Tính phí vận chuyển hàng quốc tế là việc tính toán chi phí cần thiết để vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận cuối cùng. Tùy vào từng dịch vụ chuyển phát mà mức giá sẽ khác nhau. Cùng Helen Express tìm hiểu về các yếu tố ảnh hưởng cũng như cách tính phí gửi hàng quốc tế nhé!
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí chuyển phát nhanh quốc tế
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí chuyển phát nhanh quốc tế bao gồm:
- Khối lượng và kích thước hàng hóa
- Khoảng cách vận chuyển
- Phụ thu dịch vụ
- Thuế và phí hải quan
Dưới đây là các bước để tính phí chuyển phát nhanh quốc tế một cách chính xác nhất.
Cách tính phí vận chuyển hàng quốc tế
Bước 1: Xác định khối lượng và kích thước hàng hóa
- Cân đo và tính khối lượng thực tế của hàng hóa (theo kg hoặc gam)
- Đo chiều dài, chiều rộng, chiều cao và tính thể tích hàng hóa (tính theo m3 hoặc cm3)
- Xác định cân nặng đơn hàng để tính cước dựa trên bảng giá của đơn vị vận chuyển
Bước 2: Xác định khoảng cách vận chuyển
- Xác định điểm đi và địa chỉ đến của hàng hóa
- Tìm hiểu về tuyến đường vận chuyển hàng hóa sẽ đi qua
- Tính quãng đường vận chuyển thực tế giữa 2 điểm
Bước 3: Áp dụng bảng giá cước phí
- Tham khảo bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế của đơn vị vận chuyển
- Áp dụng mức giá theo quãng đường và khối lượng hàng hóa
- Tính ra giá vận chuyển cơ bản cho lô hàng
Bước 4: Tính thêm các loại phụ phí
Một số loại phụ phí cần tính thêm bao gồm:
- Phụ thu xăng dầu
- Phụ thu về kích thước và khối lượng lớn
- Phụ thu giao hàng nhanh, giao hàng trong ngày
- Phụ thu bảo hiểm hàng hóa
- Phụ thu lấy hàng tận nơi
Bước 5: Tính thuế và phí hải quan
- Tìm hiểu thuế suất hải quan của nước nhập khẩu
- Giá thuế nhập khẩu phải nộp (nếu có)
- Giá các loại phí dịch vụ hải quan
- Phí đại lý làm thủ tục hải quan (nếu thuê đại lý)
Bước 6: Tổng hợp tất cả các khoản phí
- Cộng tất cả các khoản phí bao gồm:
- Phí vận chuyển cơ bản
- Các loại phụ phí
- Thuế và giá cước hải quan
- Tính ra tổng chi phí chuyển phát nhanh quốc tế cho lô hàng
Như vậy, để biết chính xác giá cước chuyển phát nhanh quốc tế, bạn cần xác định rõ ràng các tin tức về đơn hàng, khoảng cách vận chuyển, yêu cầu về trọng lượng hàng hóa. Từ đó áp dụng bảng giá và tính toán đầy đủ các khoản phụ thu, thuế.
Lưu ý khi tính phí chuyển phát nhanh quốc tế
Để biết phí chuyển phát chính xác, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Luôn cân đo và xác định trọng lượng, kích thước thực tế của đơn hàng. Không nên ước lượng.
- Xem xét kỹ bảng giá của đơn vị vận chuyển để áp dụng đúng mức giá. Bảng giá thường phụ thuộc vào khoảng cách và trọng lượng.
- Tra cứu thêm tất cả các loại phụ thu đi kèm như tiền xăng dầu, tiền bảo hiểm, tiền giao hàng nhanh… để tránh phát sinh thêm chi phí.
- Xác nhận thuế suất, tiền hải quan với cơ quan có thẩm quyền trước khi tính giá vận chuyển. Các loại phí này thường xuyên thay đổi.
- Kiểm tra lại tổng tiền phải chi trả trước khi xác nhận với khách hàng qua điện thoại để đảm bảo số liệu chính xác.
- Lưu lại các bảng báo giá chi tiết trị đơn hàng để làm bằng chứng và ghi nhận thu chi.
Cách tính phí chuyển phát nhanh quốc tế của các đơn vị phổ biến
Dưới đây Helen Express sẽ giới thiệu cách tính phí vận chuyển hàng quốc tế cơ bản của một số đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển tại Việt Nam phổ biến:
Helen Express
- Giá vận chuyển căn cứ trên cân nặng hàng hóa, khoảng cách vận chuyển từ nơi gửi đến địa chỉ khách hàng và thời gian dự kiến
- Phụ phí: phụ thu xăng dầu, kích thước lớn, bảo hiểm, giao hàng nhanh
- Thuế hải quan (nếu có), phí đại lý hải quan (nếu có)
FedEx
- Giá cước vận chuyển căn cứ trên cân nặng hàng hóa, khoảng cách và loại dịch vụ
- Phụ phí: phụ thu nhiên liệu, vượt cước, tiền bảo hiểm
- Thuế, tiền hải quan (nếu có)
UPS
- Giá cước dựa trên trọng lượng, kích thước và khoảng cách vận chuyển
- Phụ phí: phụ thu nhiên liệu, giá cước bảo hiểm, kích thước
- Thuế nhập khẩu và giá cước hải quan (nếu có)
Như vậy, tùy thuộc vào từng đơn vị mà cách tính giá cước vận chuyển sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, quy trình tính phí vẫn tuân theo các bước chính như: xác định thông tin hàng hóa, khoảng cách, áp dụng bảng giá, tính phụ phí và thuế.
Với Những chia sẻ trên đây của Helen Express, Chúng tôi hy vọng bạn đã nắm được cách tính phí vận chuyển hàng quốc tế một cách đầy đủ và chính xác nhất. Hãy luôn cẩn thận tính toán và kiểm tra lại các thông tin, số liệu trước khi xác nhận tổng chi với khách hàng. Chúc bạn thành công!
