Gửi hàng đi Quảng Châu là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt Nam để mở rộng thị trường sang Trung Quốc. Quảng Châu là thành phố lớn nhất tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc, cũng là trung tâm thương mại, công nghiệp và giao thông quan trọng của cả vùng. Trong bài viết này, Helen Express sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về cách gửi hàng đi Kuang-chou một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
Quy trình gửi hàng hóa đi Quảng Châu Trung Quốc
Mọi người đều nên tuân thủ các quy định hải quan khi gửi hàng đi Kuang-chou để tránh các vấn đề không cần thiết. Sau đây là quy trình chuyển hàng chúng tôi đã tổng hợp được:
Lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa
Khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn có thể lựa chọn một trong các phương thức vận chuyển sau:
- Đường hàng không: nhanh nhất, thời gian vận chuyển khoảng 2-4 ngày nhưng chi phí cao hơn.
- Đường biển: chậm hơn, mất khoảng 25-35 ngày nhưng rẻ hơn nhiều so với đường hàng không.
- Đường bộ đi China: thời gian vận chuyển khoảng 4-7 ngày vào nội địa Trung Quốc, chi phí thấp hơn hàng không nhưng cao hơn đường biển.
Lựa chọn phương thức phù hợp dựa trên yêu cầu thời gian, chi phí và đặc tính hàng hóa của bạn. Hàng dễ vỡ, hàng thời vụ nên ưu tiên đường hàng không, còn hàng ít gấp về thời gian có thể chọn đường biển để tiết kiệm chi phí.
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Trước khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để làm thủ tục cho quy định hải quan của Trung Quốc, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice): xuất hóa đơn gốc, không nhập khẩu tạm.
- Packing List: kê khai cụ thể số lượng, trọng lượng, kích thước từng loại hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (℅ ): cần nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế.
- Tờ khai hải quan: khai báo chi tiết hàng hóa xuất khẩu.
Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ này sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Để gửi hàng đi Trung Quốc an toàn, bạn nên lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm như: TNT, UPS, FedEx, VNPost,…
Dịch vụ vận chuyển quốc tế tại Helen Express
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của Helen Express đã có 7 năm làm việc trong cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, thú cưng từ Việt Nam đi nước ngoài. Có địa chỉ văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng. Dưới đây là cam kết của chúng tôi cho quý khách:
- Giá gửi hàng đi Trung Quốc ưu đãi, đảm bảo.
- Nhận hàng và giao hàng tận nơi. Đúng thời gian thỏa thuận
- Lộ trình giao nhận minh bạch với bằng chứng giao hàng. Cung cấp theo dõi tin tức hàng hóa qua điện thoại
- Cam kết về bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian vận chuyển;
- Bảo hiểm thanh toán 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra mất mát hư hỏng.
- Chính sách bảo mật thông tin khách hàng an toàn.
- Hình thức vận chuyển uy tín, chất lượng, đảm bảo chuyên nghiệp.
- Dịch vụ chăm sóc Khách Hàng thân thiện, nhiệt tình.
- Chúng tôi hỗ trợ vận chuyển được nhiều mặt hàng khác nhau đi Anh, Pháp, Mỹ, Canada,… cũng như tất cả các nước trên thế giới không giới hạn trọng lượng, kích thước, giá trị đơn hàng.
Đóng gói cẩn thận
Để đảm bảo hàng của quý khách hàng không bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển, bạn cần đóng gói cẩn thận dựa trên đặc tính sản phẩm. Một số gợi ý:
- Sử dụng các vật liệu có khả năng chịu sốc như giấy carton dày, xốp, túi khí…
- Đóng thùng kín, dán băng keo chắc chắn xung quanh mép thùng.
- Đánh dấu rõ ràng mặt hàng dễ vỡ, cần cẩn thận.
- Cho vào túi nilong đựng chân không đối với hàng nhẹ, dễ bay.
- Đóng gói từng đơn hàng riêng biệt nếu gửi nhiều kiện cùng lúc.
Thực hiện đóng gói cẩn thận sẽ giúp hàng hóa được bảo quản tốt, hạn chế tối đa các rủi ro về hư hỏng, thất thoát.
