Hướng dẫn vận chuyển hàng đông lạnh đi Trung Quốc

Vận chuyển hàng đông lạnh đi Trung Quốc là một thị trường rất tiềm năng nhưng cũng đầy thách thức đối với các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm Việt Nam. Bài viết này của Helen Express sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách thức vận chuyển thành công mặt hàng đông lạnh đến thị trường Trung Quốc.

Lựa chọn hãng vận chuyển hàng đông lạnh đi Trung Quốc uy tín

Điều quan trọng nhất khi vận chuyển hàng đông lạnh vào nội địa Trung Quốc là phải lựa chọn được đơn vị vận chuyển đông lạnh uy tín, chuyên nghiệp. Các đơn vị vận chuyển hàng lớn tại Việt Nam như: Helen Express, UPS, FedEx,…

Những hãng vận tải này đều có đội xe tải đông lạnh chuyên dụng, có thể duy trì nhiệt độ âm 18 độ C trong suốt hành trình vận chuyển, đảm bảo cho hàng hóa đông lạnh luôn được bảo quản tốt.

Các hãng vận chuyển đông lạnh chuyên nghiệp cũng sẽ cung cấp dịch vụ theo dõi nhiệt độ trên từng chuyến hàng. Điều này giúp doanh nghiệp xuất khẩu có thể yên tâm về chất lượng vận chuyển của hàng hóa.

Hướng dẫn chi tiết quá trình vận chuyển hàng đông lạnh đi Trung Quốc

Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu đầy đủ

Khi xuất khẩu hàng đi Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như:

• Hợp đồng xuất khẩu
• Hoá đơn thương mại
• Packing list
• Tờ khai hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá
• Các loại giấy chứng nhận kiểm dịch động thực vật

Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ là vô cùng quan trọng, giúp hàng hoá được thông quan nhanh chóng tại cửa khẩu. Đặc biệt các loại giấy chứng nhận ATTP là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu kiểm dịch khắt khe của phía Trung Quốc.

Bao bì vận chuyển phù hợp

Để bảo quản tốt chất lượng hàng đông lạnh, việc sử dụng bao bì vận chuyển thích hợp là vô cùng quan trọng. Các loại bao bì phổ biến bao gồm:

• Thùng xốp cách nhiệt
• Pallet gỗ
• Can nhựa

Các loại bao bì này có khả năng cách nhiệt tốt, giữ nhiệt độ ổn định cho hàng đông lạnh. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên sử dụng các vật liệu trám kín để giữ kín khí lạnh như băng keo, màng bọc co,…

Lắp đặt thiết bị giám sát nhiệt độ

Để có thể giám sát chặt chẽ tình trạng nhiệt độ của hàng hóa trên từng chuyến vận tải, các doanh nghiệp nên lắp đặt thiết bị giám sát nhiệt độ như:

• Thiết bị ghi nhật ký nhiệt độ
• Cảm biến nhiệt độ
• Camera giám sát

Những thiết bị này sẽ ghi lại và cập nhật liên tục nhiệt độ trong container khi gửi bằng đường biển đi China, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và có biện pháp xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra.

Chọn thời điểm vận chuyển phù hợp

Thời tiết là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa đông lạnh. Do đó, cần lựa chọn thời điểm thích hợp trong ngày và thời gian trong năm để vận tải.

• Không nên vận chuyển vào giữa trưa khi nhiệt độ cao điểm
• Tránh mùa hè nắng nóng gay gắt
• Chọn đêm hoặc sáng sớm mát mẻ để vận chuyển

Lựa chọn thời điểm thích hợp sẽ hạn chế được sự biến đổi nhiệt độ trong quá trình vận chuyển, góp phần giữ gìn chất lượng hàng hóa.

Đảm bảo thủ tục hải quan nhanh chóng

Để tránh tình trạng hàng bị ùn ứ tại cửa khẩu, gây mất mát lớn, cần:

• Thường xuyên trao đổi với hải quan để nắm bắt quy định mới
• Chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ hồ sơ
• Sử dụng dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan nếu cần

Những việc này sẽ đảm bảo thông quan nhanh chóng, không bị lưu kho quá lâu ảnh hưởng đến hàng hóa.

