Các loại phí ẩn trong chuyển phát nhanh quốc tế bạn nên biết

Các loại phí ẩn trong chuyển phát nhanh quốc tế làm cho chi phí của dịch vụ gửi hàng quốc tế tăng cao. Trong quá trình giao hàng quốc tế, gói hàng của bạn có thể phải đối mặt với các khoản phí bất ngờ mà bạn cần làm rõ. Cùng Helen Express tìm hiểu về các phí ẩn phổ biến khi gửi hàng quốc tế nhé!

Các loại phí ẩn trong chuyển phát nhanh quốc tế phổ biến

Dưới đây là một số loại phí và thuế ship hàng quốc tế phổ biến nhất mà bạn cần lưu ý.

1. Phí xử lý hải quan

Khi gửi hàng qua biên giới quốc gia, hàng hóa của bạn sẽ phải trải qua kiểm tra hải quan. Công ty vận chuyển nhanh sẽ tính một khoản phí để xử lý thủ tục liên quan đến hải quan cho bạn. Phí này có thể dao động từ vài đô la Mỹ cho mỗi kiện hàng đến hàng chục đô la, tùy thuộc vào giá trị hàng hóa.

2. Phí xăng dầu

Giá xăng dầu luôn biến động và chi phí nhiên liệu để vận chuyển hàng hóa quốc tế rất lớn. Công ty vận chuyển sẽ điều chỉnh phí xăng dầu trong giá cước dựa trên giá thị trường. Đôi khi họ áp dụng một mức phí cố định, nhưng thường sẽ tính phí vận chuyển ship hàng quốc tế theo tỷ lệ phần trăm giá cước.

3. Phí bảo hiểm

Nhiều công ty gửi hàng nhanh đều có điều khoản bảo hiểm cho hàng hóa khi vận chuyển. Tuy nhiên, mức độ bảo hiểm cơ bản có thể không đủ để bảo vệ giá trị hàng hóa của khách hàng. Vì vậy, khách hàng nên mua thêm bảo hiểm với mức phí phụ thu, đặc biệt nếu hàng hóa có giá trị cao.

4. Phí dịch vụ đặc biệt

Ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh cơ bản, bạn có thể phải trả thêm phí cho một số dịch vụ đặc biệt như:

• Giao hàng vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ
• Giao hàng đúng thời gian hẹn trước
• Báo phát thành công
• Đóng gói các sản phẩm đặc biệt
• Bảo hiểm giá trị cao
• Vận chuyển hàng dễ vỡ, nguy hiểm

Những loại phí dịch vụ này có thể dao động từ vài đô la cho đến hàng chục đô la, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ tất cả lựa chọn để tránh phí phát sinh.

5. Phí điều chỉnh/hủy đơn hàng

Nếu bạn cần thay đổi hoặc hủy đơn hàng sau khi đã gửi đi, hãng chuyển phát nhanh sẽ tính một khoản phí điều chỉnh hoặc hủy đơn. Mức phí này có thể lên đến 50% giá trị đơn hàng gốc tùy theo chính sách của mỗi công ty.

6. Thuế nhập khẩu

Khi nhận hàng từ nước ngoài, bạn có thể phải trả nhiều loại thuế nhập khẩu như: thuế GTGT cho hàng gửi quốc tế, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế hải quan… Tỷ lệ thuế phụ thuộc vào luật của mỗi quốc gia. Hãy chắc chắn tìm hiểu kỹ để không bị “chột” khi đi nhận hàng.

7. Phí thanh toán bù trừ

Một số hãng chuyển phát nhanh tại Việt Nam đi thế giới tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán khi nhận hàng (COD). Tuy nhiên, họ có thể tính một khoản phí dịch vụ bù trừ thanh toán. Phí này thường là một tỷ lệ phần trăm trên số tiền COD.

8. Phí Chuyển Đổi Tiền Tệ

Khi gửi hàng quốc tế, việc thanh toán có thể cần phải được chuyển đổi thành tiền tệ của quốc gia đích. Các khoản phí chuyển đổi tiền tệ thường được áp dụng trong quá trình này. Để giảm thiểu những khoản phí này, xem xét sử dụng phương thức thanh toán hoặc tiền tệ được chấp nhận rộng rãi.

Cách tránh phí ẩn khi chuyển phát nhanh quốc tế

Bây giờ bạn đã biết về các khoản phí ẩn tiềm ẩn trong dịch vụ gửi hàng nhanh chóng quốc tế, dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tránh hoặc giảm thiểu các chi phí này:

1. Nghiên cứu quy định hải quan điểm đích

Trước khi gửi hàng, nghiên cứu những quy định hải quan của quốc gia đích. Hiểu rõ thuế và lệ phí có thể áp dụng cho lô hàng của bạn. Hiểu biết này sẽ giúp bạn chuẩn bị và tránh các sự bất ngờ không mong đợi.

2. Chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát

Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát khác nhau có cấu trúc phí khác nhau. So sánh các công ty chuyển phát và chính sách phí của họ để tìm ra công ty phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

3. Cung cấp thông tin chính xác về gói hàng

Cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về gói hàng của bạn, bao gồm nội dung, giá trị và kích thước. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến các khoản phí bổ sung nếu các cơ quan hải quan cần kiểm tra hoặc sửa đổi chi tiết.

4. Đàm phán với công ty chuyển phát

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng quốc tế, xem xét việc đàm phán hợp đồng chuyển phát với nhà cung cấp dịch vụ. Điều này có thể mang lại tiết kiệm chi phí và cấu trúc phí dự phòng hơn.

5. Lên kế hoạch trước

Tránh việc gửi hàng cần gấp mặc dù có dịch vụ chuyển phát nhanh, vì các dịch vụ này thường đi kèm với các khoản phí cao hơn. Lên kế hoạch trước có thể mang lại cho bạn các tùy chọn chuyển phát hiệu quả về chi phí hơn.

Với những thông tin trên của Helen Express, chúng tôi hy vọng bạn có thể chủ động hơn trong việc kết nối với dịch vụ gửi hàng phù hợp với nhu cầu và tránh Các loại phí ẩn trong chuyển phát nhanh quốc tế không đáng có. Hãy luôn tìm hiểu kỹ các chi phí và chính sách của công ty chuyển phát để đưa ra quyết định sáng suốt nhất nhé. Nếu còn câu hỏi gì thêm, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên của chúng tôi hoạt động trực tuyến 24/7.