Original bill of lading là gì? Mẫu vận đơn gốc chuẩn, mới nhất 2024

Original bill of lading hay vận đơn gốc là loại văn bản có chức năng chính là chứng nhận cho việc nhận hàng theo quy định trong việc vận chuyển hàng hóa. Bài viết dưới đây Helen Express sẽ chia sẻ chi tiết về khái niệm, chức năng, mẫu đơn, lưu ý khi sử dụng và các thông tin liên quan đến loại vận đơn này. Cùng tìm hiểu nhé!

Original bill of lading (vận đơn gốc) là gì?

Original Bill of Lading (vận đơn gốc) là một tài liệu trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đây là bản gốc của vận đơn do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành cho người gửi hàng (shipper), chứa thông tin chi tiết về lô hàng và các điều kiện vận chuyển. Vận đơn gốc xác định quyền sở hữu đối với hàng hóa và chỉ người sở hữu vận đơn này mới có quyền yêu cầu giao hàng. Điều này đồng nghĩa với việc người giữ vận đơn gốc có toàn quyền định đoạt lô hàng. Vận đơn gốc cũng thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt trong các quá trình thanh toán và nhận hàng.

Chức năng của vận đơn gốc với người bán và người mua

Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch và vận chuyển hàng hóa giữa người bán và người mua. Dưới đây là những chức năng chính của vận đơn gốc:

Căn cứ khai báo hải quan: Vận đơn gốc là tài liệu được dùng trong việc hoàn thành các thủ tục hải quan khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa.
Chứng từ thanh toán: Vận đơn gốc được kèm theo hóa đơn thương mại và gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thực hiện thanh toán.
Chứng từ thế chấp, chuyển nhượng: Vận đơn gốc có thể được sử dụng như tài sản thế chấp hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa giữa các bên.
Xác nhận quyền sở hữu: Vận đơn là tài liệu xác nhận quyền sở hữu hàng hóa của người bán cho người mua.
Căn cứ xác định số lượng hàng hóa: Dựa trên vận đơn, người mua có thể kiểm tra số lượng và thông tin về lô hàng đã được vận chuyển.

Chức năng của vận đơn gốc với bên vận tải và chủ hàng

Bên cạnh các chức năng giữa người bán và người mua, vận đơn gốc (Original Bill of Lading) còn đóng vai trò thiết yếu với bên vận tải và chủ hàng. Dưới đây là các chức năng chính mà vận đơn gốc mang lại cho hai bên:

Biên lai nhận hàng: Vận đơn gốc là biên lai xác nhận rằng người vận tải đã nhận hàng hóa từ chủ hàng với số lượng và điều kiện ghi rõ trong vận đơn.
Chứng từ giao hàng: Người vận tải chỉ giao hàng cho người xuất trình bản gốc của vận đơn, đảm bảo rằng chỉ người sở hữu vận đơn hợp pháp mới có thể nhận được hàng hóa.
Bằng chứng của hợp đồng vận tải: Vận đơn gốc là tài liệu chính thức thể hiện rằng hợp đồng vận tải đã được ký kết giữa chủ hàng và đơn vị vận tải, với đầy đủ các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
Xác nhận quan hệ pháp lý: Vận đơn gốc cũng xác nhận mối quan hệ pháp lý giữa bên vận tải và chủ hàng, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Các thuật ngữ cơ bản trên Original bill of lading và cập nhật mẫu mới nhất 2024

Trên vận đơn gốc có một số thuật ngữ cơ bản mà bạn cần nắm rõ để kiểm tra chứng từ vận chuyển hàng hóa, cũng như đọc hiểu được văn bản này. Những thuật ngữ cơ bản bạn cần nhớ là:

Shipper: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên hệ của người gửi hàng.
Consignee: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên hệ của người nhận hàng.
Notify Party: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên hệ của bên nhận thông báo khi hàng đến.
Vessel/Voy.No: Tên tàu và số chuyến vận chuyển hàng.
Port of Loading: Cảng bốc hàng lên tàu.
Port of Discharge: Cảng dỡ hàng xuống.
Container No/Seal No: Số container và số niêm chì (seal) để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Description of Goods: Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm trọng lượng tổng (gross weight), trọng lượng tịnh (net weight), và số lượng thùng hàng (cartons).
Freight Prepaid: Cước phí đã trả trước tại cảng bốc hàng.

Về mẫu Original Bill of Lading cập nhật mới nhất 2024, bạn có thể tải ngay tại đây!

Original bill of lading và Copy bill of lading khác gì nhau?

Original Bill of Lading (vận đơn gốc) và Copy Bill of Lading (vận đơn copy) đều là những chứng từ được dùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhưng chúng có vai trò và mục đích sử dụng khác nhau, cụ thể như sau:

Tiêu chí phân biệt	Original Bill of Lading (Vận đơn gốc)	Copy Bill of Lading (Vận đơn copy)
Bản chất	Bản chính thức có chữ ký và dấu của hãng tàu hoặc đại diện của họ	Bản sao của vận đơn gốc, không có chữ ký và dấu chính thức
Số lượng phát hành	Phát hành giới hạn (thường 3 bản)	Có thể sao chép không giới hạn, phục vụ các mục đích nội bộ
Quyền sở hữu hàng hóa	Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, chỉ khi có vận đơn gốc mới nhận được hàng	Không có giá trị xác nhận quyền sở hữu, không sử dụng để nhận hàng
Mục đích sử dụng	Dùng để thanh toán, giao hàng và xác nhận quyền sở hữu hàng hóa	Sử dụng cho mục đích quản lý nội bộ như kế toán, giao nhận hoặc thủ tục
Giá trị pháp lý	Có giá trị pháp lý cao, được dùng trong các giao dịch quan trọng	Không có giá trị pháp lý, chỉ mang tính chất tham khảo hoặc quản lý

Như vậy, vận đơn gốc có vai trò lớn trong việc xác nhận quyền sở hữu và thực hiện giao dịch, trong khi vận đơn copy chỉ phục vụ cho mục đích quản lý và không có giá trị pháp lý trong giao nhận hàng hóa.

Khi nào cần sử dụng vận đơn gốc?

Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là một chứng từ trong vận tải đường biển, giúp chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và thực hiện các giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần sử dụng vận đơn gốc. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể khi cần sử dụng loại vận đơn này:

Kiểm soát quyền sở hữu hàng hóa: Vận đơn gốc cho phép người bán giữ quyền kiểm soát đối với hàng hóa cho đến khi người mua hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc các điều kiện khác. Chỉ khi người mua có vận đơn gốc trong tay, họ mới có thể nhận hàng tại cảng đến. Điều này giúp người bán bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp chưa chắc chắn về khả năng thanh toán của người mua.
Thanh toán quốc tế qua L/C: Khi giao dịch quốc tế được thực hiện thông qua phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (Letter of Credit - L/C), ngân hàng yêu cầu vận đơn gốc làm điều kiện giải ngân. Việc này đảm bảo rằng người bán đã vận chuyển hàng trước khi nhận được tiền, đồng thời đảm bảo cho người mua rằng hàng hóa đã được gửi.
Bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý: Trong trường hợp xảy ra sự cố như mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, vận đơn gốc có thể giúp xác định trách nhiệm và yêu cầu bồi thường, từ đó giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan.

Lưu ý khi yêu cầu phát hành vận đơn gốc

Khi yêu cầu phát hành vận đơn gốc (Original Bill of Lading), bạn cần lưu ý một số điểm sau nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro:

Rủi ro mất mát vận đơn gốc: Vận đơn gốc có thể bị thất lạc hoặc bị đánh cắp trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi gửi qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh. Việc mất vận đơn có thể gây ra khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu và nhận hàng.
Phát sinh chi phí chuyển phát: Do tính chất của vận đơn gốc, việc gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh có thể phát sinh chi phí không nhỏ. Điều này cần được tính toán kỹ lưỡng, đặc biệt khi vận đơn cần được chuyển đến các quốc gia xa xôi.
Chậm trễ trong giao nhận chứng từ: Trong một số trường hợp, hàng hóa đã cập cảng nhưng vận đơn gốc chưa được chuyển tới. Điều này có thể gây phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm trễ trong việc thông quan và nhận hàng.
Khó khăn trong chuyển giao: Vận đơn gốc phải được xử lý bằng phương tiện vận chuyển vật lý, điều này có thể gây phức tạp và không linh hoạt, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế với nhiều bên tham gia.
Không cần kiểm soát quyền nhận hàng: Trong trường hợp hai bên mua bán đã có sự tin tưởng hoặc việc thanh toán đã hoàn tất, việc phát hành vận đơn gốc có thể không cần thiết. Thay vào đó, các bên có thể sử dụng vận đơn surrender để tiết kiệm chi phí và thời gian.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Original bill of lading hay vận đơn gốc. Vận đơn gốc là loại văn bản có nhiều chức năng, vai trò khác nhau, nếu bạn còn những thắc mắc liên quan đến loại vận đơn này, hãy liên hệ Helen Express để được hỗ trợ giải đáp nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com

Võ Thành Tú

Tôi tên là Võ Thành Tú (Thành Tú Võ), hiện tôi đã có 5 năm kinh nghiệm với vị trí nhân viên kinh doanh tại Helen Express. Tôi tốt nghiệp Đại học Hàng hải Việt Nam chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Với kiến thức chuyên môn về logistics và kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng về thời gian vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…. Tôi luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đề xuất dịch vụ phù hợp và hiệu quả nhất.