Trong xuất nhập khẩu, Shipping Mark đóng vai trò quan trọng giúp xác định, kiểm tra, phân loại và vận chuyển hàng hóa đúng cách, nhanh chóng, giúp tối ưu quy trình logistics và giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa. Vậy bạn đã nắm rõ Shipping Mark là gì chưa? Cùng Helen Express khám phá trong bài viết dưới đây và cập nhật mẫu Shipping Mark mới nhất theo quy định 2025 nhé!
Shipping mark là gì?
Shipping mark - nhãn hiệu vận chuyển là phần thông tin quan trọng khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Shipping mark có thể được hiển thị dạng số, chữ hoặc ký hiệu và được in/dán trên bao bì đóng gói để dễ dàng kiểm tra khi vận chuyển, xử lý đơn hàng.
Mục đích của shipping mark trong xuất nhập khẩu
Shipping mark trong xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc nhận diện, quản lý và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng quy trình:
-
Xác định hàng hóa: Shipping mark giúp nhận diện hàng hóa nhanh chóng qua các thông tin như tên người gửi, người nhận, số lượng, mã hàng, điểm đến,... Điều này rất quan trọng khi hàng hóa phải qua nhiều khâu trung gian trước khi đến tay người nhận.
-
Hỗ trợ quá trình kiểm tra và phân loại: Cơ quan hải quan, đơn vị vận chuyển và kho bãi dựa vào shipping mark để kiểm tra, phân loại và sắp xếp hàng hóa một cách chính xác, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình giao nhận.
-
Đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách: Shipping mark thường bao gồm các ký hiệu xử lý hàng hóa như "Fragile" (dễ vỡ), "Keep Dry" (giữ khô), "This Side Up" (để đúng chiều),... giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa đúng cách, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
-
Tối ưu hóa quy trình logistics: Việc in shipping mark rõ ràng giúp tăng tốc độ xử lý hàng hóa tại cảng, kho bãi và điểm giao nhận, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong chuỗi cung ứng.
-
Giảm rủi ro thất lạc hàng hóa: Shipping mark chứa thông tin chi tiết giúp xác định chủ sở hữu hàng hóa, giảm nguy cơ thất lạc hoặc giao nhầm hàng trong quá trình vận chuyển.
Các loại shipping mark phổ biến
Shipping mark về cơ bản có các loại phổ biến sau:
-
Dạng in
-
Dạng ký tự
-
Dạng ảnh chụp văn bản
-
Dạng bản in
-
Dạng hình vẽ
-
Dạng nhãn đúc
-
Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
-
Dạng viết tay
Thông tin cơ bản cần có trên shipping mark
Nội dung trên Shipping mark cần tuân theo Quy định tại Điều 10 nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017, sẽ bao gồm các nội dung cơ bản:
-
Nhà sản xuất: Tên và địa chỉ của đơn vị sản xuất hàng hóa, sản phẩm (nếu cần).
-
Tên hàng: Tên tiếng Anh của lô hàng, tương ứng với mã HS code của sản phẩm.
-
Xuất xứ (Origin): Quốc gia sản xuất hàng hóa.
-
Số lượng (Quantity): Tổng số lượng sản phẩm có trong kiện.
-
Kích thước (Demension) (Dài × Rộng × Cao cm): Kích thước kiện hàng hoặc sản phẩm.
-
Lưu ý sắp xếp hàng hoá, số thứ tự các kiện hàng,…
-
Ngoài ra, có thể thêm các thông tin như Số hợp đồng (Invoice) trên Shipping marks.
Cập nhật mẫu Shipping mark mới nhất 2025
Mẫu Shipping Mark chuẩn quy định mới nhất 2025 sẽ cần đáp ứng đầy đủ các thông tin như trên. Bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn được Helen Express cung cấp như ảnh dưới đây:
Một số câu hỏi thường gặp
Những tài liệu nào không nên hiển thị Shipping Marks?
Shipping Mark không được hiển thị trên hối phiếu - Bill of exchange, ngoại trừ số thư tín dụng (The letter of credit number). Bởi hối phiếu là loại công cụ chuyển nhượng được quy định về hình thức tại quốc gia phát hành hối phiếu. Khi có các tham chiếu không liên quan thì hối phiếu có thể bị vô hiệu hóa giá trị về mặt pháp lý, vì lẽ đó mà nhà xuất khẩu cần hạn chế việc thêm các tham chiếu khác như shipping mark vào hối phiếu.
Shipping Marks được sử dụng như thế nào trong Thư tín dụng?
Trong Thư tín dụng, Shipping Marks có thể được nhắc đến trong tin nhắn Swift MT700 theo hai cách:
-
Cách thứ nhất: Được đề cập tại trường 46-A (Documents Required).
-
Cách thứ hai: Được đề cập tại trường 47-A (Additional Conditions).
Dán shipping mark như thế nào cho chính xác?
Dán shipping mark cũng cần tuân thủ quy định, cụ thể:
-
Phải được gắn trên bao bì sản phẩm, hàng hóa ở vị trí dễ quan sát để có thể đọc rõ ràng tất cả thông tin mà không cần tháo bao bì hoặc tách rời sản phẩm.
-
Đối với sản phẩm không thể mở bao bì, bên ngoài bao bì phải thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết.
-
Nếu nhãn hiệu vận chuyển không thể hiển thị toàn bộ thông tin, thì ít nhất phải bao gồm các thông tin quan trọng về đơn vị sản xuất và sản phẩm.
Qua bài viết, Helen Express đã giúp bạn hiểu rõ về Shipping Mark là gì, vai trò của Shipping Mark trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng đã được cung cấp mẫu Shipping mark mới nhất theo quy định 2025 và giải đáp các câu hỏi liên quan khác về shipping mark. Đừng quên theo dõi website https://helenexpress.com/ để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics, xuất nhập khẩu và các thông tin liên quan!
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Website: https://helenexpress.com/
- Hotline: 0938 320 357
- Email: info@helenexpress.com
