Incoterms 2020 đã có nhiều sự đổi mới từ từ tháng 1/2020. Theo đó, ICC (phòng thương mại quốc tế) là đơn vị đã thay đổi bộ Incoterms thành một phiên bản mới hoàn hảo hơn năm 2010. Vậy, những thay đổi đó là gì? Hãy cùng Helen Express tìm hiểu chi tiết trong những nội dung bên dưới.
Incoterms 2020 là gì?
Incoterms (International Commercial Terms) là các quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành. Phiên bản Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020. Những quy tắc này cung cấp các điều khoản chuẩn xác về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua trong các giao dịch thương mại quốc tế.
Incoterms 2020 là gì?
Giới thiệu chung về Incoterms 2020
Incoterms 2020 là tập hợp các quy tắc được sử dụng rộng rãi trong hợp đồng mua bán quốc tế. Phiên bản này bao gồm 11 điều khoản, được chia thành hai nhóm chính: nhóm điều khoản dành cho mọi phương thức vận tải (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) và nhóm điều khoản dành riêng cho vận tải biển và đường thủy nội địa (FAS, FOB, CFR, CIF). Mỗi điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm của người bán và người mua về giao hàng, bảo hiểm, chi phí và rủi ro.
Vai trò của Incoterms 2020 trong thương mại quốc tế
Incoterms 2020 đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa các điều khoản giao dịch quốc tế, giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp giữa các bên. Các quy tắc này xác định rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thủ tục hải quan và các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp tạo ra một khung pháp lý minh bạch và nhất quán, thúc đẩy sự tin tưởng và hợp tác giữa các bên trong giao dịch thương mại.
Tại sao Incoterms 2020 quan trọng đối với doanh nghiệp?
Đối với doanh nghiệp, việc hiểu và áp dụng đúng các điều khoản Incoterms 2020 là cực kỳ quan trọng.
-
Các quy tắc này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế. Khi sử dụng Incoterms 2020, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định trách nhiệm và chi phí của từng bên, từ đó lập kế hoạch tài chính và vận chuyển hợp lý.
-
Hơn nữa, việc áp dụng các điều khoản Incoterms 2020 còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
-
Việc nắm vững Incoterms 2020 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và tranh chấp không đáng có, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch thương mại quốc tế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
(Nguồn: Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) )
Các điều khoản mới trong Incoterms 2020
Dưới đây là một số điều khoản mới trong Incoterms 2020 cho quý độc giả cùng tham khảo:
-
Điều khoản mới và thay thế: Incoterms 2020 đã thay thế điều khoản DAT (Delivered at Terminal) bằng DPU (Delivered at Place Unloaded) để phản ánh rõ hơn về việc giao hàng và dỡ hàng tại bất kỳ địa điểm nào.
-
Bảo hiểm: Trong Incoterms 2020, điều khoản CIP yêu cầu mức bảo hiểm cao hơn, từ mức tối thiểu (ICC-C) theo Incoterms 2010 lên mức toàn diện (ICC-A) để bảo vệ người mua tốt hơn.
-
Phân chia chi phí: Incoterms 2020 cung cấp bảng phân chia chi phí rõ ràng, giúp người mua và người bán hiểu rõ trách nhiệm chi phí của mình hơn.
-
FCA và vận đơn: Incoterms 2020 cung cấp thêm tùy chọn cho điều khoản FCA để người bán có thể yêu cầu người chuyên chở phát hành vận đơn hàng hải với ghi chú “đã bốc hàng lên tàu” dù hàng được giao tại bến tàu trước khi bốc hàng.
Các điều khoản mới trong Incoterms 2020
Sự thay đổi này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn và áp dụng các điều khoản phù hợp với giao dịch của mình, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong thương mại quốc tế.
So sánh Incoterms 2010 và Incoterms 2020
Dưới đây là bảng so sánh Incoterms 2010 và Incoterms 2020 chi tiết cho quý khách hàng cùng tham khảo.
Cách sử dụng Incoterms 2020 trong thương mại quốc tế
Dưới đây là cách sử dụng Incoterms 2020 trong thương mại quốc tế chi tiết cho quý khách hàng cùng tham khảo.
