Đóng gói hàng hóa gửi đi Nhật Bản là một khâu rất quan trọng, quyết định đến sự an toàn của sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết của Helen Express về cách đóng gói gửi hàng đi Nhật mà bạn nên biết.
Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp
Để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo vệ an toàn, bạn cần chú ý lựa chọn những vật liệu đóng gói chất lượng và phù hợp. Một số lựa chọn phổ biến:
- Thùng carton: là vật liệu đóng gói phổ biến nhất đối với gửi hàng đi Nhật. Thùng carton có độ bền cao, khả năng chịu lực tốt giúp bảo vệ hàng hóa. Bạn nên chọn loại carton có độ dày từ 3mm trở lên.
- Xốp hoặc bọt biển: được dùng để lót lấp khoảng trống bên trong thùng carton, giúp bảo vệ hàng dễ vỡ và hấp thụ chấn động trong quá trình vận chuyển.
- Túi/vỏ bọc niêm phong: dùng để bọc lấy các sản phẩm dễ vỡ như đồ gốm, thủy tinh, đồ điện tử… nhằm bảo vệ hàng hóa tránh hư hỏng.
- Dây buộc: dùng để buộc các thùng hàng lại với nhau, đóng gói chắc chắn, tránh bị tuột khỏi nhau.
Các loại hàng hóa Helen Express gửi đi Nhật bao gồm:
- Nhận gửi đồ dùng cá nhân tới Nhật.
- Vận chuyển hàng công nghiệp như sắt, thép, máy móc và chất dẻo.
- Giao sản phẩm dệt may và gửi mỹ phẩm đi Nhật.
- Đưa thực phẩm, bánh kẹo và thực phẩm từ ngũ cốc tới Nhật.
- Phân phối sản phẩm từ mây, tre, gỗ, giấy và các sản phẩm liên quan.
- Gửi các mặt hàng hàng đông lạnh, nông sản như rau và quả.
- Chuyển máy vi tính, sản phẩm điện tử, điện thoại và máy ảnh.
- Vận chuyển phương tiện và phụ tùng, dụng cụ thể thao.
- Phân phối bao bì từ thủy tinh, gốm, men và cao su.
- Dịch vụ vận chuyển hàng container toàn phần (FCL) và hàng lẻ (LCL) với giá cả luôn cạnh tranh.
Kích thước và trọng lượng hàng hóa phù hợp
Nên lựa chọn kích thước đóng gói phù hợp tiêu chuẩn Nhật Bản để đảm bảo hàng hóa được xếp vừa container và thuận tiện cho quá trình di chuyển, xếp dỡ. Một số kích thước phổ biến:
- Thùng loại nhỏ: 300x400x500mm
- Thùng loại vừa: 400x600x800mm
- Thùng loại lớn: 600x800x1000mm
Bên cạnh đó, cân nặng tổng thùng hàng cũng cần được tối ưu để chi phí vận chuyển không bị đội giá. Mức cân nặng lý tưởng là 20-25kg/thùng. Không nên đóng gói thùng quá nặng vì sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả vận chuyển.
Tem, nhãn mác và các giấy tờ cần thiết
Để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ và đúng người nhận, bạn cần dán đầy đủ các loại tem, nhãn lên bên ngoài thùng hàng:
- Tem địa chỉ người gửi hàng và người nhận
- Tem cảnh báo gồm các ký hiệu “Dễ vỡ”, “Tránh ẩm ướt”…
- Nhãn vận chuyển với mã vạch và số tracking
- Các giấy tờ: hóa đơn, packing list, tờ khai hải quan, CO form VJ đi Nhật…
Những thông tin này giúp nhân viên hải quan và đơn vị vận chuyển dễ dàng xác định thông tin hàng hóa và điều phối đúng theo yêu cầu.
Bao bì thứ cấp cho hàng dễ vỡ
Đối với những loại hàng dễ vỡ như đồ thuỷ tinh, gốm sứ, linh kiện điện tử…cần có bao bì thứ cấp để tăng độ bảo vệ. Một số gợi ý:
- Lót xốp/vật liệu đệm xung quanh sản phẩm để giảm chấn động.
- Đặt sản phẩm vào hộp nhựa hoặc hộp xốp rồi mới cho vào thùng carton bên ngoài.
- Bọc kín bằng nhiều lớp bọc plastic hoặc bọt biển.
- Đóng khung bằng gỗ hoặc xốp cứng để hàng không bị biến dạng.
