Term FCA là gì? Điều kiện FCA trong incoterms 2020

Term FCA là một thuật ngữ được quy định trong Incoterms 2020, quy định trách nhiệm giữa người bán và người mua. Bài viết sau của Helen Express sẽ chia sẻ chi tiết hơn về Term FCA là gì, cũng như vai trò, nội dung, trách nhiệm bên mua - bán, ưu nhược điểm và một số lưu ý khi áp dụng Term FCA trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Cùng tìm hiểu nhé!

Term FCA là gì?

Term FCA (Free Carrier) là điều kiện thương mại quốc tế thuộc nhóm F trong Incoterms 2020, quy định rằng người bán phải giao hàng đã thông quan xuất khẩu cho người mua tại một địa điểm được thỏa thuận trước. Trách nhiệm và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua ngay khi hàng được bàn giao cho đơn vị vận tải do người mua chỉ định.

Trong điều kiện FCA, người bán chịu trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa, đóng gói theo quy định và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Sau khi giao hàng đúng vị trí đã thỏa thuận, người bán không còn nghĩa vụ nào khác. Người mua sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro từ thời điểm hàng được giao, bao gồm cả thủ tục nhập khẩu và vận chuyển đến đích cuối cùng.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Việt Nam bán lô hàng linh kiện điện tử cho một đối tác tại Đức theo điều kiện FCA – Cảng Cát Lái. Người bán sẽ giao hàng đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu tại cảng Cát Lái, và từ đây, người mua chịu trách nhiệm thuê đơn vị vận tải để vận chuyển hàng đến Đức. Mọi chi phí và rủi ro từ cảng Cát Lái trở đi đều do người mua đảm nhận.

Vai trò của FCA trong mua bán hàng hóa

FCA đóng vai trò tối ưu hóa trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán. Điều kiện này mang lại nhiều lợi ích như:

• Giảm rủi ro cho người bán: Người bán chỉ chịu trách nhiệm đến khi hàng hóa được giao cho đơn vị vận tải do người mua chỉ định. Điều này giúp họ tránh được các rủi ro trong quá trình vận chuyển dài hạn.

• Tối ưu chi phí vận chuyển: Người mua có thể chủ động lựa chọn đơn vị vận tải phù hợp, thương lượng chi phí tốt hơn so với việc để người bán quyết định.

• Linh hoạt về địa điểm giao hàng: FCA cho phép giao hàng tại nhiều địa điểm khác nhau, từ kho hàng của người bán đến một điểm tập kết như cảng biển, sân bay hoặc trung tâm logistics.

• Đảm bảo tuân thủ thủ tục xuất khẩu: Người bán chịu trách nhiệm thông quan hàng xuất khẩu, giúp quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

• Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Điều kiện FCA có thể áp dụng cho cả hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt, mang lại tính linh hoạt cao trong thương mại.

Nội dung điều kiện FCA trong Incoterms 2020

Về nội dung, điều kiện FCA (Free Carrier – Giao hàng cho người chuyên chở) trong Incoterms 2020 được áp dụng với các nội dung chủ yếu sau:

Phương thức vận tải của điều kiện FCA

FCA có thể được sử dụng cho tất cả các phương thức vận tải, bao gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không và vận tải đa phương thức. Điều này giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn trong việc vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là khi hàng phải di chuyển qua nhiều phương tiện khác nhau trước khi đến tay người mua.

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro

Người bán bàn giao hàng hóa cho người mua bằng hai cách:

• Nếu giao hàng tại cơ sở của người bán, hàng hóa sẽ được xếp lên phương tiện vận tải do người mua chỉ định.

• Nếu giao tại một địa điểm khác, hàng sẽ được đặt dưới quyền kiểm soát của đơn vị vận tải do người mua chỉ định, sẵn sàng để dỡ xuống.

• Tại thời điểm giao hàng, rủi ro cũng chuyển từ người bán sang người mua.

Xác định địa điểm giao hàng

Địa điểm giao hàng cũng chính là nơi chuyển giao rủi ro, do đó, hai bên cần quy định rõ ràng để tránh tranh chấp. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, người bán có thể chọn vị trí giao hàng phù hợp nhất tại địa điểm được chỉ định.

Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu và nhập khẩu

Người bán phải hoàn thành thủ tục xuất khẩu nếu cần, nhưng không có trách nhiệm thông quan nhập khẩu hay thanh toán thuế nhập khẩu. Người mua sẽ chịu mọi chi phí liên quan đến việc thông quan tại quốc gia nhập khẩu.

Vận đơn có dấu On-board

FCA trong Incoterms 2020 có một điểm mới so với phiên bản 2010: Nếu người mua yêu cầu, người chuyên chở phải cấp vận đơn có dấu On-board cho người bán. Điều này giúp người bán thuận lợi hơn khi làm thủ tục thanh toán qua ngân hàng (L/C).

Trách nhiệm của bên mua - bên bán trong Term FCA

Trong điều kiện FCA (Free Carrier) theo Incoterms 2020, trách nhiệm của người bán và người mua được phân chia rõ ràng như sau:

Trách nhiệm của bên mua

Về trách nhiệm của bên mua:

• Chỉ định đơn vị vận tải và đảm bảo phương tiện đến lấy hàng đúng thời gian quy định.

• Ký hợp đồng vận chuyển, thanh toán cước phí vận tải và bảo hiểm (nếu có).

• Chịu rủi ro hàng hóa từ thời điểm được giao cho đơn vị vận tải do mình chỉ định.

• Thanh toán các chi phí liên quan đến nhập khẩu, bao gồm thuế, thủ tục thông quan và các phụ phí phát sinh.

