[Update] Link tải bộ chứng từ xuất nhập khẩu PDF chuẩn, mới nhất 2024

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là một tài liệu vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế. Cùng Helen Express tìm hiểu chi tiết về bộ chứng này, vai trò và các chứng từ cụ thể. Đồng thời cập nhật link tải bộ chứng từ xuất nhập khẩu PDF chuẩn, mới nhất 2024 trong bài viết dưới đây!

Tìm hiểu khái niệm bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là toàn bộ các chứng từ liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, gồm chứng từ vận tải, chứng từ theo hàng, chứng từ bảo hiểm và các chứng từ liên quan đến thanh toán giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu. Khi làm thủ tục hải quan thì bạn cần xuất trình bộ chứng từ này cho cơ quan chức năng.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu có vai trò gì?

Khi thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan hải quan. Dưới đây là vai trò chính của bộ chứng từ xuất nhập khẩu:

• Là căn cứ để các bên liên quan thực hiện đúng và đầy đủ quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng.
• Là căn cứ để người bán yêu cầu người mua thanh toán tiền hàng và người mua khiếu nại, yêu cầu người bán bồi thường trong trường hợp hàng hóa hư hỏng, không đúng hợp đồng …
• Là minh chứng cho quá trình giao nhận hàng hóa giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Chi tiết các chứng từ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm 4 loại chứng từ chính:

• Chứng từ hàng hóa: Gồm các giấy tờ là hợp đồng thương mại (sale contract), hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (packing list), chứng từ kiểm định (fumigation certificate), giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of Origin).
• Chứng từ vận tải: Gồm các giấy tờ là giấy lưu cước tàu chở (booking note), vận đơn vận tải (bill of lading), thông báo hàng đến (arrival notice), lệnh giao hàng (delivery order).
• Chứng từ bảo hiểm: Gồm các giấy tờ là giấy chứng nhận bảo hiểm (certificate of insurance), bảo hiểm đơn (insurance policy), xác định tổn thất, bồi thường thiệt hại.
• Chứng từ thanh toán: Gồm các giấy tờ là hối phiếu, séc (bill of exchange, cheque), chứng từ nhờ thu (Collection), chứng từ chuyển tiền (remittance), tín dụng chứng từ (letter of credit), chứng từ ghi sổ (open account).

Link download bộ chứng từ xuất nhập khẩu PDF đầy đủ, mới nhất 2024

Link download bộ chứng từ xuất nhập khẩu PDF đầy đủ, mới nhất 2024 TẠI ĐÂY! Các chứng từ trong file bao gồm:

• Sale contract (hợp đồng thương mại): Là chứng từ quan trọng nhất, là văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bán, xác định trách nhiệm, rủi ro, chi phí và quyền lợi của mỗi bên. Người mua hoặc người bán đều có thể phát hành loại chứng từ này.
• Commercial invoice (hóa đơn thương mại): Là chứng từ có giá trị thanh toán, người bán dùng để yêu cầu người mua thanh toán tiền và hải quan dùng để kê khai giá trị hải quan. Đây cũng là loại chứng từ cực kỳ quan trọng.
• Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa): Đây là chứng từ được lập sau khi đóng hàng hóa tại đầu nhập. Chứng từ được hải quan dùng để rà soát xem thực tế xuất nhập khẩu có đúng như doanh nghiệp đã khai báo hay không. Phiếu đóng gói hàng hóa được người bán phát hành cho người mua sau khi giao hàng xong để người mua có thể kiểm kê số lượng hàng thực tế.
• Bill of lading (vận đơn vận tải): Là chứng từ xác nhận hàng hóa đã lên phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay…) và được đơn vị vận tải phát hành.

Ngoài ra còn có các giấy tờ khác gồm:

• Line booking (booking với hãng tàu vận tải).
• Certificate of origin (giấy chứng nhận xuất xứ).
• Insurance certificate (giấy chứng nhận bảo hiểm).
• Health certificate (giấy chứng nhận y tế đối với thực phẩm).
• Phytosanitary certificate (giấy kiểm dịch thực vật).
• Quality and quantity certification (giấy chứng nhận số lượng, chất lượng).
• Radiation certification (giấy chứng nhận bức xạ).

Hướng dẫn cách sắp xếp bộ chứng từ xuất nhập khẩu chuẩn

Biết cách sắp xếp bộ chứng từ xuất nhập khẩu chuẩn cũng rất quan trọng. Thứ tự các chứng từ thường được sắp xếp như sau: Hợp đồng ngoại thương => Hóa đơn thương mại => Phiếu đóng gói hàng hóa (P/L) => Vận đơn => Tờ khai hải quan.

Các giấy tờ khác có thể được sắp xếp theo thứ tự sau: Tín dụng thư (L/C) => Giấy phép xuất/ nhập khẩu => Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) => Giấy chứng nhận kiểm dịch (C/Q) => Giấy bảo hiểm hàng hóa.

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và quy định riêng của từng quốc gia mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ cần sắp xếp thứ tự chứng từ khác nhau. Về nguyên tắc việc sắp xếp bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần đảm bảo khoa học và thuận tiện cho việc kiểm tra.

Qua bài viết, Helen Express đã giúp bạn hiểu rõ về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và vai trò của nó. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ và biết cách sắp xếp bộ chứng từ xuất nhập khẩu chuẩn. Hãy tải bộ chứng từ xuất nhập khẩu PDF đầy đủ, mới nhất 2024 tại link download Helen Express đã nêu ở trên nhé. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ giao hàng quốc tế:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Website: https://helenexpress.com/
• Hotline: 0938 320 357
• Email: info@helenexpress.com