Đóng gói chắc chắn
Sau khi đã đóng gói các sản phẩm vào thùng, bạn cần đóng chặt thùng lại bằng băng keo chuyên dụng hoặc dây buộc chắc chắn. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng hàng bị tuột ra khỏi thùng do rung lắc trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, không gian bên trong thùng cũng cần được lấp đầy hoàn toàn bằng xốp, không để sót khoảng trống. Điều này sẽ hạn chế tối đa tình trạng hàng bị xê dịch và va đập mạnh vào nhau gây hư hỏng.
Vận chuyển nhanh chóng, an toàn
Sau khi đóng gói kỹ lưỡng, bạn nên lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín để gửi hàng hóa tới tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Một số lựa chọn phổ biến:
- Vận chuyển đường hàng không: nhanh chóng nhưng chi phí cao hơn.
- Vận chuyển đường biển đi Nhật: chi phí thấp, thời gian chậm hơn.
- Chuyển phát nhanh quốc tế: thời gian ngắn, chi phí vừa phải.
- Doanh nghiệp vận tải uy tín: đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Helen Express – Đơn vị gửi hàng đi Nhật Bản uy tín – nhanh chóng – giá rẻ
Là đại lý cấp 1 chính thức của các hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu như UPS, FedEx, TNT,… với 7 năm làm việc trong lĩnh vực chuyển phát hàng hoá quốc tế tại Việt Nam, Helen Express đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng. Thành công đó đến từ 3 cam kết của chúng tôi là:
Cam Kết Của Helen Express
Dịch vụ Bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa
Helen Express có cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nước ngoài với bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, đổ vỡ. Suốt quá trình vận chuyển quý khách
Cam kết gửi hàng đúng hẹn
Helen Express luôn đảm bảo hàng hóa của quý khách sẽ đến tay người nhận trong thời gian đã lên lịch trừ một số yếu tố ảnh hưởng như thiên tai….
Giá tốt nhất, không phát sinh chi phí
Helen Express cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trong khung dịch vụ kỹ lưỡng như hiện nay và chỉ báo giá 1 lần không phát sinh bất cứ cước phí gì trong quy trình gửi hàng. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ giá rẻ uy tín vẫn đảm bảo nhanh chóng tại Helen Express.
Những ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Helen Express
- Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hoặc đóng gói tận nơi khách hàng yêu cầu. Hàng hóa được các chuyên viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi gửi hàng ra nước ngoài.
- Cước phí gửi hàng rẻ, tiết kiệm. Có nhiều gói cước linh động để khách hàng lựa chọn, phụ thuộc vào thời gian, địa điểm gửi hàng.
- Giá cạnh tranh cho từng lô hàng nếu có thông tin cụ thể, khối lượng hàng càng lớn thì giá càng tiết kiệm.
- Có thể chuyển phát nhanh đến vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa.
- Có thể chuyển phát nhanh hẹn giờ (giao đúng ngày hẹn) theo yêu cầu của khách hàng.
- Bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian chuyển phát.
- Làm thủ tục hải quan nhanh chóng.
- Luôn có Bill Tracking để khách hàng theo dõi tình hình đơn hàng và hỗ trợ khách hàng 24/24.
Hy vọng qua bài viết trên của Helen Express, bạn đã nắm được những cách đóng gói hàng hóa gửi đi Nhật Bản đúng cách và khoa học. Đóng gói tốt sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận một cách nguyên vẹn, an toàn. Nếu cần hỗ trợ vấn đề gì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7 bạn nhé.
Câu 1: Tại sao cần đóng gói cẩn thận khi gửi hàng đi Nhật Bản?
Do khoảng cách gửi hàng xa nên hàng hóa sẽ phải trải qua nhiều cung đường, khâu xếp dỡ và va đập. Việc đóng gói cẩn thận sẽ giúp bảo vệ hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
Câu 2: Làm thế nào để biết kích thước, cân nặng đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn Nhật Bản?
Bạn nên tham khảo các tiêu chuẩn kích thước đóng gói và cân nặng tối đa cho phép của các hãng vận chuyển Nhật Bản. Thông thường kích thước phổ biến từ 300x400x500mm đến 600x800x1000mm, cân nặng không quá 25kg/thùng.
Câu 3: Những loại hàng hóa nào cần đóng gói cẩn thận đặc biệt khi gửi đi Nhật Bản?
Các hàng hóa dễ vỡ, mỏng manh cần được đóng gói cẩn thận như: thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử, linh kiện máy móc… Cần sử dụng nhiều lớp vật liệu đệm xốp, lót bọt biển hoặc đóng khung bằng gỗ để giảm chấn động và tác động bên ngoài.
