Lưu Ý Khi Gửi Đơn Hàng Quần Áo Ra Nước Ngoài

Lưu ý khi gửi đơn hàng quần áo ra nước ngoài sao cho vừa an toàn và tiết kiệm sẽ được Helen Express chia sẻ trong bài viết dưới đây. Ngày nay, nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài ngày càng tăng cao, tuy nhiên có nhiều khách hàng vẫn còn khá băn khoăn về cách gửi cũng như thủ tục gửi hàng. Đừng lo, tìm hiểu ngay cùng chúng tôi nhé.

Những lưu ý khi gửi đơn hàng quần áo ra nước ngoài từ Việt Nam

Đóng gói hàng hóa khoa học gửi đi nước ngoài

Trọng lượng vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài đồng nghĩa với chi phí vận chuyển cao. Vì cước vận chuyển được tính dựa trên trọng lượng và kích thước thực tế của thùng hàng.

Do đó, việc đóng gói số lượng hàng hóa lớn nhưng gọn gàng, tiết kiệm diện tích nhất có thể sẽ giảm thiểu chi phí gửi hàng đi nước ngoài.

Kê khai đầy đủ thông tin hàng hóa

Để hàng hóa được vận chuyển đến tay người nhận một cách nhanh chóng và hiệu quả thì tờ khai hàng hóa phải được người gửi khai đầy đủ và chi tiết.

Đảm bảo nguồn quần áo xuất đi của bạn không nằm trong danh sách cấm nhập hàng để tránh phải hủy đơn hàng hoặc phát sinh thêm chi phí.

Lựa chọn dịch vụ gửi đồ đi nước ngoài uy tín

Nếu bạn cần gửi hàng đi nước ngoài thì nên chọn dịch vụ chuyển phát quốc tế của Helen Express. Nhờ kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, nhiều khách hàng đánh giá cao dịch vụ giao nhận vận tải nội địa và quốc tế. Helen Express chú trọng đầu tư vào hệ thống vận hành giúp cho việc giao hàng luôn thông suốt, giảm thời gian giao hàng và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Ngoài ra, Helen Express luôn cung cấp bảng giá công khai, minh bạch trên website để khách hàng tham khảo và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp.

Phí giao hàng của Helen Express rất cạnh tranh và khách hàng có đơn hàng lớn được hưởng nhiều ưu đãi. Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình và tận tâm luôn mong muốn khách hàng được trải nghiệm những dịch vụ tốt.

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

Khi bạn muốn gửi đơn hàng quần áo đi nước ngoài, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau để giúp cho quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng hơn:

Vận đơn: Bill Of Lading giúp việc tìm kiếm thông tin về hàng hóa được vận chuyển ra nước ngoài trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Phiếu gửi hàng bằng giấy sẽ được in thành 3 liên, người gửi giữ 1 liên, đơn vị vận tải giữ 1 liên và người nhận hàng giữ 1 liên.

Chứng từ giám định hàng hóa: Trước khi vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, người vận chuyển phải chuẩn bị loại chứng từ này để nộp cho cơ quan cửa khẩu quốc tế nhằm giám sát hoạt động vận chuyển.

Hóa đơn thương mại: Chứng từ này rất cần thiết khi bạn muốn vận chuyển các loại hàng hóa đi quốc tế. Tài liệu chứa thông tin về chi phí mà người gửi phải chịu cho người nhận.

Giấy chứng nhận xuất xứ: Loại giấy tờ này thể hiện hàng hóa của bạn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hóa đơn chứng từ, không phải hàng giả, hàng kém chất lượng.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng: Loại tài liệu này là bắt buộc nếu mặt hàng được vận chuyển nằm trong danh sách kiểm soát xuất khẩu. Vì vậy, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa của mình có thuộc danh mục kiểm soát xuất khẩu hay không để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.

Quy định gửi hàng ra nước ngoài

Tùy thuộc vào điểm đến, kích thước gói tối đa được tính khác nhau. Kích thước thông thường được tính theo công thức sau:

Kích thước = [(rộng + cao) x 2] + chiều dài

Một số hãng hàng không có cách tính khác. Cách tính đó sẽ được thông báo cụ thể cho khách hàng. Nhiều khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, tuy nhiên bên cạnh bản thân dịch vụ, bạn cần nắm rõ các quy định gửi hàng tiêu chuẩn để giảm thiểu và tiết kiệm chi phí nhất có thể.

Dưới đây là bảng kích thước tối đa khi gửi hàng quốc tế được hầu hết các đơn vị sử dụng.

Nên gửi hàng bằng đường biển hay chuyển phát nhanh qua máy bay?

Tuỳ vào khối lượng và đặc thù của hàng hoá mà bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển khác nhau. Đối với đơn hàng quần áo cụ thể như sau:

Hàng có trọng lượng từ 1 đến 250kg: nên gửi bằng đường hàng không, chuyển phát nhanh vì tổng chi phí sẽ rẻ hơn so với gửi bằng đường biển.

Hàng trên 250kg: nên vận chuyển bằng đường biển vì tổng chi phí rẻ hơn so với đường hàng không. Tất nhiên, sẽ mất nhiều thời gian hơn để di chuyển bằng đường biển.

Tính cước chuyển phát nhanh hàng không, đường biển

Công thức chung để tính cước phí chuyển phát nhanh quốc tế hàng hóa đi nước ngoài như sau:

Đường Biển: Chiều Dài kiện hàng X Rộng X Cao (m) = Số mét khối (m3)

Cước vận tải hàng không: [ Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000 ], so sánh với trọng lượng thực, số nào lớn hơn thì tính theo số đó.

Lưu ý: Người nhận phải đóng thuế nếu cước phí chuyển phát nhanh chưa tính thuế nhập khẩu. Thuế do cơ quan hải quan nước nhập khẩu ấn định.

Công ty vận chuyển chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hàng hóa là quà biếu, quà tặng, hàng giá trị thấp để giảm thuế nhập khẩu cho người nhận. Tuy nhiên, các lô hàng nhỏ hiếm khi phải chịu thuế nhập khẩu.

Trên đây là những lưu ý khi gửi đơn hàng quần áo ra nước ngoài tiết kiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng nhanh, vui lòng liên hệ cho Helen Express để chúng tôi có thể tư vấn và cung cấp cho bạn một mức giá phù hợp.

Hồ Thu Hòa

Tôi là Hồ Thu Hòa – cố vấn chuyên môn tại Helen Express. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, tôi tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải, kho bãi, hải quan. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, tôi sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh.