Vận chuyển hàng đường biển đi Trung Quốc là một trong những phương thức vận chuyển phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Tuy nhiên, đây cũng là quá trình khá phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị hàng hóa, thủ tục hải quan đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Qua bài viết này Helen Express sẽ cung cấp cho bạn thông tin về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nhé.
Quy trình vận chuyển hàng đường biển đi Trung Quốc
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu đi Trung Quốc
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng đường biển đi Trung Quốc. Các bước chuẩn bị hàng hóa bao gồm:
- Kiểm tra chất lượng, số lượng, trọng lượng, thể tích hàng hóa: việc nắm rõ thông tin về hàng hóa sẽ giúp lập kế hoạch đóng gói, vận chuyển phù hợp.
- Đóng gói hàng hóa đi China: cần đảm bảo đóng gói chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Các lưu ý khi đóng gói:
- Dán nhãn, ký mã vạch hàng hóa: việc dán nhãn giúp nhận biết và phân loại hàng hóa dễ dàng hơn.
- Xếp hàng lên pallet hợp lý: giúp việc bốc xếp đơn giản, tránh hư hỏng hàng hóa.
Những mặt hàng có thể chuyển đi Trung Quốc
- Đồ điện tử: Máy tính, điện thoại, máy quay phim, máy nghe nhạc, máy trò chơi, máy chiếu phim, hệ thống âm thanh gia đình, hệ thống âm thanh phòng thu, nhạc cụ….
- Gửi mỹ phẩm đi China gồm: Son môi, mascara, phấn mắt, kem nền, phấn má hồng, phấn phủ, sữa rửa mặt,…
- Đồ dùng gia đình: Quần áo, giày dép, đồng hồ, trang sức, đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ chơi trẻ em, …
- Chứng từ, hồ sơ du học, hồ sơ định cư, Thư từ…
- Hành lý, hàng xách tay đi China
- Quà tặng cho người thân, bạn bè, quà lưu niệm..
- Hàng mẫu (may mặc, gỗ, vải,…)
- Kiện hàng hư trả lại nước ngoài, hàng sửa chữa, hàng bảo hành, hàng tạm nhập tái xuất, …
- Hàng container (cont 20’, cont 40’)
Hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu
Sau khi đóng gói hàng hóa, cần hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu để chuyển hàng đi Trung Quốc. Các bước cụ thể:
- Xin cấp giấy phép xuất khẩu tại cơ quan có thẩm quyền nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.
- Kê khai hải quan điện tử và nộp thuế xuất khẩu (nếu có).
- Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) China nếu cần.
- Hoàn thiện các loại chứng từ vận tải đường biển như vận đơn, hoá đơn thương mại.
- Đóng container và niêm phong, khóa cửa container.
- Gửi các chứng từ cho hãng tàu và đại lý hãng tàu để làm thủ tục xuất hàng.
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hoàn thiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hàng hoặc phạt vì lỗi thủ tục.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Có 3 phương thức vận chuyển hàng hóa đường biển chính để vận chuyển sang Trung Quốc gồm:
- Vận chuyển FCL (Full Container Load): Thuê toàn bộ container, không chia sẻ với hàng hóa khác. Phù hợp với lô hàng lớn.
- Vận chuyển LCL (Less than Container Load): Hàng hóa được đóng chung container với các mặt hàng khác. Giá thành thấp hơn FCL.
- Vận chuyển bằng tàu lớn: Chở hàng rời bằng các sà lan, tàu vận tải. Phù hợp với hàng rời.
Cần cân nhắc các yếu tố như khối lượng, tính chất hàng hóa, thời gian, chi phí để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín
Helen Express đã có 7 năm làm việc trong lĩnh vực vận tải hàng, thú cưng đi nước ngoài từ Hồ Chí Minh. Chúng tôi đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng. Thành công đó đến từ 3 cam kết của chúng tôi là:
Cam Kết Của Helen Express
Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa
Helen Express có cung cấp dịch vụ bảo hiểm lên tới 100% giá trị hàng trong trường hợp xảy ra mất mát, đổ vỡ. Suốt hành trình đơn hàng được vận chuyển.
Cam kết gửi hàng đúng hẹn
Helen Express luôn cam kết hàng của quý khách sẽ được chuyển đến tay người nhận trong thời gian đã lên lịch trừ một số yếu tố ảnh hưởng như thiên tai….
Giá tốt nhất, không phát sinh chi phí
Helen Express cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trong khung dịch vụ kỹ lưỡng như hiện nay và chỉ báo giá 1 lần không phát sinh bất cứ chi phí gì trong quá trình vận chuyển.
5. Theo dõi quá trình vận chuyển và nhận hàng
Sau khi chuyển hàng đi Trung Quốc, cần theo dõi chặt chẽ quá trình vận tải, đặc biệt là thời gian dự kiến hàng đến cảng. Khi hàng về cảng đích, cần nhận hàng và kiểm tra tình trạng hàng, nếu có hư hỏng cần báo ngay cho hãng tàu và đơn vị vận chuyển.
Đã hoạt động được nhiều năm nên quy trình vận chuyển hàng của Helen Express đã được tiêu chuẩn hóa gồm 11 bước như bên dưới. Mục tiêu của quy trình này là để đảm bảo an toàn cho đơn hàng, tốc độ vận chuyển và đảm bảo không bị thất lạc hàng hóa. Các bước chuyển hàng đi Trung Quốc gồm:
- Nhận cuộc gọi, tin nhắn, thông tin từ khách hàng. Khách hàng gọi đến Helen Express qua Hotline 0906 87 0086, chúng tôi sẽ tư vấn rõ về mọi thủ tục, thời gian và giá cước.
- Kiểm tra điểm đến, loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng.
- Báo giá cho khách hàng.
- Nhận đơn hàng.
- Đội ngũ nhận hàng sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của khách hàng.
- Kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói.
- Đóng gói hàng hóa (hút chân không với các loại thực phẩm, bọc xốp cho các loại hàng dễ vỡ, đóng thùng….)
- Tiến hành chuyển hàng bằng các phương tiện đường biển, đường hàng không, đường bộ,…
- Theo dõi đơn hàng, sử dụng Bill Tracking để khách hàng biết được lịch trình vận chuyển của hàng hóa.
- Hỗ trợ 24/7.
- Kết thúc nhiệm vụ khi hàng hóa đến được tay người nhận.
Một số lưu ý quan trọng khi vận chuyển đường biển đi Trung Quốc
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, giấy tờ vận chuyển hàng để tránh rủi ro về pháp lý.
- Kiểm tra kỹ các quy định của Trung Quốc về nhập khẩu đối với hàng hóa.
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Đóng gói cẩn thận, ghi chú rõ ràng để bảo quản hàng hóa.
- Chọn hãng tàu uy tín, chất lượng dịch vụ tốt để đảm bảo an toàn cho hàng chuyển đi Trung Quốc.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng vận chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Kết luận
Vận chuyển hàng đường biển đi Trung Quốc vẫn là lựa chọn hàng đầu vì chi phí thấp, khả năng vận chuyển hàng hóa lớn. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển thành công cần có sự chuẩn bị công phu, tỉ mỉ ở tất cả các khâu từ đóng gói, thủ tục hàng hóa đến lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín. Hy vọng với những thông tin trên bài viết của Helen Express sẽ giúp quý vị hoàn thiện kế hoạch xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Trung Quốc.
Câu 1: Thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc gồm những gì?
Để xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc cần chuẩn bị các thủ tục như: xin giấy phép xuất khẩu nếu thuộc diện quản lý, kê khai hạn quan, xin C/O nếu cần, xuất hóa đơn thương mại, vận đơn…
Câu 2: Chi phí vận chuyển bằng đường biển đi Trung Quốc
thường như thế nào?
Chi phí vận chuyển bằng đường biển qua Trung Quốc phụ thuộc vào khoảng cách, khối lượng và loại hàng hóa. Trung bình khoảng 900 – 1.200 USD/container loại 20 feet và 1.400 – 2.000 USD/container 40 feet.
Câu 3: Thời gian vận chuyển hàng bằng đường biển từ Việt Nam đến Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển bằng đường biển từ Việt Nam đến các cảng nội địa lớn của Trung Quốc như Thượng Hải, Quảng Châu… thường mất khoảng 5-7 ngày.
