C/O Form EUR.1 là gì? Mẫu CO form EUR.1 (EVFTA) xuất khẩu mới nhất 2025

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, C/O Form EUR.1 đã trở thành chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang thị trường EU. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu CO form EUR.1 theo Hiệp định EVFTA, những điểm mới cập nhật năm 2025, hướng dẫn kê khai và quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ quan trọng này.

C/O Form EUR.1 (Certificate of Origin Form EUR.1) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định EVFTA. Đây là tài liệu chứng minh hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam, cho phép hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào thị trường EU. Theo số liệu từ Bộ Công Thương, kể từ khi EVFTA có hiệu lực đến hết năm 2024, tỷ lệ sử dụng C/O mẫu EUR.1 trong năm 2023 là 35,2%. Con số này cho thấy tầm quan trọng vượt bậc của chứng nhận xuất xứ này đối với hoạt động xuất khẩu của Việt Nam.

Vai trò của C/O Form EUR.1 trong Hiệp định EVFTA vô cùng quan trọng:

• Là điều kiện bắt buộc để hưởng ưu đãi thuế quan (có thể giảm từ 0-100% thuế nhập khẩu)
• Chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo EVFTA
• Tạo lợi thế cạnh tranh cho hàng hóa Việt Nam tại thị trường EU

C/O Form EUR.1 có điểm khác biệt so với Form D (ASEAN) và Form E (ACFTA) ở quy tắc xuất xứ, mẫu biểu và cách thức kê khai. Tại Việt Nam, cơ quan thẩm quyền cấp C/O Form EUR.1 bao gồm Bộ Công Thương và các Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu khu vực.

Mẫu C/O Form EUR.1 (EVFTA) mới nhất 2025

Mẫu C/O Form EUR.1 hiện hành được sử dụng theo quy định của Hiệp định EVFTA và Thông tư 11/2020/TT-BCT. Bạn có thể tải Mẫu C/O Form EUR.1 (EVFTA) mới nhất tại đây.

Doanh nghiệp có thể nhận mẫu biểu chính thức tại Bộ Công Thương hoặc các Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu khu vực. Để kiểm tra tính xác thực, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin C/O trực tuyến trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (e-CO) của Bộ Công Thương (https://ecosys.gov.vn/).

Hướng dẫn kê khai C/O Form EUR.1

Chi tiết cách điền

Cách điền mẫu C/O Form EUR.1 cần tuân thủ quy định nghiêm ngặt:

• Ô số 1: Điền tên, địa chỉ đầy đủ và quốc gia của người xuất khẩu.
• Ô số 2: Đánh dấu "X" vào ô "EVFTA" để chỉ rõ hiệp định áp dụng.
• Ô số 3: Điền tên, địa chỉ đầy đủ và quốc gia của người nhận hàng (có thể ghi "TO ORDER" nếu chưa xác định).
• Ô số 4: Ghi rõ tên quốc gia, nhóm quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ.
• Ô số 5: Ghi rõ tên quốc gia, nhóm quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhập khẩu.
• Ô số 6: Điền thông tin vận tải (không bắt buộc).
• Ô số 7: Ghi chú (nếu có).
• Ô số 8: Ghi số thứ tự (STT), ký hiệu và số hiệu của kiện hàng; mô tả hàng hóa chi tiết; mã HS ít nhất 6 số.
• Ô số 9: Ghi trọng lượng tịnh hoặc số lượng khác.
• Ô số 10: Điền số và ngày của hóa đơn (không bắt buộc, nhưng nên cung cấp để thuận tiện cho việc đối chiếu với hải quan EU).
• Ô số 11: Dành cho cơ quan có thẩm quyền cấp C/O.
• Ô số 12: Người xuất khẩu ký và ghi rõ địa điểm, ngày tháng khai báo.

Lưu ý quan trọng khi kê khai

Khi kê khai mẫu C/O Form EUR.1, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Các ô 1, 3, 4, 5, 8, 9, 12 là bắt buộc phải điền đầy đủ.
• Sử dụng tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ chính thức của EU.
• Không được tẩy xóa, sửa chữa; nếu cần sửa phải gạch ngang và bổ sung thông tin chính xác.
• Thông tin mô tả hàng hóa phải chi tiết để có thể nhận diện được hàng hóa.
• Không được để trống dòng trong ô số 8; nếu không sử dụng hết phải gạch chéo phần không sử dụng.

