Cách giảm chi phí bảo quản trong chuyển phát nhanh quốc tế

Chi phí bảo quản trong chuyển phát nhanh quốc tế là khoản phí mà các công ty vận chuyển thu để bù đắp chi phí bảo quản, lưu kho và xử lý hàng hóa. Đây là một phần không thể thiếu trong cước phí dịch vụ chuyển phát quốc tế. Cùng Helen Express tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng và cách giảm phí bảo quản trong gửi hàng quốc tế nhé!

Tại sao phí bảo quản trong chuyển phát nhanh quốc tế lại quan trọng?

Tuy nhiên, phí bảo quản có thể chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận chuyển, đặc biệt là đối với các lô hàng có khối lượng lớn hoặc bảo quản đặc biệt. Do đó, việc tìm kiếm thông tin về cách giảm giá bảo quản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và thuế gửi hàng quốc tế.

Dưới đây là một số lý do tại sao khách hàng nên quan tâm đến thông tin về tin tức giảm giá bảo quản:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển, nâng cao lợi nhuận
• Cạnh tranh về bảng giá thành sản phẩm
• Thu hút khách hàng với mức giá hợp lý
• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và chi phí logistics

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí bảo quản

Có một số yếu tố chính ảnh hưởng đến mức giá bảo quản ở trang chủ các công ty dịch vụ chuyển phát tại Việt Nam áp dụng mà chúng tôi tổng hợp được:

Thời gian bảo quản

Thời gian lưu kho càng dài thì giá lưu kho càng cao. Hàng hóa lưu kho quá 7 ngày chưa có người nhận hàng có thể bị tính thêm phụ phí lưu kho.

Khối lượng và kích thước hàng hóa

Hàng hóa càng nặng và kích thước lớn thì càng tốn nhiều chi phí nhân lực đóng gói, diện tích kho và thiết bị xử lý.

Giá trị hàng hóa

Hàng hóa có giá trị cao thường phải áp dụng các chính sách bảo vệ và lưu kho an toàn hơn, dẫn tới giá lưu kho cao hơn.

Tính chất hàng hóa

Loại hàng dễ vỡ, dễ cháy nổ, cần bảo quản đặc biệt như đông lạnh… sẽ bị tính thêm tiền do chi phí bảo quản cao hơn.

Mùa cao điểm

Trong mùa cao điểm, lượng hàng tồn kho tăng cao khiến chi phí bảo quản tăng theo.

5 Cách giảm phí bảo quản hiệu quả

1. Rút ngắn thời gian lưu kho

Cách đơn giản và hiệu quả nhất là rút ngắn thời gian lưu kho xuống mức tối thiểu. Hãy thu xếp lịch trình vận chuyển hàng nhanh chóng (như hàng không) và làm thủ tục Hải quan một cách khéo léo để giao hàng đi ngay khi đến nơi. Sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển có mạng lưới kho hàng rộng khắp.

Điều này giúp tiết kiệm đáng kể tiền lưu kho và phí ẩn khi gửi hàng quốc tế.

2. Tối ưu hóa khối lượng và kích thước đơn hàng

Hãy xem xét khả năng gộp nhiều đơn hàng nhỏ lại thành một lô hàng lớn, tận dụng tối đa trọng tải của các dịch vụ vận chuyển cung cấp.

Điều này giúp giảm thiểu tiền bảo quản cho mỗi đơn vị hàng hóa. Bên cạnh đó, sử dụng các kiện hàng có kích thước và khối lượng vừa phải cũng làm giảm phí bảo quản.

3. Lựa chọn nhà kho và dịch vụ phù hợp

Một số nhà kho có chính sách bảo quản với mức giá rẻ hơn. Hãy tìm hiểu kỹ càng để lựa chọn đối tác phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Các kho ngoại quan, kho miễn thuế, kho ngoại thương thường có chi phí thấp hơn so với kho trong nội địa.

4. Áp dụng công nghệ quản lý kho hiện đại

Sử dụng các phần mềm quản lý kho và công nghệ tự động hóa như robot, máy quét mã vạch, RFID… giúp tối ưu hóa quy trình lưu kho và giảm số lượng nhân công.

5. Đàm phán với đối tác logistics để giảm phí

Luôn có không gian để đàm phán với đối tác logistics để giảm bớt các khoản phụ thu và chi phí dịch vụ. Nếu có khối lượng vận chuyển lớn và ổn định, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hưởng mức phí ưu đãi.

Kết luận

Phí bảo quản trong chuyển phát nhanh quốc tế là một khoản chi phí không nhỏ trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với các cách làm trên của Helen Express, khách hàng hoàn toàn có thể giảm bớt đáng kể khoản phí này. Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề nào cần hỗ trợ,hãy liên hệ qua số điện thoại ở trang chủ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.