Đường biển – Thích hợp hàng cồng kềnh, số lượng lớn. Thời gian 7-14 ngày, chi phí rẻ hơn.
-
Qua đại lý chuyển phát nhanh như Helen Express để tiết kiệm 30-50% chi phí, hỗ trợ thủ tục, linh hoạt lựa chọn hãng bay.
Thuế phí gửi hàng hoá đến Singapore có mắc hơn các nước khác?
Thuế phí gửi hàng hóa đến Singapore không quá cao so với nhiều quốc gia khác, nhờ chính sách thương mại mở và thuế nhập khẩu thấp. Hầu hết hàng hóa nhập khẩu vào Singapore được miễn thuế, trừ một số mặt hàng như rượu, thuốc lá, ô tô.
Tuy nhiên, thuế GST (Goods and Services Tax) 9% áp dụng cho hàng nhập khẩu có giá trị trên 400 SGD. So với các nước như Mỹ, EU hay Úc, thuế nhập khẩu Singapore thấp hơn nhưng chi phí vận chuyển có thể cao hơn do khoảng cách địa lý. Vì vậy, tổng chi phí tùy thuộc vào loại hàng và phương thức vận chuyển.
Gửi hàng đi Singapore bao nhiêu tiền 1kg?
Chi phí gửi hàng từ Việt Nam sang Singapore phụ thuộc vào trọng lượng, loại hàng hóa và đơn vị vận chuyển. Lưu ý rằng cước phí có thể thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển, loại hàng hóa và thời điểm gửi. Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của Helen Express qua Hotline: 0938 320 357 để được tư vấn cụ thể miễn phí.
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q.Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com