Lựa chọn kho bãi chuyên dụng

Sau khi vận chuyển hàng đến cửa khẩu nội địa Trung Quốc, cần lựa chọn kho bãi chuyên dụng để lưu trữ trước khi phân phối. Một số lưu ý:

• Kho phải đạt tiêu chuẩn lưu trữ.
• Có thiết bị giám sát nhiệt độ
• Có quy trình xử lý khi nhiệt độ bất thường
• Vị trí kho gần cửa khẩu

Tại sao nên chọn dịch vụ vận chuyển đồ đông lạnh đi Trung Quốc của Helen Express?

• Helen Express là tổng đại lý có địa chỉ tại TP Hồ Chí Minh cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển từ Việt Nam đi nước ngoài tốt nhất hiện nay, nên khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ vận chuyển của mình.
• Đội ngũ tư vấn hỗ trợ vô cùng tận tình trong suốt quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển nhanh, vận tải giá rẻ, báo giá gửi hàng đi China chi tiết.
• Hỗ trợ nhận hàng tại nhà, đóng hàng chặt chẽ.
• Helen Express thực hiện các thủ tục chứng từ, nhãn mác hàng hóa và thủ tục thông quan cho khách hàng.
• Có tracking giúp quý khách hàng theo dõi tin tức minh bạch hàng hóa
• Giao hàng tận nhà người nhận.

Ngoài vận chuyển hàng đông lạnh. Chúng tôi còn nhận gửi các loại hàng có thể gửi đi Trung như:

• Nệm Kim Đan, Liên Á (Ngoài vận chuyển Helen còn hỗ trợ mua hàng với chiết khấu cao)
• Vật nuôi, Chó Mèo (Helen Express phụ trách toàn bộ thủ tục)
• Thiết bị điện tử như các linh kiện điện tử, tai nghe, cáp sạc,….
• Đồ dùng gia đình bao gồm vải vóc, quần áo, túi xách giày dép, gửi đồ gia dụng đi Trung quốc
• Các loại quà tặng cho gia đình và người thân.
• Gửi các loại đồ lưu niệm với nhiều kích thước đa dạng.
• Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, bàn ghế,..
• Gửi hàng thực phẩm khô: tôm khô, cá khô, mực khô, củ kiệu, dưa món, ba khía,…
• Các loại chất bột, lỏng, thuốc tây, thuốc nam, thuốc bắc,..
• Các loại trà thảo mộc, trà sấy khô, trà giảm cân…

Vận chuyển hàng đông lạnh đi Trung Quốc là thị trường tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm của đơn vị xuất nhập khẩu. Bài viết này của Helen Express đã giới thiệu các lưu ý quan trọng trong từng khâu để đảm bảo thành công cho đơn hàng. Hy vọng những thông tin trên của chúng tôi sẽ giúp bạn gửi hàng đi Trung Quốc dễ dàng hơn.

Câu hỏi thường gặp

Ngành hàng nào phù hợp nhất để xuất khẩu đi Trung Quốc trong số các mặt hàng đông lạnh?

Một số ngành hàng đông lạnh thích hợp xuất khẩu sang Trung Quốc bao gồm: Những mặt hàng như tôm, cá tra, cá basa đều rất được người tiêu dùng Trung Quốc ưa chuộng. Bên cạnh đó, rau quả đông lạnh cũng là mặt hàng có tiềm năng lớn cho xuất khẩu đi Trung Quốc do nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng tại thị trường này.

Cần chú ý những gì khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đông lạnh sang Trung Quốc?

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đông sang Trung Quốc:

• Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ kiểm dịch động thực vật theo yêu cầu của phía Trung Quốc
• Kê khai chi tiết thông tin về nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa trên tờ khai hải quan
• Chủ động nộp lệ phí kiểm dịch nhanh chóng để tránh ùn tắc hàng hóa
• Luôn cập nhật các quy định mới nhất của Trung Quốc đối với hàng nhập khẩu

Bao bì vận chuyển nào tốt nhất cho hàng đông lạnh xuất khẩu sang Trung Quốc?

Một số loại bao bì thích hợp với hàng đông xuất khẩu sang Trung Quốc bao gồm:

• Thùng xốp cách nhiệt chuyên dụng giữ lạnh tốt
• Thùng carton có lót vật liệu cách nhiệt bên trong
• Can nhựa có nắp đậy kín khít, tránh thất thoát hơi lạnh
• Pallet gỗ chắc chắn giúp xếp hàng chặt trong container
• Sử dụng vật liệu bọc co, băng keo dán kín để giữ nhiệt độ