Quy trình xin cấp C/O Form EUR.1

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin cấp C/O Form EUR.1, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định.
• Mẫu C/O Form EUR.1 đã khai đầy đủ thông tin.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu.
• Bảng kê khai chi tiết nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng hóa.
• Giấy phép xuất khẩu đối với mặt hàng theo quy định phải có giấy phép.
• Chứng từ khác chứng minh xuất xứ hàng hóa (nếu cần).

Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ, đặc biệt là tài liệu chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ EVFTA.

Các bước nộp hồ sơ và nhận C/O

Quy trình xin cấp C/O Form EUR.1 bao gồm các bước:

1. Đăng ký tài khoản trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (e-CO).
2. Khai báo đề nghị cấp C/O trực tuyến hoặc nộp trực tiếp hồ sơ.
3. Nộp lệ phí cấp C/O.
4. Cơ quan có thẩm quyền xem xét và xác minh hồ sơ.
5. Nhận kết quả (C/O Form EUR.1 đã được cấp).

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3-8 giờ làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Phí cấp C/O Form EUR.1 là 30.000 VNĐ/bộ.

Quy tắc xuất xứ trong EVFTA

Tiêu chí xuất xứ để được cấp C/O Form EUR.1

Để được cấp mẫu C/O Form EUR.1, hàng hóa phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau:

• Hàng hóa có xuất xứ thuần túy: Được nuôi trồng, khai thác, thu hoạch hoặc sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam.
• Quy tắc xuất xứ cụ thể theo từng mặt hàng: Tuân thủ quy tắc cụ thể cho từng nhóm sản phẩm theo Phụ lục II của Hiệp định EVFTA.
• Tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực (RVC): Đảm bảo tỷ lệ hàm lượng giá trị khu vực theo quy định (thường tối thiểu 40-60% tùy mặt hàng).
• Quy tắc chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC): Nguyên liệu không có xuất xứ phải trải qua sự thay đổi mã HS ở cấp độ 2, 4 hoặc 6 số.

Cách xác định xuất xứ hàng hóa

Để xác định xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp sau:

• Phương pháp tính FOB: Tính giá trị hàng hóa tại cảng bốc hàng.
• Phương pháp tính EXW: Tính giá trị hàng hóa tại nơi sản xuất.
• Quy tắc cộng gộp xuất xứ: Nguyên liệu có xuất xứ từ EU được coi như nguyên liệu có xuất xứ Việt Nam khi đánh giá xuất xứ của hàng hóa cuối cùng.
• Áp dụng dung sai (De Minimis): Cho phép sử dụng tối đa 10% nguyên liệu không đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS.

Doanh nghiệp cần lưu trữ các chứng từ chứng minh xuất xứ tối thiểu 3 năm kể từ ngày cấp C/O, bao gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn nguyên liệu, bảng kê chi tiết quá trình sản xuất, và các chứng từ khác.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi phổ biến khi kê khai C/O Form EUR.1

Khi kê khai mẫu C/O Form EUR.1, doanh nghiệp thường gặp các lỗi sau:

• Kê khai thông tin không đầy đủ, thiếu mã HS hoặc mô tả hàng hóa không chi tiết.
• Sai thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, hoặc địa chỉ không chính xác.
• Lỗi về chữ ký và con dấu: ký sai vị trí, không đóng dấu hoặc đóng dấu không đúng quy định.
• Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp (ví dụ: tiếng Việt thay vì tiếng Anh).
• Tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định.
• Hàng hóa không đáp ứng quy tắc xuất xứ nhưng vẫn đề nghị cấp C/O.

Biện pháp khắc phục và phòng tránh

Để tránh các lỗi khi làm thủ tục C/O Form EUR.1, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: đảm bảo mọi thông tin chính xác, đầy đủ.
• Sử dụng danh mục kiểm tra (checklist) để đảm bảo đủ thông tin cần thiết.
• Tham gia các khóa đào tạo về xuất xứ hàng hóa và cách kê khai C/O.
• Lưu trữ hệ thống hồ sơ chứng từ đầy đủ, khoa học để dễ dàng truy xuất khi cần.
• Tham vấn chuyên gia hoặc cơ quan cấp C/O khi có vấn đề phức tạp.

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần làm thủ tục hủy C/O cũ và xin cấp mới, hoặc xin cấp C/O thay thế tùy trường hợp cụ thể.