Trách nhiệm của bên bán

Về trách nhiệm của bên bán:

• Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, bao gồm xin giấy phép và nộp thuế xuất khẩu.

• Đóng gói, dán nhãn, kiểm tra chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn và quy định.

• Giao hàng đúng địa điểm đã thỏa thuận và đảm bảo hàng sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.

• Cung cấp các chứng từ cần thiết như vận đơn, hóa đơn thương mại để hỗ trợ người mua làm thủ tục hải quan.

Ưu nhược điểm của điều kiện FCA

Điều kiện FCA (Free Carrier) mang lại sự linh hoạt trong giao nhận hàng hóa nhưng cũng đi kèm với những hạn chế nhất định, cụ thể:

Khi nào chấm dứt trách nhiệm giao hàng của người bán trong FCA?

Trong điều kiện FCA (Free Carrier), trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được giao cho đơn vị vận chuyển do người mua chỉ định. Tuy nhiên, thời điểm chính xác có thể khác nhau tùy theo phương thức vận chuyển.

Với lô hàng vận chuyển bằng đường sắt

Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường sắt, trách nhiệm của người bán chấm dứt khi hàng hóa được bốc lên toa tàu. Nếu hàng hóa được đóng trong container, việc bàn giao hoàn tất khi hàng được chuyển đến điểm tiếp nhận do đường sắt chỉ định. Trong trường hợp hàng lẻ không được đóng container, trách nhiệm của người bán kết thúc khi giao hàng tại điểm tập kết hoặc ga đường sắt theo thỏa thuận.

Với lô hàng vận chuyển bằng đường bộ

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, trách nhiệm của người bán kết thúc ngay sau khi hàng được xếp lên phương tiện vận tải tại địa điểm giao hàng thỏa thuận. Nếu người mua yêu cầu giao đến cơ sở vận chuyển khác, người bán phải đảm bảo hàng hóa được bàn giao đúng quy cách cho đơn vị vận tải hoặc bên đại diện của họ.

Với lô hàng vận chuyển bằng đường biển

Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, thời điểm chấm dứt trách nhiệm phụ thuộc vào hình thức đóng gói. Với hàng container nguyên (FCL), người bán hoàn tất trách nhiệm khi container được giao đến khu vực cảng và thông quan thành công. Đối với hàng lẻ (LCL), người bán kết thúc trách nhiệm khi hàng hóa được giao đến kho tập kết hàng lẻ (CFS) hoặc được bàn giao cho đơn vị vận tải biển hoặc người đại diện của họ, như đơn vị gom hàng hoặc forwarder.

Một số lưu ý khi áp dụng điều kiện FCA

Khi áp dụng FCA, các bên cần lưu ý một số điều sau để tránh rủi ro và đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi:

• Chọn phương thức vận chuyển phù hợp: FCA có thể áp dụng cho mọi loại hình vận chuyển, kể cả khi có sự kết hợp giữa nhiều phương thức khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lựa chọn giải pháp vận chuyển phù hợp.

• Xác định địa điểm giao hàng rõ ràng: FCA yêu cầu chỉ định một địa điểm giao hàng cụ thể, có thể là cơ sở của người bán hoặc một vị trí khác. Tuy nhiên, điểm giao hàng chính xác trong phạm vi vị trí đã đặt tên không luôn được nêu rõ trong hợp đồng, có thể gây hiểu lầm.

• Tránh rủi ro do điểm giao hàng không xác định: Nếu không có sự thống nhất về địa điểm giao hàng cụ thể, bên bán có quyền lựa chọn nơi giao hàng thuận tiện nhất cho mình. Điều này có thể dẫn đến chi phí phát sinh hoặc rủi ro cho bên mua. Do đó, bên mua cần xác định rõ ràng địa điểm giao hàng để tránh tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp về Term FCA

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến chủ đề “Term FCA là gì?”:

Term FCA ai trả cước?

Trong Term FCA, cước phí vận chuyển chính như cước tàu, máy bay hoặc xe tải sẽ do bên mua chi trả. Tuy nhiên, bên bán có thể chịu một số chi phí nội địa trước khi bàn giao hàng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

FCA khác Exw như thế nào?

Điểm khác biệt chính giữa FCA và EXW nằm ở trách nhiệm vận chuyển:

• EXW (Giao tại Xưởng): Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro ngay từ khi hàng sẵn sàng tại kho bên bán.

• FCA (Giao cho Người Chuyên Chở): Người bán có trách nhiệm đưa hàng đến điểm giao nhận đã chỉ định, sau đó rủi ro và chi phí chuyển sang bên mua.

FCA là viết tắt của gì?

FCA là viết tắt của Free Carrier, nghĩa là “Giao hàng cho người chuyên chở”. Theo điều kiện này, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển nội địa để bàn giao hàng cho đơn vị chuyên chở do người mua chỉ định tại một địa điểm cụ thể như cảng biển, sân bay hoặc kho trung chuyển.

Phí FCA là phí gì?

Phí FCA bao gồm các chi phí vận chuyển nội địa mà người bán chịu để đưa hàng đến điểm giao nhận đã thỏa thuận. Tùy theo hợp đồng, chi phí này có thể bao gồm phí bốc dỡ, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan xuất khẩu và các phí liên quan khác trước khi hàng được bàn giao cho đơn vị vận chuyển do người mua chỉ định.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chủ đề “Term FCA là gì”. Hiểu rõ về Term FCA, nội dung và cách áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đừng quên theo dõi website https://helenexpress.com/ để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics, xuất nhập khẩu và các thông tin liên quan!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Website: https://helenexpress.com/
• Hotline: 0938 320 357
• Email: info@helenexpress.com