Tiêu chuẩn gửi hàng đông lạnh trong chuyển phát nhanh quốc tế đóng một vai trò quan trọng trong đảm bảo sự an toàn và chất lượng của hàng đông lạnh khi chúng được vận chuyển quốc tế. Các quy định này quy định về điều kiện lưu trữ và vận chuyển mà hàng đông lạnh phải tuân theo để bảo đảm chất lượng và an toàn của sản phẩm. Cùng Helen Express tìm hiểu về các tiêu chuẩn này bao gồm những gì qua bài viết sau đây nhé.
Tiêu chuẩn gửi hàng đông lạnh trong chuyển phát nhanh quốc tế cần tuân thủ
Gửi hàng đông lạnh quốc tế luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là nguy cơ hàng hóa bị hỏng do nhiệt độ không được kiểm soát tốt trong quá trình vận chuyển hàng. Do đó, tuân thủ các tiêu chuẩn chuyển phát quốc tế và quy trình gửi hàng đông lạnh là vô cùng quan trọng.
Một số lý do tại sao cần tuân thủ:
- Đảm bảo chất lượng và độ tươi ngon của hàng hóa.
- Tránh lãng phí hàng hóa do hư hỏng.
- Bảo vệ thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp.
- Tránh vi phạm quy định về an toàn thực phẩm.
- Giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý cho cả người gửi và người nhận.
Các loại hàng hóa đông lạnh thường được gửi quốc tế bao gồm thực phẩm đông lạnh, dược phẩm sinh học, mẫu sinh học và hóa chất cần bảo quản lạnh. Dưới đây là các quy định cần tuân thủ khi giao hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
1. Đóng gói hàng hóa chắc chắn, kín khí
- Sử dụng các vật liệu cách nhiệt tốt như xốp polyurethane, xốp polystyrene hoặc bông thủy tinh.
- Bao bì, thùng carton phải khô ráo, sạch sẽ, không bị mốc hoặc dầu mỡ.
- Không dán băng keo trực tiếp lên sản phẩm. Sử dụng lót chắn để tránh dính băng keo.
- Bao bì sát với sản phẩm, hạn chế khoảng trống làm ấm hàng.
- Bên ngoài đóng kín bằng băng keo chuyên dụng chịu lạnh.
2. Lắp đặt thiết bị giám sát nhiệt độ
- Thiết bị cảm biến nhiệt độ giúp giám sát liên tục nhiệt độ bên trong thùng hàng.
- Dán cảm biến ở vị trí trung tâm thùng, không tiếp xúc trực tiếp với hàng.
- Sử dụng cảm biến có phạm vi hoạt động rộng, tối thiểu -30 độ C đến +30 độ C.
- Cảm biến phải có khả năng kết nối với hệ thống giám sát nhiệt độ.
- In phiếu ghi thông tin cảm biến bên ngoài thùng hàng.
3. Điền chính xác các thông tin vận chuyển
- Kê khai đúng tên hàng hóa và số UN mã của hàng đông lạnh.
- Ghi rõ “Hàng đông lạnh” và nhiệt độ bảo quản.
- Thời gian tối đa cho phép ngoài môi trường lạnh.
- Cảnh báo xử lý thận trọng, tránh để hàng ấm lên.
4. Lựa chọn nhà vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm
- Ưu tiên các hãng chuyển phát nhanh chóng lớn có dịch vụ chuyên biệt cho hàng đông lạnh.
- Xem xét kỹ các điều khoản vận chuyển hàng đông lạnh trong hợp đồng.
- Đảm bảo phương tiện vận chuyển được làm lạnh tốt và duy trì nhiệt độ.
- Yêu cầu hãng cung cấp thiết bị giám sát nhiệt độ nếu cần.
Các bước chuẩn bị và gửi hàng đông lạnh quốc tế
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
- Sản phẩm đông lạnh (bao gồm cả thịt đông, hải sản tươi sống đông lạnh, rau củ,..) phải được làm lạnh sâu tới nhiệt độ yêu cầu trước khi đóng gói.
