Gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không đang là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tốc độ nhanh chóng và an toàn. So với đường biển, gửi hàng bằng máy bay tiết kiệm được thời gian vận chuyển đáng kể. Vậy quy trình, thủ tục gửi hàng đi Taiwan qua đường hàng không có đơn giản không? Bài viết này Helen Express sẽ chia sẻ các bước gửi hàng đi Đài Loan bằng máy bay để giúp quý vị lựa chọn phương thức gửi hàng phù hợp.
Dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan
Đài Loan là một thị trường xuất khẩu tiềm năng với nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ các nước trong khu vực và trên thế giới ngày càng tăng. Do vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã lựa chọn Đài Loan làm điểm đến cho hàng hóa xuất khẩu.
Để gửi hàng hóa sang thị trường Đài Loan, doanh nghiệp có thể sử dụng các phương thức vận chuyển khác nhau như gửi hàng đường biển, đường hàng không hay đường bộ. Trong đó, gửi hàng đi Đài Loan qua đường hàng không được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính nhanh chóng, tiện lợi và chi phí phù hợp.
Dưới đây là một số thông tin cần lưu ý khi gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không:
- Hàng hóa: Cần xác định rõ loại hàng hóa cần xuất khẩu. Một số mặt hàng nhạy cảm sẽ phải đáp ứng các yêu cầu về giấy phép nhập khẩu tại Đài Loan.
- Trọng lượng và kích thước: Hàng hóa gửi đi Đài Loan bằng đường hàng không thường có trọng lượng và kích thước vừa phải, thuận tiện cho việc vận chuyển bằng máy bay.
- Đóng gói bao bì: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường hàng không.
- Thủ tục hải quan: Cần làm đầy đủ các thủ tục khai báo hải quan, xuất trình các giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu.
- Lựa chọn hãng hàng không: Cân nhắc lựa chọn hãng hàng không uy tín, có nhiều chuyến bay đi Đài Loan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn.
Ưu điểm của gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không
Gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không có nhiều ưu điểm vượt trội, là lựa chọn lý tưởng cho các lô hàng không quá lớn, cần vận chuyển nhanh chóng như:
- Tốc độ vận chuyển nhanh: Đường hàng không mất khoảng 2 – 5 ngày để vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đến Đài Loan, nhanh hơn nhiều so với đường biển (15-30 ngày) hay đường bộ.
- Chi phí phù hợp: Chi phí gửi hàng đi Đài Loan đường hàng không thường thấp hơn so với đường biển, phù hợp với hàng dễ hỏng, hàng mẫu, hàng gia công.
- Giảm thiểu rủi ro: Gửi hàng bằng đường hàng không giúp hàng hóa ít bị hư hỏng, thất thoát do quãng đường vận chuyển ngắn hơn.
- Không bị hạn chế về khối lượng và kích thước kiện hàng như đường biển.
- Có thể gửi nhanh các mặt hàng dễ hư hỏng, đông lạnh.
- Dịch vụ chuyên nghiệp, giám sát hàng hoá suốt hành trình vận chuyển.
Nhờ những ưu điểm trên, gửi hàng đi Đài Loan đường hàng không ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là phương thức vận chuyển phù hợp với hàng dễ hư hỏng, hàng gia công, hàng mẫu hoặc hàng cần giao nhanh cho khách hàng.
Quy trình gửi hàng đi Đài Loan qua đường hàng không
Để hiểu rõ hơn về quy trình vận chuyển hàng hàng hóa, chúng ta cùng tìm hiểu qua các bước sau:
Ký kết hợp đồng vận chuyển
Đầu tiên, đơn vị xuất khẩu sẽ ký kết hợp đồng vận chuyển với đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng không. Trong hợp đồng sẽ nêu rõ các điều khoản về giá cả, trách nhiệm của mỗi bên, phương thức thanh toán,…
Đặt chỗ vận chuyển
Sau khi có hợp đồng, đơn vị xuất khẩu sẽ đặt chỗ vận chuyển với hãng hàng không. Thông tin cần cung cấp bao gồm sân bay xuất phát, sân bay đến, ngày giờ khởi hành dự kiến, số lượng kiện hàng, cân nặng và thể tích của hàng.
Chuẩn bị hàng hóa và vận chuyển đến sân bay
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, dán nhãn mác đầy đủ thông tin và vận chuyển đến kho hàng tại sân bay trước ngày khởi hành dự kiến. Tại đây hàng hóa sẽ được kiểm tra an ninh trước khi đưa lên máy bay.
