Khi bạn cần gửi hàng hóa đi Yokohama, Nhật Bản, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn và thời gian giao hàng nhanh chóng cho hàng hóa của bạn. Nay Helen Express sẽ giới thiệu đến bạn các lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng uy tín qua bài viết này nhé.
Lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Yokohama uy tín
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Yokohama:
Kinh nghiệm hoạt động
Hãy ưu tiên những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản. Kinh nghiệm sẽ giúp họ xử lý tốt hơn các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Uy tín và chất lượng dịch vụ
Đọc các đánh giá của khách hàng để đánh giá uy tín và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp. Các yếu tố cần xem xét bao gồm tỉ lệ giao hàng đúng hạn, tình trạng hàng hóa khi đến nơi và thái độ phục vụ khách hàng.
Giá cước vận chuyển
So sánh giá cước và các loại phí dịch vụ giữa các đơn vị để tìm ra lựa chọn phù hợp với ngân sách của bạn. Chú ý tới các khoản phí ẩn có thể phát sinh.
Các dịch vụ hỗ trợ
Một số dịch vụ hỗ trợ như bảo hiểm hàng hóa, theo dõi vận chuyển, hỗ trợ làm thủ tục hải quan… cũng rất cần thiết. Hãy chọn nhà cung cấp có đa dạng dịch vụ hỗ trợ.
Thủ tục nhanh gọn
Thủ tục gửi hàng càng đơn giản và nhanh chóng thì càng tốt. Hãy tìm hiểu các bước thực hiện và chuẩn bị hồ sơ cần thiết của từng nhà cung cấp để tránh mất thì giờ.
Một số hãng vận chuyển uy tín cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Yokohama bạn có thể tham khảo là:Helen Express, UPS, Fedex, TNT,…
Các lưu ý khi đóng gói và chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển đến tận tay người nhận, bạn cần đóng gói và chuẩn bị chu đáo các thủ tục trước khi gửi đi. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Chuẩn bị hàng hóa
- Kiểm tra kỹ hàng hóa, loại bỏ các vật dụng dễ vỡ, chất lỏng không được phép vận chuyển.
- Phân loại rõ ràng các hàng hóa có tính chất, kích thước và trọng lượng khác nhau.
Đóng gói cẩn thận
- Sử dụng các vật liệu đóng gói hàng đi Nhật chắc chắn, khó vỡ như thùng carton, xốp, nhựa bubble.
- Đóng kín, dán băng keo chặt chẽ để tránh hàng hóa bị rơi vãi.
- Đệm lót bên trong thùng hàng để giảm xóc, va đập.
Ghi chú rõ ràng
- Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bên ngoài thùng hàng.
- Dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Độc hại” nếu cần để bên xử lý chú ý.
- Không để các thông tin nhạy cảm, báo giá trị bên ngoài thùng hàng.
Hoàn thiện thủ tục
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn, packing list.
- Khai báo hải quan chính xác loại hàng, số lượng, báo giá và mã HS để làm thủ tục hải quan.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nếu cần để được bồi thường khi xảy ra rủi ro.
Việc chuẩn bị chu đáo các bước trên sẽ giúp hàng hoá luôn được bảo vệ tốt, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, giúp quý khách yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản.
Các phương thức vận chuyển hàng hóa đi Yokohama
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Yokohama, bạn có thể lựa chọn giữa các hình thức vận chuyển phổ biến sau:
Vận chuyển đường hàng không
- Vận chuyển hàng không đi Nhật nhanh, khoảng 2-4 ngày.
- Giá cước cao hơn so với đường biển.
- Phù hợp với hàng dễ vỡ, hàng không chịu được tác động mạnh.
Vận chuyển đường biển
- Gửi hàng đường biển đi Nhật chậm hơn đường hàng không, khoảng 7-15 ngày.
- Giá cước rẻ hơn đường hàng không.
- Phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, kích thước lớn.
Chuyển phát nhanh
- Vận chuyển nhanh, 2-5 ngày.
- Phí dịch vụ thấp hơn hàng không nhưng cao hơn đường biển.
- Áp dụng với các kiện hàng nhỏ, trọng lượng thấp.
Một số lưu ý khi vận chuyển hàng hóa:
- Chia nhỏ lô hàng nếu số lượng lớn để tránh rủi ro.
- Kiểm tra kỹ các điều kiện, quy định áp dụng cho từng phương thức.
