Sourcing là thuật ngữ mà nhiều người bắt gặp khi mua hàng cho doanh nghiệp. Vậy cụ thể sourcing là gì? Có những loại sourcing nào? Quy trình thực hiện ra sao? Bài viết sau sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc này, đồng thời cung cấp thêm lưu ý khi dùng và phân biệt Sourcing, Procurement, Purchasing. Cùng tìm hiểu nhé!
Sourcing là gì? Lợi ích của sourcing
Sourcing là quá trình tìm nguồn cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên trong chuỗi cung ứng, giúp xác định các nhà cung cấp phù hợp đáp ứng các tiêu chí như giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, và điều kiện hợp tác. Mặc dù có vẻ đơn giản, quá trình này yêu cầu cân bằng giữa chi phí và chất lượng để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Lợi ích của sourcing:
- Tiết kiệm chi phí: Sourcing giúp doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh, giảm chi phí nguyên vật liệu và sản xuất.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm: Quá trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn doanh nghiệp.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Sourcing giúp xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp, đảm bảo khả năng cung ứng hàng hóa liên tục.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Việc có nguồn cung cấp ổn định với chi phí thấp giúp doanh nghiệp cải thiện giá cả và chất lượng sản phẩm trên thị trường.
- Tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng: Sourcing là bước quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng, từ sản xuất đến phân phối.
4 loại sourcing phổ biến
.jpg)
Sourcing là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nguồn cung cấp ổn định. Tùy theo mục tiêu kinh doanh và nhu cầu cụ thể, các doanh nghiệp thường lựa chọn một trong bốn loại sourcing phổ biến dưới đây:
Global Sourcing (nguồn cung toàn cầu)
Global sourcing là khi doanh nghiệp tìm kiếm nguồn cung cấp từ nhiều quốc gia khác nhau, mở rộng phạm vi lựa chọn nhà cung cấp. Loại hình này giúp tối ưu hóa chi phí nhờ sự cạnh tranh quốc tế và cung cấp cơ hội tiếp cận công nghệ tiên tiến hoặc nguyên liệu đặc biệt. Tuy nhiên, việc quản lý trở nên phức tạp hơn do khoảng cách địa lý, quy định pháp lý quốc tế, và các vấn đề liên quan đến vận chuyển.
Local Sourcing (nguồn cung nội địa)
Local sourcing tập trung vào việc tìm kiếm và hợp tác với các nhà cung cấp trong cùng một quốc gia hoặc khu vực. Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển, tăng khả năng kiểm soát chất lượng và hỗ trợ kinh tế địa phương. Tuy nhiên, lựa chọn nhà cung cấp bị giới hạn hơn, và không phải lúc nào cũng đạt được mức giá cạnh tranh như sourcing toàn cầu.
Single Sourcing (nguồn cung đơn lẻ)
Single sourcing là việc lựa chọn duy nhất một nhà cung cấp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu dài và đơn giản hóa việc quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro lớn nếu nhà cung cấp gặp vấn đề, vì không có sự thay thế kịp thời.
Sole Sourcing (nguồn cung độc quyền)
Sole sourcing chỉ chọn một nhà cung cấp duy nhất và không có sự thay thế khác. Mối quan hệ này thường mang lại sự thuận lợi trong đàm phán và quản lý, nhưng cũng tạo ra sự phụ thuộc mạnh mẽ vào nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp gặp trục trặc, doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng.
Quy trình thực hiện sourcing
.jpg)
Quy trình sourcing là một chuỗi các bước cần thiết để xác định và lựa chọn nguồn cung ứng phù hợp, đảm bảo chất lượng và tính liên tục cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Các bước này cần được thực hiện kỹ lưỡng để tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là 7 bước chính trong quy trình sourcing:
- Xác định nhu cầu của doanh nghiệp: Đầu tiên, cần làm rõ các yêu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cần, bao gồm số lượng, chất lượng, và thời gian giao hàng.
- Đặt ra các yêu cầu chính về nguồn cung ứng: Tiếp theo, thiết lập các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, chẳng hạn như giá cả, chất lượng, và khả năng đáp ứng.
- Phát triển chiến lược sourcing: Xây dựng kế hoạch tìm kiếm nguồn cung dựa trên các yếu tố như ngân sách, quy mô thị trường, và địa lý.
- Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng: Thu thập thông tin về các nhà cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu, cả trong và ngoài nước.
- Rút gọn danh sách nhà cung cấp: Lựa chọn những nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất các tiêu chí đã đặt ra và tiến hành đánh giá chi tiết.
- Xác minh và chọn nhà cung cấp: Kiểm tra năng lực và điều kiện của nhà cung cấp, sau đó chọn đối tác phù hợp nhất.
- Ký kết hợp đồng và thiết lập hợp tác: Cuối cùng, tiến hành thỏa thuận hợp đồng và thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
Phân biệt Sourcing, Procurement và Purchasing
Trong quản trị chuỗi cung ứng, Sourcing, Procurement và Purchasing đều liên quan đến hoạt động mua hàng nhưng khác nhau về phạm vi và mục tiêu. Dưới đây là bảng phân biệt cụ thể 3 khái niệm này:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cần lưu ý gì khi thực hiện hoạt động Sourcing?
.jpg)
Khi thực hiện hoạt động sourcing, cần chú ý đến những yếu tố say để đảm bảo tìm được nhà cung cấp phù hợp và duy trì nguồn cung ổn định:
- Yêu cầu báo giá rõ ràng: Đảm bảo yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp chứa đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, giúp so sánh và đánh giá dễ dàng hơn.
- Thu thập thông tin nhà cung cấp: Tìm kiếm và tổng hợp thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng, bao gồm uy tín, kinh nghiệm, và khả năng đáp ứng yêu cầu.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp: Đưa thông tin nhà cung cấp vào hệ thống quản lý để dễ dàng theo dõi, đánh giá, và duy trì dữ liệu cập nhật.
- Phân tích rủi ro: Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến nhà cung cấp, bao gồm rủi ro tài chính, vận chuyển, và khả năng đáp ứng khi nhu cầu tăng cao.
- Đàm phán điều khoản: Đảm bảo thỏa thuận về giá cả, điều khoản thanh toán, và các tiêu chuẩn chất lượng để tránh tranh chấp sau này.
- Xác định yêu cầu cụ thể: Xác định các yêu cầu về số lượng tối thiểu, đóng gói và chất lượng để đảm bảo sự thống nhất trong quá trình cung ứng.
Trên đây, Helen Express đã giải đáp cho bạn các thắc mắc về sourcing, bao gồm sourcing là gì, các loại sourcing, quy trình và lưu ý khi thực hiện sourcing, cũng như phân biệt Sourcing, Procurement, Purchasing. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Hãy truy cập website của Helen Express để cập nhật thường xuyên các kiến thức về vận chuyển quốc tế nhé!
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Website: https://helenexpress.com/
- Hotline: 0938 320 357
- Email: info@helenexpress.com