Hướng dẫn áp dụng Incoterms 2020 cho người xuất khẩu
Người xuất khẩu cần nắm rõ các điều khoản Incoterms 2020 để xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong quá trình giao hàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
-
Lựa chọn điều khoản phù hợp: Chọn điều khoản Incoterms 2020 phù hợp với phương thức vận tải và điều kiện giao dịch của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn tối thiểu hóa trách nhiệm, điều khoản EXW (Ex Works) có thể là lựa chọn tốt nhất.
-
Chuẩn bị chứng từ và thủ tục: Đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các giấy tờ hải quan.
-
Quản lý vận chuyển và bảo hiểm: Nếu sử dụng các điều khoản như CIF (Cost, Insurance, and Freight) hoặc CIP (Carriage and Insurance Paid To), bạn cần sắp xếp vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hóa theo yêu cầu.
-
Thông báo cho người mua: Thông báo cho người mua về chi tiết lô hàng và tiến độ giao hàng, đồng thời cung cấp các chứng từ cần thiết để họ hoàn tất thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.
Hướng dẫn áp dụng Incoterms 2020 cho người nhập khẩu
Người nhập khẩu cũng cần hiểu rõ trách nhiệm và chi phí của mình khi áp dụng Incoterms 2020. Dưới đây là một số bước cụ thể:
-
Lựa chọn điều khoản phù hợp: Chọn điều khoản Incoterms 2020 phù hợp với điều kiện giao dịch và khả năng quản lý của bạn. Điều khoản DDP (Delivered Duty Paid) là một ví dụ nếu bạn muốn người bán chịu mọi chi phí và rủi ro đến điểm giao hàng cuối cùng.
-
Kiểm tra chứng từ và hàng hóa: Đảm bảo rằng bạn nhận được đầy đủ các chứng từ từ người bán và kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận được.
-
Quản lý thủ tục hải quan: Hoàn tất các thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu, bao gồm nộp thuế và lệ phí hải quan.
-
Sắp xếp vận chuyển nội địa: Nếu điều khoản giao hàng yêu cầu, bạn cần sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ điểm đến cuối cùng về kho của bạn.
Các trường hợp áp dụng cụ thể
Người nhập khẩu cũng cần hiểu rõ trách nhiệm và chi phí của mình khi áp dụng Incoterms 2020. Dưới đây là một số bước cụ thể:
-
Lựa chọn điều khoản phù hợp: Chọn điều khoản Incoterms 2020 phù hợp với điều kiện giao dịch và khả năng quản lý của bạn. Điều khoản DDP (Delivered Duty Paid) là một ví dụ nếu bạn muốn người bán chịu mọi chi phí và rủi ro đến điểm giao hàng cuối cùng.
-
Kiểm tra chứng từ và hàng hóa: Đảm bảo rằng bạn nhận được đầy đủ các chứng từ từ người bán và kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận được.
-
Quản lý thủ tục hải quan: Hoàn tất các thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu, bao gồm nộp thuế và lệ phí hải quan.
-
Sắp xếp vận chuyển nội địa: Nếu điều khoản giao hàng yêu cầu, bạn cần sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ điểm đến cuối cùng về kho của bạn.
(Nguồn: https://iccwbo.org/ )
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng Incoterms 2020
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng Incoterms 2020 bao gồm các rủi ro tiềm ẩn, sai lầm cần khắc phục và cách quản lý chi phí và rủi ro chi tiết như sau:
Các rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng Incoterms 2020
-
Hiểu lầm về trách nhiệm và chi phí: Nếu không hiểu rõ điều khoản, người bán và người mua có thể gặp phải tranh chấp về chi phí và trách nhiệm.
-
Rủi ro vận chuyển và bảo hiểm: Sử dụng sai điều khoản có thể dẫn đến thiếu bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đủ, gây thiệt hại lớn khi hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát.
-
Thủ tục hải quan phức tạp: Việc không tuân thủ đúng quy định hải quan theo từng điều khoản có thể dẫn đến chậm trễ hoặc phạt.
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng Incoterms 2020
Những sai lầm thường gặp và cách khắc phục
Chọn sai điều khoản: Một số doanh nghiệp chọn điều khoản không phù hợp với loại hàng hóa hoặc phương thức vận tải.
=>Cách khắc phục: Tìm hiểu kỹ các điều khoản và lựa chọn phù hợp với điều kiện cụ thể.
