Cách tính phí bảo hiểm trong chuyển phát nhanh quốc tế là một quá trình quan trọng và đa dạng, và nó bao gồm nhiều yếu tố quyết định. Các loại hàng hóa khác nhau thì mức phí bảo hiểm cũng khách nhau. Cùng Helen Express tìm hiểu qua bài viết này về cách tính và một số cách để giảm khoản phí bảo hiểm này nhé.
Cách tính phí bảo hiểm trong chuyển phát nhanh quốc tế
Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nó bảo vệ người gửi và người nhận khỏi những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Các doanh nghiệp chuyển phát nhanh thường tính phí bảo hiểm hàng hóa dựa trên giá trị khai báo của hàng hóa. Do đó, điều quan trọng là phải khai báo chính xác giá trị hàng hóa để tránh trả phí bảo hiểm quá cao hoặc quá thấp.
Dưới đây là cách tính phí bảo hiểm trong chuyển phát nhanh quốc tế:
1. Xác định giá trị thực của hàng hóa
- Giá trị thực hàng hóa là giá mua thực tế khi mua hàng, không phải giá bán ra
- Nếu tự sản xuất hàng hóa, giá trị thực là tổng tiền nguyên vật liệu và nhân công
- Giá trị thực càng chính xác thì mức giá bảo hiểm càng phù hợp
2. Xác định mức bồi thường tối đa mong muốn
- Mức bồi thường tối đa là số tiền bạn muốn được bảo hiểm chi trả khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa
- Thông thường mức bồi thường bằng hoặc cao hơn một chút so với giá trị thực của hàng hóa
- Mức càng cao thì giá bảo hiểm càng lớn
3. Chọn gói bảo hiểm phù hợp
Các doanh nghiệp chuyển phát ở Việt Nam thường cung cấp các gói bảo hiểm khác nhau với mức phí khác nhau:
- Bảo hiểm cơ bản: Bồi thường tổn thất thấp, giá rẻ
- Bảo hiểm mở rộng: Đối tượng được đền bù cao hơn, giá cao hơn
- Bảo hiểm toàn bộ: Đối tượng được đền bù tổn thất bằng giá trị thực, giá cao nhất
Cân nhắc nhu cầu bảo hiểm và ngân sách để lựa chọn gói phù hợp.
4. Tính phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm được tính bằng cách nhân mức bồi thường tối đa với tỷ lệ phí bảo hiểm.
Ví dụ:
- Giá trị hàng hóa thực tế: 1,000 USD
- Muốn bảo hiểm với mức bồi thường tối đa: 1,100 USD
- Tỷ lệ giá bảo hiểm của gói bảo hiểm mở rộng: 0.8%
- Giá bảo hiểm = 1,100 USD x 0.8% = 8.8 USD
Như vậy, đối với ví dụ trên, phí bảo hiểm là 8.8 USD
5. Kiểm tra chính sách bảo hiểm của đơn vị chuyển phát
- Mỗi doanh nghiệp chuyển phát có những quy định về bảo hiểm hàng hóa riêng
- Kiểm tra kỹ các điều khoản, điều kiện, loại trừ để biết rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình
- Chọn đơn vị có chính sách bảo hiểm phù hợp nhu cầu của bạn
6. Lưu lại các chứng từ liên quan
- Giữ lại các chứng từ gốc liên quan đến giao dịch như hóa đơn, phiếu gửi hàng…
- Lưu lại bản sao các điều khoản bảo hiểm và biên nhận thanh toán phí bảo hiểm
- Các chứng từ này cần thiết khi có yêu cầu đền bù
Bằng cách xác định chính xác giá trị hàng hóa, nhu cầu bảo hiểm, lựa chọn gói phù hợp và kiểm tra kỹ chính sách bảo hiểm, bạn có thể tính và chi trả mức phí bảo hiểm hợp lý cho hàng hóa xuất nhập khẩu của mình.
7 Cách giảm chi phí bảo hiểm trong chuyển phát nhanh quốc tế
Dưới đây là một số cách giúp giảm chi phí bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng quốc tế:
1. Khai báo giá trị hàng hóa chính xác
- Không khai giá quá cao hoặc quá thấp so với giá trị thực
- Giá càng gần thực tế thì phí bảo hiểm càng hợp lý
2. Đóng gói cẩn thận, chuẩn bị tốt các thủ tục
- Đóng gói chắc chắn, cẩn thận giúp hàng hóa ít bị hư hỏng hơn
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục giúp hành trình vận chuyển thuận lợi
3. Chọn gói bảo hiểm phù hợp
- Không nên chọn gói bảo hiểm vượt quá giá trị thực hàng hóa
- Cân nhắc kỹ gói bảo hiểm để không trả phí quá cao mà không có lợi ích gì
4. Sử dụng dịch vụ của cùng một đơn vị thường xuyên
- Đặc biệt một số đơn vị cho phép giảm phí bảo hiểm cho người gửi thân thiết
5. Mua bảo hiểm dài hạn
- Mua gói bảo hiểm dài hạn sẽ rẻ hơn mua lẻ từng lần
6. Mua bảo hiểm theo nhóm, số lượng lớn
- Khi mua bảo hiểm cho nhiều lô hàng hoặc với số lượng lớn, bạn có thể đàm phán để giảm phí
7. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
- Hình thức vận chuyển nhanh chóng, an toàn có thể giúp giảm phí bảo hiểm hàng hóa và thời gian vận chuyển
- Cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ của người gửi và người nhận tránh bị lạc mất hàng
Kết luận
Như vậy, với một số cách đơn giản, khách hàng hoàn toàn có thể tính phí bảo hiểm trong chuyển phát nhanh quốc tế cho hàng hóa xuất nhập khẩu của mình. Hãy áp dụng ngay những mẹo đã giới thiệu ở trên của Helen Express chúng tôi để tiết kiệm chi phí vận chuyển nhé.
Hàng hóa nào cần mua bảo hiểm khi chuyển phát nhanh quốc tế?
Các loại hàng hóa có giá cao như điện thoại, laptop, máy ảnh, trang sức… cần được bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi khi chuyển phát nhanh quốc tế. Ngoài ra, các mặt hàng dễ vỡ, dễ hỏng như thủy tinh, gốm sứ cũng nên mua thêm bảo hiểm khi xuất nhập khẩu.
Nếu không mua bảo hiểm thì có được bồi thường khi hàng hóa bị mất mát không?
Nếu không mua bảo hiểm, bạn sẽ không được bồi thường khi hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng khi xuất nhập khẩu. Do đó, việc mua bảo hiểm là cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người gửi hàng.
Có những loại bảo hiểm nào thường được áp dụng cho chuyển phát nhanh quốc tế?
Các loại bảo hiểm hàng hóa phổ biến bao gồm: bảo hiểm mất mát, bảo hiểm hư hỏng, bảo hiểm trễ hạn, bảo hiểm trách nhiệm… Người gửi cần cân nhắc để chọn gói phù hợp với nhu cầu và giá trị hàng hóa.
Mức phí bảo hiểm được tính như thế nào?
Mức phí bảo hiểm phụ thuộc vào giá trị khai báo của hàng hóa, mức bồi thường tối đa và tỷ lệ phí của gói bảo hiểm. Thông thường, phí bảo hiểm chiếm khoảng 0.5-2% giá trị hàng hóa.