- Kiểm tra kỹ các yêu cầu nhãn mác, đáp ứng tiêu chuẩn ISO quốc tế, chứng nhận của nước nhập khẩu đối với sản phẩm.
Bước 2: Đóng gói cẩn thận từng đơn hàng
- Dùng vật liệu cách nhiệt tốt như xốp, bọt biển để đệm quanh hàng.
- Đảm bảo không gian trống nhỏ nhất, hạn chế luồng khí lạnh thoát ra.
- Bọc kín bên ngoài bằng lớp nhựa bọc thứ 2. Dán chặt các mép bằng băng dính chuyên dụng.
Bước 3: Đóng thùng carton và dán nhãn
- Đóng gói sản phẩm đã bọc kín vào hộp, sau đó vào thùng carton chắc chắn.
- Dán các nhãn cảnh báo, hướng dẫn xử lý hàng đông lạnh.
- Dán các tem vận chuyển cần thiết của quốc gia nhận hàng.
Bước 4: Lắp đặt thiết bị giám sát nhiệt độ
- Lắp đặt cảm biến nhiệt độ vào vị trí trung tâm thùng hàng.
- Kiểm tra hoạt động tốt và kết nối được với hệ thống giám sát.
Bước 5: Gửi hàng đi quốc tế
- Chọn hãng vận chuyển uy tín, có bảng giá rõ ràng, dịch vụ chuyên chở hàng đông lạnh đi quốc tế có địa chỉ cũng như chi nhánh tại Việt Nam hiện nay như Helen Express, FedEx, UPS, TNT,…
- Xác nhận các điều khoản bảo hiểm, giám sát nhiệt độ của hợp đồng.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn hải quan quốc tế.
- Gửi các thông tin về lô hàng và yêu cầu nhiệt độ cho hãng vận chuyển.
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng vận chuyển, và nhiệt độ của hàng hóa.
Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp mặt hàng đông lạnh ra nước ngoài an toàn. Hãy liên hệ trực tiếp các hãng vận chuyển để được tư vấn cụ thể.
Các lưu ý khi đóng gói và bảo quản hàng đông lạnh
Để bảo đảm chất lượng và hạn chế hỏng hóc, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau khi đóng gói và bảo quản hàng đông lạnh:
Về bao bì và vật liệu đóng gói
- Chỉ sử dụng các loại bao bì và vật liệu đóng gói chuyên dụng cho hàng đông lạnh.
- Vật liệu phải có khả năng cách nhiệt tốt, tránh sự trao đổi nhiệt với môi trường bên ngoài.
- Hạn chế tối đa khoảng không và khe hở trong bao bì.
Về nhiệt độ và độ ẩm
- Kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ và độ ẩm bên trong bao bì.
- Sử dụng thiết bị giám sát nhiệt độ và độ ẩm nếu cần.
- Điều chỉnh nhiệt độ phù hợp với từng loại sản phẩm. Thông thường duy trì ở mức -18 độ C.
Về thời gian vận chuyển
- Hạn chế tối đa thời gian hàng ở ngoài môi trường lạnh.
- Bố trí lịch trình vận chuyển hợp lý, tránh ùn tắc và chậm trễ.
- Có sẵn phương án dự phòng khi có sự cố.
Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng luôn được bảo quản tốt, hạn chế rủi ro thiệt hại trong quá trình vận chuyển.
Tuân thủ các tiêu chuẩn gửi hàng đông lạnh trong chuyển phát nhanh quốc tế là cách tốt nhất để đảm bảo hàng đông lạnh luôn được bảo quản tốt, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng quốc tế. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp gửi hàng yên tâm và nâng cao uy tín của mình trên thị trường. Nếu còn bât kỳ câu hỏi nào có nhu cầu giải đáp, hãy liên hệ với Helen Express chúng tôi. Với hơn 7 năm hoạt động và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, thân thiện, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