Mua bảo hiểm hàng hóa
Để có sự bảo vệ tốt nhất cho lô hàng, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi đến Quảng Châu, Trung Quốc. Bảo hiểm sẽ bồi thường thiệt hại phát sinh do sự cố trong vận chuyển như mất mát, hư hỏng, cháy nổ, va đập, v.v.
Một số lưu ý khi mua bảo hiểm:
- Chọn mức bồi thường phù hợp giá trị hàng hóa.
- Xem xét các trường hợp được bồi thường của từng loại hợp đồng.
- Xác nhận với bên bảo hiểm về thủ tục giải quyết bồi thường.
- Lưu lại hợp đồng bảo hiểm và các chứng từ liên quan.
Việc mua bảo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình vận chuyển hàng đến Quảng Châu.
Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển
Sau khi gửi hàng, bạn nên theo dõi sát sao quá trình vận chuyển bằng cách:
- Yêu cầu nhận mã vận đơn để tracking trực tuyến.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng hàng hóa.
- Liên hệ ngay đơn vị vận chuyển nếu phát hiện sự cố.
- Xác nhận lại khi hàng đã về tới nơi an toàn.
Việc theo sát quá trình vận chuyển sẽ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các rủi ro có thể xảy ra, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hẹn.
Những mặt hàng có thể gửi đi Trung Quốc tại Helen Express
Ngoài danh mục hàng bị cấm vận chuyển, các mặt hàng được phép gửi đi Trung Quốc từ Việt Nam mà Helen Express nhận chuyển phát là:
- Túi xách, quần áo, áo cưới, áo dài cưới, giầy, dép… đi China
- Gửi các loại thuốc như thuốc tây, thuốc nam, thuốc bắc
- Nệm Kymdan, giường gỗ, tủ quần áo gỗ, vận chuyển hàng cá nhân, gia đình, chuyển nhà định cư… bằng đường hàng không và đường biển,…
- Gửi tượng phật, tượng chúa, tượng gỗ, tượng đá
- Các loại mỹ phẩm đi Trung Quốc như son, kem dưỡng, sữa rửa mặt,….
- Hành lý, hàng xách tay đi Trung Quốc
Như vậy, với các thông tin hướng dẫn chi tiết trên đây của Helen Express, hy vọng bạn đã nắm được cách gửi hàng đi Quảng Châu một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Đừng quên áp dụng đầy đủ các bước then chốt này để quá trình gửi hàng của bạn diễn ra thuận lợi nhất nhé.
Làm thế nào để biết mức phí vận chuyển hàng qua Quảng Châu?
Mức phí gửi hàng qua Quảng Châu phụ thuộc vào khối lượng, kích thước hàng và phương thức vận chuyển. Bạn nên liên hệ trực tiếp các đơn vị vận chuyển để được báo giá cụ thể. Ngoài ra, một số website vận chuyển cũng có công cụ tính phí giúp bạn ước tính mức phí ban đầu.
Bao lâu thì hàng gửi đến Quảng Châu?
Thời gian vận chuyển đi China phụ thuộc vào phương thức. Đường hàng không mất khoảng 2-4 ngày, đường biển 25-35 ngày, còn đường bộ mất 4-7 ngày. Ngoài ra còn phụ thuộc vào thủ tục hải quan và điều kiện thời tiết. Bạn nên hỏi kỹ lượng vận chuyển để biết thời gian dự kiến chính xác.
Việc mua bảo hiểm hàng hóa có cần thiết không?
Việc mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi đến Quảng Châu là không bắt buộc nhưng là vô cùng cần thiết. Bởi vì trong quá trình vận chuyển luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc, hư hỏng, trộm cắp… khiến hàng hóa bị tổn thất. Nếu không có bảo hiểm, bạn sẽ phải tự chịu mất mát đó. Vì vậy, việc mua bảo hiểm sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi gửi hàng đến Quảng Châu.
Cần phải khai báo hải quan khi gửi hàng đến Quảng Châu không?
Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Quảng Châu, bắt buộc phải làm thủ tục hải quan. Người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ như hóa đơn, packing list, tờ khai hải quan… và khai báo chi tiết lô hàng. Hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu với giấy tờ để làm thủ tục thông quan. Việc khai báo chính xác, đầy đủ sẽ giúp quá trình gửi hàng được thuận lợi.