Không ghi rõ Incoterms trong hợp đồng: Thiếu chi tiết có thể dẫn đến hiểu lầm.
=>Cách khắc phục: Ghi rõ điều khoản Incoterms trong hợp đồng và xác nhận hiểu rõ từ cả hai bên.
Thiếu bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đầy đủ: Nhiều doanh nghiệp không mua đủ bảo hiểm theo yêu cầu của Incoterms.
=>Cách khắc phục: Đảm bảo mua đủ bảo hiểm theo điều khoản CIP hoặc CIF, và xác nhận loại bảo hiểm với đối tác.
Cách quản lý chi phí và rủi ro với Incoterms 2020
-
Xác định rõ ràng ai chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và thủ tục hải quan để tránh hiểu lầm và phân bổ chi phí hợp lý.
-
Đảm bảo rằng hàng hóa được bảo hiểm đầy đủ từ điểm xuất phát đến điểm đích. Điều này đặc biệt quan trọng với các điều khoản như CIP và CIF.
-
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ về Incoterms 2020 và các trách nhiệm liên quan để giảm thiểu rủi ro và tránh sai sót.
Dự đoán về các xu hướng mới trong Incoterms
Theo đó, xu hướng mới trong Incoterms được dự đoán cụ thể như sau:
Xu Hướng Số Hóa Và Công Nghệ
Theo báo cáo của Gartner, đến năm 2025, khoảng 80% các giao dịch chuỗi cung ứng sẽ sử dụng công nghệ blockchain để quản lý và theo dõi hàng hóa.
-
Sự phát triển của công nghệ và số hóa đang dần thay đổi cách thức quản lý và thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế.
-
Dự đoán rằng trong các phiên bản Incoterms tương lai, có thể sẽ có các điều khoản mới liên quan đến việc sử dụng công nghệ blockchain để theo dõi và xác nhận quá trình vận chuyển hàng hóa.
-
Blockchain có khả năng cung cấp tính minh bạch và bảo mật cao hơn cho các giao dịch thương mại quốc tế, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả.
(Nguồn: https://www.gartner.com/en )
Tăng Cường Yêu Cầu Về Bảo Hiểm
Theo Swiss Re, thiệt hại do thiên tai và các sự cố khác đã tăng lên mức trung bình 200 tỷ USD mỗi năm trong thập kỷ qua, cho thấy nhu cầu bảo hiểm toàn diện đang gia tăng.
Trong bối cảnh rủi ro toàn cầu gia tăng, từ biến đổi khí hậu đến các sự cố an ninh mạng, các phiên bản Incoterms tương lai có thể yêu cầu mức bảo hiểm cao hơn và chi tiết hơn. Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa luôn được bảo vệ tối đa trong suốt quá trình vận chuyển.
(Nguồn: https://www.imo-official.org/ )
Linh Hoạt Hơn Trong Vận Chuyển
Theo dự báo của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO), vận tải đa phương thức sẽ chiếm 30% tổng khối lượng hàng hóa vận chuyển toàn cầu vào năm 2030
Với sự phát triển của các phương thức vận chuyển mới, như các tuyến đường thương mại Bắc Cực và vận tải đa phương thức, Incoterms tương lai có thể sẽ linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh các điều khoản để phù hợp với những thay đổi này. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các tuyến đường vận chuyển mới và tối ưu hóa chi phí vận tải.
(Nguồn: https://www.swissre.com/ )
Helen Express - Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan tới vận chuyển thương mại quốc tế
Việc hiểu rõ Incoterms 2020 là điều cần thiết để đảm bảo các giao dịch thương mại quốc tế diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro không đáng có. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian và nguồn lực để nghiên cứu và nắm vững các điều khoản này. Để khắc phục điều này, Helen Express cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ vận chuyển, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Tư vấn chuyên nghiệp về Incoterms 2020
Helen Express hiểu rằng mỗi giao dịch quốc tế đều có những đặc thù riêng biệt và cần phải lựa chọn các điều khoản Incoterms phù hợp để đảm bảo quyền lợi của cả người bán và người mua. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Helen Express sẽ tư vấn chi tiết về các điều khoản Incoterms 2020, giúp doanh nghiệp chọn lựa phương án tối ưu nhất cho từng giao dịch cụ thể. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp lý hiện hành.