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Trước khi xếp hàng lên máy bay, đơn vị xuất khẩu phải hoàn tất các thủ tục hải quan như khai báo hàng hóa, nộp thuế xuất khẩu (nếu có),… và xuất trình các giấy tờ liên quan.
Vận chuyển hàng lên máy bay
Sau khi làm thủ tục xong, hàng hóa sẽ được nhân viên sân bay xếp lên máy bay. Đơn vị vận tải sẽ phát hành vận đơn hàng không (AWB) và gửi cho đơn vị xuất khẩu.
Thông báo tình trạng vận chuyển
Trong suốt quá trình vận chuyển, đơn vị xuất khẩu sẽ được cập nhật tình trạng chuyến bay và dự kiến thời gian giao hàng. Khi hàng về đến nơi, đơn vị nhập khẩu sẽ nhận được thông báo để làm thủ tục nhận hàng.
Xử lý thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu và nhận hàng
Người nhận có thể tự mình xử lý thủ tục khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu. Hoặc khi thuê bên thứ ba nhập khẩu hàng hóa, công ty giao nhận vận tải sẽ giúp thương nhân giải quyết các thủ tục.
Helen Express – Đơn vị gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không uy tín
Helen Express là một công ty chuyển phát nhanh quốc tế, chuyên gửi hàng hóa từ Việt Nam đi các nước trên thế giới bằng đường hàng không.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan nhanh chóng và an toàn, thời gian vận chuyển chỉ từ 2-4 ngày.
- Cước vận tải hàng không phụ thuộc vào khối lượng và kích thước kiện hàng.
- Hàng hóa gửi đi gồm các mặt hàng thông thường như quần áo, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng, thiết bị điện tử nhỏ…
- Helen Express có dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp, bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Để gửi hàng, khách hàng có thể mang hàng tới văn phòng Helen Express hoặc gọi điện để nhân viên tới lấy hàng tận nơi.
Những lưu ý khi gửi hàng đi Đài Loan
Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Đài Loan được suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hàng hoá xuất khẩu để tránh bị trả hàng tại cửa khẩu.
- Chú ý các quy định cấm nhập khẩu đối với một số mặt hàng nhạy cảm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Đài Loan.
- Đóng gói cẩn thận, ghi chép đầy đủ các thông tin về sản phẩm, xuất xứ, công ty xuất khẩu,…trên bao bì.
- Lựa chọn kích cỡ kiện hàng phù hợp, không quá lớn gây khó khăn cho việc xếp dỡ.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, tem nhãn yêu cầu đối với một số mặt hàng xuất khẩu.
- Gửi trước một số lô hàng nhỏ để kiểm tra thị trường, quy trình gửi hàng trước khi xuất khẩu số lượng lớn.
- Chủ động liên hệ trước với cơ quan hải quan Đài Loan để tìm hiểu các quy định mới nhất về nhập khẩu.
- Theo dõi sát sao lô hàng sau khi gửi đi, phối hợp với công ty logistic và người nhận hàng tại Đài Loan.
- Mua bảo hiểm hàng hoá để được bồi thường nếu hàng bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Đài Loan của doanh nghiệp được thuận lợi, tránh gặp rủi ro và chi phí không đáng có.
FAQs
Có những hồ sơ gì cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Đài Loan?
Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Packing list kê khai cụ thể nội dung hàng hoá
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Các giấy phép nhập khẩu nếu hàng hoá thuộc diện quản lý
- Các chứng từ CO, C/O nếu áp dụng ưu đãi thuế
Hàng hóa nào không được phép nhập khẩu vào Đài Loan?
Một số hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Đài Loan bao gồm:
- Ma túy, chất gây nghiện
- Vật liệu phóng xạ, chất nổ
- Xì gà, thuốc lá
- Thực phẩm không đảm bảo ATVSTP
- Hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Gửi hàng đi Đài Loan qua đường hàng không là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp Việt Nam với ưu điểm về tốc độ nhanh chóng, chi phí phù hợp. Để gửi hàng thành công, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đóng gói cẩn thận hàng hóa, tuân thủ quy trình gửi hàng và lựa chọn đối tác logistic uy tín. Hy vọng bài viết này Helen Express đã cung cấp những thông tin hữu ích để giúp quý doanh nghiệp gửi hàng đi Đài Loan thuận lợi.