- Đóng gói cẩn thận, phù hợp với mỗi phương thức.
- Mua bảo hiểm để đề phòng rủi ro xảy ra.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách nhanh chóng và an toàn đến tay người nhận.
Hướng dẫn các thủ tục cần thiết khi gửi hàng đi Nhật Bản
Để quá trình gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam được thuận lợi, bạn cần lưu ý đến các thủ tục cần thiết sau:
Thủ tục phía Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ vận chuyển: hợp đồng, invoice, packing list.
- CO form VJ xuất khẩu hàng đi Nhật
- Xin giấy phép xuất khẩu nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.
- Kiểm đếm và niêm phong container.
- Hoàn thành thủ tục hải quan, nộp các loại thuế phí.
Thủ tục phía Nhật Bản
- Công ty vận tải sẽ làm thủ tục nhập cảnh và kiểm dịch.
- Người nhận hàng cung cấp giấy tờ nhận hàng và làm thủ tục hải quan.
- Xác nhận kiểm đếm và nhận bàn giao hàng.
- Thanh toán cước phí và các khoản thuế nhập khẩu.
Một số lưu ý
- Kiểm tra kỹ lại các thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận tại Nhật.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng quy trình.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và hợp tác với hãng vận chuyển.
Việc hoàn thiện tốt các thủ tục sẽ giúp hàng xuất khẩu vào nội địa Nhật Bản được di chuyển thuận lợi, nhanh chóng mà không bị gián đoạn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại Helen Express
Helen Express – đơn vị vận chuyển hàng có địa chỉ TP. Hồ Chí Minh tại Việt Nam. Chúng tôi có những chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng thân thiết. Chương trình ưu đãi mức chiết khấu cao, giá cả cạnh tranh luôn được triển khai thường xuyên. Điều này nhằm hỗ trợ và thúc đẩy tối đa nhu cầu chuyển hàng của quý khách.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển phát hàng qua Nhật chúng tôi luôn túc trực hỗ trợ khách hàng trong khung giờ hành chính. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ chuyển phát nhanh hàng xin quý khách vui lòng liên hệ nhân viên tư vấn. Dịch vụ vận chuyển hàng và gửi đồ đi Nhật của chúng tôi đảm bảo những điều sau:
- Vận chuyển hàng đến Nhật nhanh với cước phí hợp lý. Khách hàng sẽ nhận được hàng chỉ trong vòng từ 5-7 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật, lễ tết) qua đường hàng không, đường biển,…
- Thủ tục đơn giản, giải đáp thắc mắc, đáp ứng yêu cầu của quý khách một cách nhiệt tình.
- Hàng hóa không bị đánh tráo, tháo seal, hư hỏng khi về tới Nhật.
- Bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra hư hỏng mất mát nếu chọn dịch vụ có báo giá và đóng bảo hiểm hàng hóa.
Như vậy, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian, chi phí và có được sự yên tâm cao nhất khi gửi hàng đi Yokohama. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Helen Express chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hàng hóa nào được phép gửi đi Nhật Bản?
Hầu hết các loại hàng hóa đều có thể gửi đi Nhật Bản, tuy nhiên một số mặt hàng như ma túy, vũ khí, hàng giả mạo… là những hàng bị cấm gửi tới Nhật. Bạn cần khai báo chính xác loại hàng và mã HS để làm thủ tục hải quan.
Thủ tục gửi hàng đi Nhật Bản gồm những gì?
Thủ tục chi tiết gồm: chuẩn bị hồ sơ vận chuyển, hóa đơn thương mại, xin giấy phép nếu cần, đóng gói và ghi nhãn hàng hóa, làm thủ tục hải quan và thanh toán các loại phí.
Hồ sơ gửi hàng đi Nhật gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ gồm có packing list, bill of lading, commercial invoice, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu nếu có… tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản bao gồm những khoản nào?
Chi phí gồm cước vận chuyển, phí dịch vụ, phí xử lý tại cảng, các loại thuế và phí hải quan. Bạn nên hỏi kỹ đơn vị vận chuyển để chuẩn bị ngân sách.
Thời gian vận chuyển hàng đi Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển. Đường biển mất khoảng 1-2 tuần, đường hàng không mất 2-4 ngày, chuyển phát nhanh mất 3-5 ngày.