Hỗ trợ vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm
Bên cạnh tư vấn, Helen Express còn cung cấp dịch vụ vận chuyển thương mại quốc tế chuyên nghiệp. Chúng tôi đảm nhận mọi khâu từ đóng gói, vận chuyển đến giao nhận hàng hóa, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ. Nhờ vào mạng lưới đối tác vận chuyển rộng khắp và uy tín, Helen Express có thể tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Xem thêm: Tìm Hiểu Quy Trình Và Thủ Tục Vận Chuyển Hàng Hóa Tại Helen Express
Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Helen Express không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và xử lý các giấy tờ cần thiết, như khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, và các thủ tục pháp lý liên quan. Dịch vụ toàn diện này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về thời gian và nhân lực, tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh
FAQ - Câu hỏi thường gặp về những thay đổi mới trong Incoterms 2020
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng các giải đáp chi tiết về những thay đổi mới trong Incoterms 2020.
Incoterms 2020 là gì và tại sao lại cần thiết trong thương mại quốc tế?
Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất của các quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020. Các quy tắc này cung cấp các điều khoản chuẩn xác về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua trong các giao dịch thương mại quốc tế. Incoterms 2020 giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp giữa các bên, tạo ra một khung pháp lý minh bạch và nhất quán, thúc đẩy sự tin tưởng và hợp tác trong thương mại quốc tế.
Incoterms 2020 có những thay đổi gì so với Incoterms 2010?
Incoterms 2020 có một số thay đổi quan trọng so với Incoterms 2010:
-
Điều khoản mới: DPU (Delivered at Place Unloaded) thay thế cho DAT (Delivered at Terminal).
-
Bảo hiểm: CIP (Carriage and Insurance Paid To) yêu cầu mức bảo hiểm cao hơn (ICC-A) so với mức tối thiểu (ICC-C) trong Incoterms 2010.
-
Phân chia chi phí: Bảng phân chia chi phí rõ ràng hơn giữa người bán và người mua.
-
FCA và vận đơn: FCA (Free Carrier) có thêm tùy chọn vận đơn hàng hải với ghi chú lên tàu.
-
Tối ưu hóa cho vận tải đa phương thức: Quy định cụ thể hơn và linh hoạt hơn cho các hình thức vận tải hiện đại.
Làm thế nào để áp dụng Incoterms 2020 một cách hiệu quả?
Để áp dụng Incoterms 2020 một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần:
-
Hiểu rõ các điều khoản: Nắm vững ý nghĩa và trách nhiệm của từng điều khoản Incoterms 2020.
-
Lựa chọn điều khoản phù hợp: Chọn điều khoản phù hợp với loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và yêu cầu của đối tác.
-
Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng: Đưa các điều khoản Incoterms vào hợp đồng mua bán và đảm bảo cả hai bên hiểu rõ trách nhiệm và chi phí.
-
Cập nhật kiến thức: Thường xuyên cập nhật các thay đổi và hướng dẫn mới nhất từ Phòng Thương mại Quốc tế (ICC).
Những rủi ro nào có thể gặp phải khi sử dụng Incoterms 2020?
Khi sử dụng Incoterms 2020, doanh nghiệp có thể gặp phải một số rủi ro sau:
-
Hiểu lầm về trách nhiệm: Sự hiểu lầm về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua có thể dẫn đến tranh chấp.
-
Không cập nhật kịp thời: Nếu không cập nhật kịp thời các thay đổi và hướng dẫn mới nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng sai quy định.
-
Không chi tiết trong hợp đồng: Hợp đồng không chi tiết và rõ ràng về điều khoản Incoterms có thể gây ra rủi ro pháp lý và tài chính.
-
Rủi ro vận chuyển: Sử dụng sai điều khoản có thể dẫn đến rủi ro vận chuyển, bảo hiểm không đầy đủ hoặc chi phí phát sinh không mong muốn.
Việc nắm vững và áp dụng đúng Incoterms 2020 giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả và đảm bảo hoạt động thương mại quốc tế diễn ra suôn sẻ. Nếu có nhu cầu về tư vấn gửi hàng đi quốc tế, vui lòng liên hệ ngay cho Helen Express để được hỗ trợ nhanh chóng.