Các trường hợp đặc biệt

Thủ tục cấp C/O Form EUR.1 hồi tố

C/O Form EUR.1 có thể được cấp hồi tố trong các trường hợp sau:

• Do lỗi vô ý, bất cẩn hoặc một số trường hợp đặc biệt khác, C/O không được cấp tại thời điểm xuất khẩu.
• Cơ quan có thẩm quyền đã cấp C/O nhưng C/O không được chấp nhận khi nhập khẩu vì lý do kỹ thuật.

Để xin cấp C/O hồi tố, doanh nghiệp cần:

• Nộp đơn đề nghị cấp C/O hồi tố trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất khẩu.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Nêu rõ lý do xin cấp hồi tố.

Sử dụng chứng nhận xuất xứ thay thế

Chứng nhận xuất xứ thay thế được sử dụng trong các trường hợp:

• Hàng hóa được tái xuất toàn bộ hoặc một phần từ EU sang nước thứ ba.
• C/O ban đầu bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng.
• Cần thay đổi thông tin người nhận hàng.

Quy trình xin cấp chứng nhận thay thế:

• Nộp đơn đề nghị cấp C/O thay thế cùng C/O gốc (nếu có).
• Cung cấp bằng chứng về việc hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho tại EU.
• Trên C/O thay thế phải ghi rõ số tham chiếu của C/O gốc.

C/O Form EUR.1 đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định EVFTA. Để đảm bảo việc cấp và sử dụng C/O Form EUR.1 hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về quy tắc xuất xứ, cũng như cập nhật thông tin mới nhất về EVFTA từ Bộ Công Thương và EU để đảm bảo tuân thủ quy định. Lợi ích kinh tế từ việc sử dụng đúng C/O Form EUR.1 là rất lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuế nhập khẩu, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường EU.

Câu Hỏi Thường Gặp

C/O Form EUR.1 có thời hạn hiệu lực bao lâu?

C/O Form EUR.1 có thời hạn hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. Trong thời hạn này, C/O phải được nộp cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu. Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng hoặc lý do chính đáng khác, cơ quan hải quan EU có thể chấp nhận C/O nộp sau thời hạn.

C/O Form EUR.1 khác với Form D như thế nào?

C/O Form EUR.1 được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định EVFTA (Việt Nam - EU), trong khi Form D áp dụng cho Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA). Hai loại C/O này khác nhau về mẫu biểu, cách thức kê khai, quy tắc xuất xứ, và mức ưu đãi thuế quan. Form EUR.1 có quy tắc xuất xứ nghiêm ngặt hơn nhưng mang lại ưu đãi thuế quan cao hơn cho nhiều mặt hàng xuất khẩu.

Có thể xin cấp lại C/O Form EUR.1 khi bị mất hoặc hư hỏng không?

Có, doanh nghiệp có thể xin cấp bản sao C/O Form EUR.1 trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng. Thủ tục yêu cầu nộp đơn đề nghị cấp bản sao kèm theo giải trình lý do và các chứng từ liên quan. Trên bản sao C/O sẽ có ghi chú "DUPLICATE" hoặc "BẢN SAO" và có hiệu lực kể từ ngày cấp C/O gốc.

Doanh nghiệp nào có thể tự chứng nhận xuất xứ mà không cần C/O Form EUR.1?

Theo quy định của EVFTA, một số đối tượng có thể tự chứng nhận xuất xứ thay vì sử dụng C/O Form EUR.1:

• Nhà xuất khẩu được phê duyệt (Approved Exporter) được EU hoặc Việt Nam chấp thuận.
• Bất kỳ nhà xuất khẩu nào đối với lô hàng có tổng trị giá không vượt quá 6.000 EUR.
• Các doanh nghiệp đã đăng ký trong Hệ thống REX (Registered Exporter) theo quy định của EVFTA.

Khi nào cần nộp C/O Form EUR.1 cho cơ quan hải quan EU?

C/O Form EUR.1 cần được nộp cho cơ quan hải quan EU tại thời điểm làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào EU. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan hải quan có thể cho phép nộp C/O sau khi đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu, thường trong thời hạn không quá 2 năm kể từ ngày nhập khẩu, với điều kiện nhà nhập khẩu phải khai báo trước và có thể phải đặt cọc thuế.

Xem Thêm

• Giấy phép xuất khẩu là gì? Mẫu giấy và hướng dẫn thủ tục xin mới nhất
• Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức "Door to Door" tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ "Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm."

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM

• Website: https://helenexpress.com/

• Hotline: 0938 320 357

• Email: info@helenexpress.com