Điều quan trọng nhất khi vận chuyển hàng đông lạnh đi Nhật là lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Các công ty vận chuyển cần có các công nghệ để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng quá quá trình giao hàng. Bài viết dưới đây là các lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của Helen Express cho nhu cầu gửi hàng đi Japan của khách hàng. Bảo đảm an toàn, nhanh chóng tiết kiệm.
Các lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh đi nhật
Để bảo đảm hàng hóa được gửi tới Nhật Bản nhanh chóng và an toàn. Cần đáp ứng các quy định thủ tục dưới đây:
Các bước đóng gói hàng đông lạnh đảm bảo an toàn
Để đảm bảo hàng hóa đông lạnh luôn được duy trì ở nhiệt độ lý tưởng dưới -18 độ C, việc đóng gói cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy trình. Các bước đóng gói chính bao gồm:
- Sử dụng các vật liệu cách nhiệt tốt như xốp, bông, túi chườm lạnh để bao quanh hàng.
- Đóng gói kín mít, hạn chế tối đa sự trao đổi nhiệt với môi trường bên ngoài.
- Đảm bảo khoảng cách giữa các mặt hàng trong thùng carton để không khí lưu thông.
- Dán kín các mép thùng carton bằng băng keo chuyên dụng.
- Cho hàng vào tủ đông lạnh ở nhiệt độ -25 độ C trở xuống trước khi đóng gói.
- Ghi nhãn mác, ký hiệu đúng quy cách lên bao bì.
- Kiểm tra nhiệt độ trước khi xếp hàng lên xe vận chuyển.
Sử dụng vật liệu cách nhiệt chất lượng cao
Các vật liệu cách nhiệt thường dùng cho hàng đông lạnh bao gồm:
- Xốp cách nhiệt: loại xốp polyetylen có khả năng cách nhiệt tốt, nhẹ, không thấm nước. Có thể tạo thành tấm lót xốp hoặc biên dạng viên xốp để đệm xung quanh hàng.
- Bông cách nhiệt: sợi bông mềm, xốp, có không khí trong các khoảng trống giữa các sợi giúp cách nhiệt hiệu quả.
- Túi chườm lạnh: loại túi nhựa đựng chất lạnh có thể tái sử dụng. Giúp hấp thụ nhiệt và duy trì nhiệt độ thấp cho hàng.
- Gel cách nhiệt: chất gel có độ nhớt, có tác dụng hấp thụ nhiệt và duy trì nhiệt độ lạnh.
Lựa chọn loại vật liệu cách nhiệt phù hợp là yếu tố then chốt giúp bảo quản hàng đông lạnh an toàn trong quá trình vận chuyển.
Ghi nhãn mác rõ ràng, khai báo đúng loại hàng hóa
Ghi nhãn mác chính xác, đầy đủ tin tức đơn hàng lên bao bì là việc làm vô cùng quan trọng. Các tin tức cần có bao gồm:
- Tên và địa chỉ người gửi hàng
- Tên và địa chỉ người nhận hàng
- Số lượng hàng hóa bên trong
- Tên hàng hóa
- Ngày sản xuất và hạn sử dụng
- Điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm…)
- Ký hiệu hàng dễ vỡ, cần để trên cao
- Ký hiệu hàng đông lạnh
Ngoài ra, khi khai báo với hãng tàu, cần thông báo chính xác đây là loại hàng đông lạnh để họ có biện pháp bảo quản và xếp dỡ phù hợp. Khai báo sai có thể dẫn đến hàng không được bảo quản tốt và bị hỏng.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan, kiểm dịch
Các loại giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng đông lạnh đi Nhật Bản:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh mục hàng hóa (Packing List)
- Chứng từ xuất xứ hàng hóa (CO Form D)
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu cần)
- Giấy kiểm dịch động thực vật (nếu là thực phẩm, nông sản)
- Giấy chứng nhận ATP (với thủy hải sản)
Các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh nhầm lẫn để quá trình làm thủ tục được thuận lợi, tránh bị trả hàng và phạt vạ.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Có 2 phương thức vận chuyển hàng đông lạnh chính từ Việt Nam đi Nhật Bản:
- Vận chuyển đường biển: rẻ nhất nhưng chậm, mất 20-25 ngày, rủi ro cao.
