Trong hoạt động thương mại quốc tế, LOI (Letter of Indemnity) - thư bồi thường là một thuật ngữ phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người mới chưa hiểu rõ LOI là gì, các nội dung cơ bản, lợi ích và rủi ro khi dùng LOI. Trong bài viết này, Helen Express sẽ cung cấp chi tiết A-Z các thông tin trên. Tìm hiểu ngay nhé!
LOI là gì trong thương mại quốc tế?
.jpg)
Trong thương mại quốc tế, LOI (viết tắt của Letter of Indemnity) gọi là thư bồi thường, được dùng trong các giao dịch kinh doanh nhằm bảo vệ lợi ích cho các bên. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng và gây thiệt hại cho bên còn lại thì sẽ xử lý theo các điều khoản ghi trong LOI.
Thư bồi thường không được lập bởi bên mua hay bên bán mà do một bên tổ chức thứ 3 lập. Bên thứ 3 có thể là ngân hàng hay công ty bảo hiểm, và họ sẽ là người thực hiện bồi thường tài chính cho một bên nếu bên còn lại trong hợp đồng không làm đúng nghĩa vụ và gây ra thiệt hại.
Các nội dung có trong LOI
Các nội dung quan trọng có trong LOI bao gồm:
- Thông tin chi tiết (tên, địa chỉ, …) của hai bên mua và bán.
- Thông tin chi tiết (tên, địa chỉ, …) của tổ chức bên thứ 3 đứng ra đảm bảo bồi thường.
- Các điều khoản được các bên thống nhất.
- Lời cam đoan, ngày ký kết và chữ ký của các bên.
Mục đích sử dụng LOI
LOI không phải là một chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu nhưng lại được sử dụng rất thường xuyên. Mục đích khi sử dụng LOI để đảm bảo các bên liên quan thực hiện đúng nghĩa vụ, giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng để tránh vi phạm và phải bồi thường.
Bên cạnh đó, trong nhiều giao dịch quốc tế lại lựa chọn LOI để hạn chế thiệt hại khi xảy ra các rủi ro trong quá trình giao nhận không mong muốn như mất mát, hư hỏng, tranh chấp pháp lý … Chính điều này cũng đã thúc đẩy cho các giao dịch quốc tế được thực hiện nhiều hơn.
Lợi ích khi sử dụng thư bồi thường LOI
.jpg)
Sử dụng LOI đem lại các lợi ích sau:
- Giảm thiểu rủi ro: Với việc có bên tổ chức thứ 3 tham gia và đảm bảo bồi thường giúp hạn chế rủi ro cho các bên khi xảy ra các thiệt hại không mong muốn như hàng hóa mất mát, hư hỏng, …
- Thúc đẩy giao dịch thương mại: Khi các điều kiện không chắc chắn hoặc quy định pháp lý tồn tại rủi ro cho các bên thì sẽ gây cản trở cho các bên trong ký kết giao dịch thương mại. Khi này các điều khoản trong LOI là thỏa thuận được thống nhất giữa các bên sẽ thúc đẩy giao dịch có khả năng được thực hiện và nhanh hơn. Các điều khoản cũng thể hiện sự tin tưởng, cam kết giữa các bên, giúp xây dựng mối quan hệ tốt, hợp tác lâu dài và bền vững.
- Thỏa thuận rõ ràng: Các điều khoản trong LOI giúp làm rõ trách nhiệm, điều kiện và cam kết của mỗi bên, từ đó tránh được các hiểu lầm, tranh chấp trong quá trình giao dịch.
Rủi ro của LOI bạn nên biết
Tuy có nhiều lợi ích nhưng LOI vẫn tồn tại một số rủi ro nhất định mà bạn nên biết:
- LOI không được pháp luật đảm bảo: Đây là rủi ro lớn nhất khi sử dụng LOI. Do không được pháp luật đảm bảo nên có thể xảy ra tranh chấp (thậm chí là có các trường hợp lừa đảo), khiến thiệt hại không được bồi thường mà còn tốn kém thời gian.
- Nếu là người bán thì có thể rủi ro hơn: Khi có thư bồi thường trong tay, vô hình chung người mua có “vị thế” tốt hơn người bán trong quá trình đàm phán các điều khoản chi tiết của hợp đồng. Ví dụ như người mua yêu cầu người bán không chào mời, bán hàng hóa đang bán cho họ cho bất kỳ người nào khác trong một khoảng thời gian (thường là 60 hoặc 90 ngày). Điều này khiến cho người bán đánh mất nhiều người mua hàng tiềm năng khác.
Qua bài viết, Helen Express đã giải đáp câu hỏi LOI làm gì và làm rõ vai trò, lợi ích và rủi ro khi sử dụng LOI. Thư bồi thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại để đảm bảo các bên liên quan thực hiện đúng nghĩa vụ và hạn chế thiệt hại khi xảy ra các rủi ro không mong muốn. Tuy nhiên, LOI không được pháp luật đảm bảo, do đó bạn hãy tìm hiểu kỹ và thỏa thuận các điều khoản trong LOI sao cho tốt nhất cho doanh nghiệp và tìm được tiếng nói chung với các bên liên quan. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Website: https://helenexpress.com/
- Hotline: 0938 320 357
- Email: info@helenexpress.com
