An toàn hàng hóa trong chuyển phát nhanh quốc tế như thế nào?

An toàn hàng hóa trong chuyển phát nhanh quốc tế là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng toàn cầu. Quy tắc và tiêu chuẩn về an toàn hàng hóa được đặt ra để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển qua biên giới quốc gia một cách an toàn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của cả nước gửi và nước nhận. Cùng Helen Express tìm hiểu về các quy tắc và tiêu chuẩn an toàn này nhé!

An toàn hàng hóa trong chuyển phát nhanh quốc tế

Việc gửi hàng quốc tế luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là đối với hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng. Do đó, cách bảo quản và đóng gói hàng hóa khi chuyển phát nhanh quốc tế từ Việt Nam đến các nước trên thế giới là vô cùng quan trọng.

Lý do hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Có một số nguyên nhân chính dẫn đên tình trạng hàng hóa bị hư hỏng trong quy trình vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài:

• Va đập mạnh: Do xe của các dịch vụ chuyển phát di chuyển trên đường xấu, phải dừng đột ngột hoặc do các container chồng lên nhau trong kho bãi.
• Thay đổi nhiệt độ đột ngột: Khi vận chuyển qua các vùng khí hậu khác nhau.
• Ẩm thấp: Hàng hóa bị ẩm mốc do độ ẩm cao trong container giao hàng.
• Trộm cắp, thất lạc: Hàng không được kiểm soát tốt trong các điểm trung chuyển.
• Đóng gói kém: Hàng hóa không được cố định, đệm lót tốt.

Cách đóng gói và bảo quản hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế

Để giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa, cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Nhân viên vận chuyển hàng hóa sử dụng các vật liệu đệm lót phù hợp như xốp, khí nén, bọt biển…để giảm chấn động, va đập cho hàng hóa.
• Đóng gói kín, tránh tiếp xúc với môi trường bên ngoài. Sử dụng các vật liệu chống thấm, chống ẩm như ny, màng co,…
• Tránh để trống các khoảng trống bên trong thùng carton, container. Lấp đầy bằng các vật liệu đệm lót.
• Cố định chắc chắn các hàng hóa bên trong thùng carton bằng keo dán, mút xốp, dây buộc, đai ốc…
• Thiết kế đóng gói chuyên dụng cho các sản phẩm dễ vỡ, cần xử lý đặc biệt như thủy tinh, gốm sứ…
• Thêm tấm lót bảo vệ giữa các hàng hóa tiếp xúc trực tiếp với nhau.
• Sử dụng container hàng khô để vận chuyển hàng trong thời gian dài, qua nhiều điểm trung chuyển quốc tế.
• Bọc kín, niêm phong các kiện hàng để tránh khả năng bị mở trộm, thất lạc.
• Đánh số serial, mã vạch trên từng kiện hàng để kiểm soát chặt chẽ.
• Khai báo hàng hóa chính xác, đầy đủ khi làm thủ tục hải quan.
• Lựa chọn hãng cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong dịch vụ chuyển phát quốc tế.

Cách đóng gói và bảo quản cho các loại hàng hóa phổ biến

Dưới đây là một số lưu ý về cách đóng gói hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế, bảo quản cụ thể cho các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa cho mỗi nhóm hàng thường gặp:

Hàng dễ vỡ:

• Sử dụng thùng các tông 2 lớp, lót xốp/bọt biển ở giữa.
• Đựng từng sản phẩm trong hộp nhựa/giấy có lót xốp riêng.
• Dán băng keo chống sốc trên thành hộp.
• Để ngăn cách các lớp hàng bằng các tấm lót xốp.

Hàng điện tử:

• Để trong hộp giấy có lớp xốp bao bọc bên ngoài.
• Bọc từng thiết bị bằng túi ny chống tĩnh điện.
• Đặt chắc chắn trong thùng carton, không để di chuyển.

Hàng thủy tinh:

• Gói từng sản phẩm riêng lẻ bằng giấy bọt, xốp, sau đó cho vào hộp giấy có vách ngăn.
• Đệm 4 góc và các mặt thùng carton bằng xốp/bọt biển.

Thực phẩm:

• Sử dụng thùng các tông chống ẩm, có lớp lót nhôm bạc bên trong.
• Đóng gói, bao bì kín để hạn chế tiếp xúc không khí.
• Giữ nhiệt độ phù hợp bằng các tấm lạnh trong suốt quá trình vận chuyển.

Quần áo:

• Gấp gọn, phẳng phiu rồi cuộn/xếp chồng lên nhau.
• Để trong các túi ny có khí hàn bên trong để giữ form.
• Đựng trong thùng carton có lót giấy bạc hoặc túi khử ẩm.

Sách, tài liệu:

• Đóng thùng theo chiều dài hoặc rộng tùy kích thước và khối lượng.
• Xếp chặt, lấp kín mọi khoảng trống.
• Lót mút xốp ở đáy và nắp để đỡ lực tác động.

Như vậy, An toàn hàng hóa trong chuyển phát nhanh quốc tế là điều phải tìm hiểu kỹ để có phương án bảo quản phù hợp. với một số lưu ý đơn giản trong quá trình đóng gói và bảo quản, bạn có thể giảm thiểu rất nhiều rủi ro hư hại cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường dài. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay chưa rõ vấn đề gì, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với dịch vụ chuyển phát Helen Express chúng tôi để được giải đáp nhé.