- Vận chuyển Đường hàng không: nhanh nhất, mất 1-2 ngày, chi phí vận chuyển lớn.
| Phương thức | Thời gian | Chi phí | Rủi ro |
| Đường biển | 20-25 ngày | Rẻ | Cao |
| Đường hàng không | 1-2 ngày | Đắt | Thấp |
Ưu điểm dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại Helen Express
Helen Express, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, là chuyên gia trong dịch vụ chuyển phát nhanh từ Việt Nam tới Nhật.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
- Hợp tác với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hiểu biết sâu rộng về thị trường.
- Cung cấp tư vấn và thông tin cập nhật cho khách hàng khi cần.
- Liên kết với các đại lý hãng tàu biển quốc tế và doanh nghiệp chuyển phát uy tín.
- Chính sách giá cước cạnh tranh, với ưu đãi cho số lượng hàng lớn và gửi hàng định kỳ.
- Tần suất vận chuyển 1-2 chuyến/tuần, nhiều hơn so với các công ty khác.
- Bảo đảm hàng hóa không bị lưu kho quá lâu, tránh hư hỏng.
- Giá cước vận chuyển hàng hóa cho quý khách rẻ, phải chăng.
Đối với khách hàng cá nhân, Helen Express đã thành công trong việc gửi hàng từ Việt Nam tới Nhật cho hàng nghìn người. Đây là lựa chọn tiết kiệm, lý tưởng cho du học sinh và người lao động.
Các hàng hóa được gửi hàng đường biển đi Nhật
- Nhận gửi đồ dùng cá nhân tới Nhật.
- Vận chuyển hàng công nghiệp như sắt, thép, máy móc và chất dẻo.
- Giao sản phẩm dệt may và gửi mỹ phẩm đi Nhật.
- Đưa thực phẩm, bánh kẹo và thực phẩm từ ngũ cốc tới Nhật.
- Phân phối sản phẩm từ mây, tre, gỗ, giấy và các sản phẩm liên quan.
- Gửi hàng đông lạnh, nông sản như rau và quả.
- Chuyển máy vi tính, sản phẩm điện tử, điện thoại và máy ảnh.
- Vận chuyển phương tiện và phụ tùng, dụng cụ thể thao.
- Phân phối bao bì từ thủy tinh, gốm, men và cao su.
- Dịch vụ vận chuyển hàng container toàn phần (FCL) và hàng lẻ (LCL) với giá cả luôn cạnh tranh.
Vận chuyển hàng đông lạnh đi Nhật Bản đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng trong từng khâu. Hy vọng với những thông tin hữu ích qua giới thiệu của Helen Express, đã giúp khách hàng hiểu hơn về dịch vụ gửi hàng đi Japan của chúng tôi. Nếu còn thắc mắc, hay bất kì câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp nhé.
1. Tại sao cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm để ship hàng đông lạnh đi Nhật Bản?
Do hàng đông lạnh đòi hỏi yêu cầu nghiêm ngặt về nhiệt độ và điều kiện bảo quản. Chỉ các đơn vị có kinh nghiệm mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu cũng như xử lý sự cố.
2. Tại sao cần chú ý đóng gói cẩn thận và sử dụng vật liệu cách nhiệt tốt cho hàng đông lạnh?
Để giữ nhiệt độ lạnh ổn định cho hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển, không bị nhiễm bẩn và hư hỏng.
3. Tại sao cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng thủ tục hải quan khi nhập khẩu vào Nhật Bản?
Để đảm bảo hàng hóa nhập cảnh thuận lợi, không bị từ chối hay phạt vạ khi thiếu giấy tờ hoặc sai quy định.
4. Tại sao cần theo dõi sát tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển?
Để kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố như hàng bị hư hỏng, nhiệt độ thay đổi, cháy nóng… nhằm đảm bảo chất lượng hàng đông lạnh.
